Evergreen DokuWiki CZ

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
====== Vyřizování rezervací objednaných do JABoxu (rezervačního boxu) ======

Aby si čtenáři mohli vybírat, kam si objednají vyzvednutí svých rezervací/objednávek, byla vytvořena fiktivní pobočka //"JABox (rezervační box)"//, která má v Evergreenu zkratku "JAB-BOX" a je podřízenou organizační jednotkou evergreenové knihovny s názvem //"Knihovna Jabok"// (zkratka "JAB-KN"). 

S pobočku JABox (rezervační box) zachází Evergreen jako s knihovnou, která sídlí jinde než Knihovna Jabok, a tudíž, když se načte čárový kód knihy objednané do JABoxu na pracovní stanici registrované do pobočky Knihovna Jabok (JAB-KN), změní se status exempláře na status "V přepravě" (Evergreen předpokládá, že kniha se má přepravit do jiné pobočky). Aby bylo možné předat JABoxu rezervovanou knihu, a přitom JABox čtenáři knihu při vyzvednutí z přihrádky boxu správně půjčil, musí mít kniha status "Rezervace k vyzvednutí". Ten získá pouze v případě, že je rezervace zachycena na pracovní stanici (počítači) registrované v knihovně //"JABox (rezervační box)"//.

=====Pracovní stanice pro zachycení rezervací do JABOxu =====

==== Registrace pracovní stanice do pobočky JABox ====
  - Přihlaste se do Evergreenu běžným způsobem
  - V hlavní nabídce (na zelené horní liště) klikněte na //**"Administrace"**// a zvolte položku //**"Pracovní stanice"**// a poté //**"Registrované pracovní stanice"**//.
  - V sekci "Registrovat novou pracovní stanice pro tento prohlížeč" najděte v poli //**"Knihovna"**// položku "JAB-BOX", a do pole //**"Jméno pracovní stanice"**// zadejte požadované jméno. Poté klikněte na tlačítko //**"Registrovat"**//.


Pokud chcete registrovat pracovní stanici  počítači/prohlížeči, kde jste zatím služebního klienta nepoužívali:   
  - Zadejte do prohlížeče adresu katalogu: [[https://mojzis.jabok.cz/eg/staff|mojzis.jabok.cz/eg/staff]] a vyplňte své přihlašovací údaje. Zobrazí se nabídka pro registraci pracovní stanice. 
  - V sekci "Registrovat novou pracovní stanici pro tento prohlížeč" zvolte v poli //**"Knihovna"**// položku "JAB-BOX",  a do pole //**"Jméno pracovní stanice"**// zadejte požadované jméno. Poté klikněte na tlačítko //**"Registrovat"**//.


<WRAP center tip >

=== Možné přístupy k registraci pracovní stanice ===
  - **Registrace pracovní stanice pro  JAB-BOX ve stejném prohlížeči**, ve kterém je registrovaná také pobočka Knihovna Jabok (JAB-KN). K dispozici tak je standardní prostředí prohlížeče se všemi záložkami a dalšími nastaveními. Nevýhodou je, že je nutné se odhlásit z JAB-KN a po skončení práce se znovu přihlásit (viz dále). Během přihlášení v JAB_BOX není možné dělat některé činnosti vázané na JAB-KN. 
  - **Registrace pracovní stanice pro JAB-BOX v jiném prohlížeči**, než je prohlížeč, ve kterém je registrovaná pracovní stanice pro práci v Knihovně Jabok (JAB-KN). V případě, že je potřeba zachytit rezervaci pro JABox, stačí otevřít druhý prohlížeč, přihlásit se do Evergreenu v rámci knihovny "JAB-BOX" a po zachycení rezervací  zase druhý prohlížeč zavřít. Tímto způsobem je možné souběžně pracovat v Evergreenu "ve dvou různých knihovnách" současně, ale pro každou používat jiný prohlížeč (tj. není nutné přerušit dlouhodobou rozdělanou práci, neztratí se historie naposledy prohlížených záznamů nebo čtenářů apod.).

</WRAP>


==== Přihlášení do služebního klienta Evergreenu v pobočce JABox ====
V případě, že se chcete přihlásit v prohlížeči, kde nemáte otevřeného služebního klienta Evergreenu:
  - Otevřete prohlížeč a zadejte standardní adresu služebního klienta Evergreenu [[https://mojzis.jabok.cz/eg/staff|mojzis.jabok.cz/eg/staff]]
  - V přihlašovacím formuláři vyplňte jako obvykle své přihlašovací jméno a heslo. V poli "Pracovní stanice" vyberte pracovaní stanici, která je registrovaná v knihovně JAB-BOX (viz obrázek níže) a poté klikněte na tlačítko "Přihlásit se". \\ {{ :knihovna_jabok:pracovni_stanice_jabox.png |}} 


==== Změna knihovny (registrované pracovní stanice) ve služebním klientovi Evergreenu ====
Pokud jste přihlášení do služebního klienta Evergreenu na pracovní stanici registrované v Knihovně Jabok (JAB-KN)
  - V hlavní nabídce (na zelené horní liště) klikněte na //**"Administrace"**// a zvolte položku //**"Pracovní stanice"**// a poté //**"Registrované pracovní stanice"**//.
  - Poté níže v sekci "Pracovní stanice je registrovaná pro tento prohlížeč" vyberte v seznamu registrovaných pracovních stanic tu, která je registrovaná v knihovně JAB-BOX a klikněte na tlačítko //**"Použít nyní"**//. Zobrazí se přihlašovací formulář, ve kterém je předvybrána pracovní stanice registrovaná v knihovně JAB-BOX (viz obrázek níže). \\ {{ :knihovna_jabok:zmena_pracovni_stanice.png |}}
  - Vyplňte své přihlašovací údaje a klikněte na tlačítko //**"Přihlásit se"**//.

Po zachycení rezervací pro JABox se pomocí stejného postupu vrátíte k pracovní stanici registrované pro JAB-KN.

===== Zachycení rezervací/objednávek do JABoxu =====

==== Zachycení vypůjčené a rezervované knihovní jednotky ====

Pokud si čtenář rezervuje vypůjčenou knihovní jednotku a zadá vyzvednutí v JABoxu, během vrácení jednotky čtenářem, který ji měl vypůjčenou, se zobrazí Průvodka přepravy, ve které je jako cíl uveden JABox (viz obrázek níže). \\ {{ :knihovna_jabok:preprava.png?400 |}}.  
  - Průvodku pro vytiskněte, vložte ji do knihy (aby později bylo jasné, co se s knihou má dělat) a dejte knihu stranou do doby, než budete moci rezervaci vyřídit.
  - Poté se přihlaste do služebního klienta na pracovní stanici registrované v pobočce JAB-BOX (viz [[knihovna_jabok:vyrizovani_rezervaci_do_jaboxu#prihlaseni_do_sluzebniho_klienta_evergreenu_v_pobocce_jabox|Přihlášení do služebního klienta Evergreenu v pobočce JABox]] výše)
  - Otevřete rozhraní pro vrácení (F2) a načtěte čárový kód jednotky. \\  \\  <WRAP center  info >
Ve chvíli, kdy rezervaci načtete, je kniha připravená k přesunu do JABoxu a čtenáři je odeslán e-mail s informacemi o splněné rezervaci, ve kterém je informován, že jednotku připravujeme k přesunu do JABoxu a jakmile bude kniha připravená,  obdrží e-mail s PINem pro vyzvednutí knih(y) z JABoxu. 
</WRAP> 
  - Vytiskněte průvodku rezervace a vložte ji do knihy.
  - Vyhledejte konto čtenáře, který si knihu rezervoval a naúčtujte mu poplatek za rezervaci do JABoxu, viz obrázek {{ :knihovna_jabok:poplatek_za_jabox.png?600 |}}


 ==== Zachycení objednaných knihovních jednotek dostupných na regále ====
Zkontrolujte, jestli jsou nějaké objednávky dokumentů do JABoxu
  - Ve služebním klientovi v hlavní nabídce na zelené horní liště zvolte položku //**"Půjčování"**// a klikněte na //**"Seznam požadavků na rezervace"**//.
  - V poli "Zobrazit seznam požadavků na rezervace pro:" nastavte hodnotu "JAB-KN" \\ \\ <WRAP center  info >
Protože v případě naší knihovny je domovskou knihovnou žádajících uživatelů pobočka Knihovna Jabok, aby se požadavky na rezervace správně zobrazily, je vždy nutné v poli "Zobrazit seznam požadavků na rezervace pro:" nastavit hodnotu "JAB-KN"((Bez ohledu na to, jestli jste přihlášení na pracovní stanici registrované v Knihovně Jabok nebo v JABoxu.)). Pokud pole "Knihovna pro vyzvednutí" necháte prázdné, zobrazí se rezervace k vyzvednutí v Knihovně Jabok i v JABoxu. Pokud v poli "knihovna pro vyzvednutí zadáte hodnotu "JAB-BOX", zobrazí se pouze knihy k vyzvednutí v JABoxu.
</WRAP>
  - Vyhledejte na regále knihovní jednotky objednané do JABoxu.
  - Poté se přihlaste do služebního klienta na pracovní stanici registrované v pobočce JAB-BOX (viz [[knihovna_jabok:vyrizovani_rezervaci_do_jaboxu#prihlaseni_do_sluzebniho_klienta_evergreenu_v_pobocce_jabox|Přihlášení do služebního klienta Evergreenu v pobočce JABox]] výše)
  - Otevřete rozhraní pro vrácení (F2) a načtěte čárové kódy objednaných jednotek, vytiskněte rezervační průvodky a vložte je do knihy. \\ \\ <WRAP center  info >
Ve chvíli, kdy rezervaci načtete, jsou knihovní jednotky připravené k přesunu do JABoxu a čtenáři je odeslán e-mail s informacemi o splněné rezervaci; v něm je informován, že jednotky připravujeme k přesunu do JABoxu a jakmile budou připravené,  obdrží čtenář e-mail s PINem pro vyzvednutí z JABoxu.

{{ :knihovna_jabok:e-maily_zaslane_ctenarum_-_rezervace_do_jaboxu.docx |Ukázka odeslaných e-mailů (DOCX, 15,5 kB)}}
</WRAP>  
  - Vyhledejte konto čtenáře, který si knihu rezervoval
    - Naúčtujte čtenáři poplatek za rezervaci do JABoxu
    - Naúčtujte čtenáři poplatek 10 Kč za každou objednanou knihu. Do poznámky k poplatku načtěte čárový kód každé objednané knihy (viz obrázek níže). \\ \\ {{ :knihovna_jabok:poplatky_za_objednani.png?400 |}}

===== Vložení rezervovaných/objednaných knih do JABoxu =====

  - Aktivujte čtečku čárových kódů na JABoxu zeleným tlačítkem start na dotykovém displeji (viz obrázek níže).
  - Načtěte čárový kód knihovní jednotky (viz obrázek níže) \\ {{ :knihovna_jabok:nacteni_kodu_knih_do_boxu.png?400 |}}
  - Vyčkejte na kontrolu čárového kódu jednotky a otevření dvířek přihrádky boxu (kontrola kódu může ve výjimečných případech trvat i nižší desítky desítky vteřin).
  - Jakmile se dvířka otevřou, vložte knihu do otevřené přihrádky a dvířka zavřete. \\  \\ <WRAP center  info>
Při vložení první knihy do boxu je čtenáři na jeho adresu odeslán e-mail s PINem pro vyzvednutí. 
</WRAP> 
  - Pokud potřebujete vložit do boxu další knihy, celý proces opakujte u každé další knihy (načtěte čárový kód knihy, počkejte na otevření dvířek, vložte knihu do přihrádky a dvířka zavřete). \\  \\ <WRAP center  info>
Box je nastaven tak, aby bylo nebylo možné knihy do boxu vkládat hromadně. Po vložení každé knihy je nutné zavřít dvířka a teprve pak načíst kód další knihy. Tím je knihovník chráněn před chybným přidáním knihy pro nesprávného čtenáře. 

Pokud je do boxu přidána další kniha pro stejného čtenáře (i s určitým časovým odstupem), systém ji nasměruje vždy do stejné přihrádky. 

Při načtení čárového kódu knihy určené pro dalšího čtenáře se otevře nová přihrádka.
</WRAP>