Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- rezervace:zachyceni_rezervace [2020/09/14 12:37] – vytvořeno ece
+++ rezervace:zachyceni_rezervace [2020/09/16 09:42] (aktuální) – ece
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Zachycení a příprava rezervace pro čtenáře (na dokumentaci se pracuje)======
+====== Zachycení a příprava rezervace pro čtenáře======
-Rerezerace mohou mít v Evergreenu čtyři statusy: Čekání na jednotku (exemplář), Čekání na jednotku (exemplář), V přepravě nebo Připraveno k vyzvednutí.
+Rezervace mohou mít v Evergreenu čtyři statusy: Čekání na jednotku (exemplář), Čekání na jednotku (exemplář), V přepravě nebo Připraveno k vyzvednutí.
-Čekání na jednotku: všechny rezervovatlené jednotky jsou buď vypůjčeny nebo nejsou dostupné z jiného důvodu.
+  * **Čekání na jednotku**: všechny rezervovatelné jednotky jsou buď vypůjčeny nebo nejsou dostupné z jiného důvodu.
-Čekání na zachycení: Systém našel vhodnou jednotku  a přiřadil ji k rezervaci. Přiřazená jednotky je zobrazena v Seznamu požadavků na rezervace (viz menu Výpůjčka → Seznam požadavků na rezervace) a čeká na zachycení rezervace personálem
+  * **Čekání na zachycení**: Systém našel vhodnou jednotku  a přiřadil ji k rezervaci. Přiřazená jednotky je zobrazena v Seznamu požadavků na rezervace (viz menu Výpůjčka → Seznam požadavků na rezervace) a čeká na zachycení rezervace personálem
-V přepravě: Rezervace byla zachycena v jiné knihovně, než má být vyzvednuta čtenářem a je na cestě do knihovny pro vyzvednutí.
+  * **V přepravě**: Rezervace byla zachycena v jiné knihovně, než má být vyzvednuta čtenářem a je na cestě do knihovny pro vyzvednutí.
-Připraveno k vyzvednutí. Rezervace byla zachyena personálem, je na regále s rezervacemi k vyzvednutí a čeká na vyzvednutí čtenářem.
+  * **Připraveno k vyzvednutí**. Rezervace byla zachycena personálem, je aktuálně umístěna na regále s rezervacemi k vyzvednutí a čeká na vyzvednutí čtenářem.
-Příprava rezervací pro čtenáře
-Pokud je jsou všechny rezervovatelné exmpláře v době zadání rezervace půjčeny, jakmile se vrátí vhodná jednotka, je personál při vracení této jednotky upozorněn, že jde o rezervovaný dokument a který čtenář si jej rezervoval. Pokud není v modifikátorech vracení nastaveno Potlačit rezervace a přepravy, vytiskne se zároveň  průvodka rezervace, kterou je možné vložit do knihy.
-Jestliže je rezervovaný dokument dostupný, je nutné, aby personál tento exemplář připravil pro čtenáře.
+===== Příprava rezervací pro čtenáře =====
-Zobrazte se seznam rezervací pomocí volby menu Výpůjčka → SEznam rezervací k vyzvednutí. Zobrazí se seznam rezervací, které je nutné připravit. Seznam je možné vytisknout. Zobrazení položek lze řadit kliknutím na záhlaví sloupce (řazení slopuců však neovlivní tiskový výstup).
+Příprava rezervace se liší podle toho, zda byl dokument v době rezervace půjčený nebo byl dostupný v knihovně.
+==== Půjčené dokumenty ====
-Pro tisk seznamu razevací jsou dostupné tyto volby:
+Pokud je jsou všechny rezervovatelné exempláře v době zadání rezervace půjčeny, jakmile se vrátí vhodná jednotka, je personál při vracení této jednotky upozorněn, že jde o rezervovaný dokument (viz zachycení rezervace).
-Vytisknout plný seznam: Při této volbě se tiskne Název dokumentu, Autor, Umístění regálu, Signatura a čárový kód. This method uses less paper than the alternate strategy.
-        Print Full Pull List (Alternate Strategy) prints the same fields as the above option but also includes a patron barcode. This list will also first sort by copy location, as ordered under Admin → Local Administration → Copy Location Order.
-        Download CSV – This option is available from the List Actions button (adjacent to the Page "#" button) and saves all fields in the screen display to a CSV file. This file can then be opened in Excel or another spreadsheet program. This option provides more flexibility in identifying fields that should be printed.
+==== Dokumenty dostupné v knihovně ====
-        holds-pull-4
-        With the CSV option, if you are including barcodes in the holds pull list, you will need to take the following steps to make the barcode display properly: in Excel, select the entire barcode column, right-click and select Format Cells, click Number as the category and then reduce the number of decimal places to 0.
+Jestliže je rezervovaný dokument dostupný v knihovně, je nutné, aby personál tento exemplář vyzvedl na regále a připravil pro čtenáře.
-    You may perform hold management tasks by using the Actions dropdown list.
-The Holds Pull List is updated constantly. Once an item on the list is no longer available or a hold on the list is captured, the items will disappear from the list. The Holds Pull List should be printed at least once a day.
+Seznam rezervací, které je nutné připravit pro čtenáře, zobrazíte pomocí  menu "Výpůjčka → **Seznam rezervací k vyzvednutí** (viz obrázek níže)
-Capturing Holds
+{{:rezervace:menu-sezna_rezervaci.png|}}
-Holds can be captured when a checked-out item is returned (checked in) or an item on the Holds Pull List is retrieved and captured. When a hold is captured, the hold slip will be printed and if the patron has chosen to be notified by email, the email notification will be sent out. The item should be put on the hold shelf.
+Zobrazení položek lze řadit kliknutím na záhlaví sloupce. Pozor, řazení sloupců neovlivní tiskový výstup).
-    To capture a hold, select Circulation → Capture Holds (or press Shift-F2).
+Seznam rezervací k vyzvednutí se neustále aktualizuje. Pokud přibydou nové rezervace nebo je rezervace zachycena (viz dále), tyto změny se ihned projeví.
-    holds-pull-5
-    Scan or type barcode and click Submit.
-    holds-pull-6
-    The following hold slip is automatically printed. If your workstation is not setup for silent printing (via Hatch), then a print window will appear.
+=== Tisk seznamu rezervací k vyzvednutí ===
-    holds-pull-7
-    If the item should be sent to another location, a hold transit slip will be printed. If your workstation is not setup for silent printing (via Hatch), then another print window will appear.
+Pro tisk seznamu rezervací jsou dostupné tyto volby:
+  * **Vytisknout plný seznam**: Při kliknutí na tlačítko //**"Vytisknout plný seznam"**// se vytiskne Název dokumentu, Autor, Umístění regálu, Signatura a čárový kód.
+  * **Stáhnout CSV**: Pro stažení CSV souboru((CSV je seznam hodnot oddělený čárkami, který je možné importovat do tabulkového kalkulátoru jako Excel nebo LibreOffice Calc.)) klikněte na tlačítko se šipkou dolů na pravé straně nad záhlavím sloupců (viz obrázek níže) a poté zvolte Stáhnou plné CSV. Soubor CSV bude obsahovat všechny sloupce aktuálně zobrazené na obrazovce, v tom pořadí, jak jsou zobrazeny.  \\  //Poznámka: Pokud do csv výstupu zahrnete čárové kódy a zobrazíte je v programu Excel, je pro správné zobrazení čárového kódu nutné změnit Formát buněk na  "Číslo" a nastavit počet zobrazených desetinných čísle na nulu.//
+{{:rezervace:seznam_rezervaci.png|}}
+==== Zachycení rezervací ====
+=== Půjčené dokumenty ===
+Dokumenty, které byly v době rezervace půjčeny, jsou zachyceny při vrácení:
+Při načtení čárového kódu jednotky se zobrazí upozornění, že jde o rezervovaný dokument a který čtenář si jej rezervoval (viz obrázek níže). Pokud není v modifikátorech vracení nastaveno "Potlačit rezervace a přepravy", vytiskne se zároveň  průvodka rezervace, která se obvykle vkládá do knihy. Kniha je poté umístěna na regál s rezervacemi k vyzvednutí.
+{{:rezervace:pruvodka_rezervace.png|}}
+Pokud má být rezervovaná jednotka vyzvednuta v jiné knihovně, zobrazí se upozornění, že jde o dokument určený k přepravě s informacemi, do které knihovny má být dokument směrován (viz obrázek níže).
+{{:rezervace:prepravni_pruvodka.png|}}
+=== Dokumenty dostupné v knihovně ===
+Pokud byly dokumenty vyhledány na základě Seznamu rezervací k vyzvednutí, je nutné zachytit je manuálně.
+  - Pro zachycení klikněte v hlavní nabídce na zelené liště na "Výpůjčka"  a poté z nabídky vyberta zvolte z hlavního menu položku "Zachytit rezervace". Alternativně můžete použít klávesovou zkratku **"Shift"** + **"F2"**.
+  - V rozhraní pro zachycení rezervací (viz obrázázek níže) načtěte čárový kód jednotky. Po načtení jednotky se vystiskne průvodka rezervace (případně průvodka pro přepravu, pokud je místem pro vyzvednutí rezervace jiná knihovna). Pokud si čtenář zvolil odeslání oznámení o rezervaci e-mailem, jakmile je kniha připravena k vyzvednutí v požadované knihovně, odešle se také e-mail na adresu, kterou čtenář uvedl. \\ \\ {{:rezervace:zachyeni_rezervace.png|}}
+  - Vložete průvodku rezervace ke knize a  knihu předejte na regál s rezervacemi k vyzvednutí nebo k přepravě.
-    If a patron has an OPAC/Staff Client Holds Alias in his/her account, it will be used on the hold slip instead of the patron’s name. Holds can a