Evergreen DokuWiki CZ

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Umístění: Dokumentační portál české komunity Evergreenu » Interní dokumentace Knihovny Jabok » Faktura - vytvoření
Historie:
knihovna_jabok:faktura

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze		Předchozí verze
knihovna_jabok:faktura [2015/10/02 09:47] – otrubovaknihovna_jabok:faktura [Unknown date] (aktuální) – upraveno mimo DokuWiki (Unknown date) 127.0.0.1
Řádek 1: Řádek 1:
-**STRÁNKA "FAKTURA" JE ROZPRACOVÁNA.** 
- 
 ====== Faktura - vytvoření ====== ====== Faktura - vytvoření ======
  
Řádek 7: Řádek 5:
 Hledáme knihu v katalogu EG – pokud existuje, postupujeme takto: Hledáme knihu v katalogu EG – pokud existuje, postupujeme takto:
  
-Akce pro tento záznam → volba „zobrazit/vytvořit objednávku“  +Akce pro tento záznam → volba „zobrazit/vytvořit objednávku“ ; 
-není-li faktura – volba „create invoice“  – vytvoření faktury, tu je třeba dohledat v papírových fakturách v šanonu, dále pracovat s kopií+  * není-li faktura → volba „create invoice“  – vytvoření faktury, tu je třeba dohledat v papírových fakturách v šanonu, dále pracovat s kopií
  
 ===== Tvorba faktury v EG – jednotlivé kroky ===== ===== Tvorba faktury v EG – jednotlivé kroky =====
  
-název faktury – přesně podle papírové verze +Název faktury – přesně podle papírové verze: 
-č. fa od dodavatele → jméno po mezeře bez diakritiky +  * č. fa od dodavatele → jméno po mezeře bez diakritiky; 
-datum fa – datum vystavení +  * datum fa – datum vystavení; 
-typ - fa-daňový doklad nebo placeno hotově (jak je na papíru) +  * typ fa - daňový doklad nebo placeno hotově (jak je na papíru); 
-je-li nějaká kniha na fa a nebyla přijata → odpojit  (detach) +  * je-li nějaká kniha na fa a nebyla přijata → odpojit  (detach); 
-poštovné zapsat do add charge – přičte se k celkové částce, která se načítá na konci fa +  * poštovné zapsat do add charge – přičte se k celkové částce, která se načítá na konci fa; 
-faktura se musí vytvořit najednou, nelze přerušit práci +  * faktura se musí vytvořit najednou, nelze přerušit práci; 
-u knihy doplnit počet exemplářů v obou rubrikách +  * u knihy doplnit počet exemplářů v obou rubrikách; 
-doplnit cenu včetně haléřů  +  * doplnit cenu včetně haléřů; 
-na závěr volba close +  * na závěr volba close 
  
 ====== Faktura - zpracování knihy ====== ====== Faktura - zpracování knihy ======
Řádek 40: Řádek 38:
  
 Najdeme jakoukoliv knihu z faktury v katalogu EG: Najdeme jakoukoliv knihu z faktury v katalogu EG:
-Akce pro tento záznam → volba „zobrazit/vytvořit objednávku“ +  * akce pro tento záznam → volba „zobrazit/vytvořit objednávku“; 
-v záznamu zvolíme název dodavatele – viz obr. +  * v záznamu zvolíme název dodavatele – viz obr. 
 {{:knihovna_jabok:dodavatel.jpg|}} {{:knihovna_jabok:dodavatel.jpg|}}
  
Řádek 49: Řádek 47:
 {{:knihovna_jabok:nazev_faktury.jpg|}} {{:knihovna_jabok:nazev_faktury.jpg|}}
  
-v novém okně otevřít Zprávy +v novém okně otevřít Zprávy: 
-otevřít  Sdílené složky → Eva → Akvizice – faktury (JAB-KN)+  * otevřít  Sdílené složky → Eva → Akvizice – faktury (JAB-KN)
  
-otevře se  Zpráva → do dvou červených oken se vloží zkopírovaný název faktury (do Název zprávy a v Uživatelské parametry) → viz obr.+  * otevře se  Zpráva → do dvou červených oken se vloží zkopírovaný název faktury (do Název zprávy a v Uživatelské parametry) → viz obr.
 {{:knihovna_jabok:vlozit_fakturu_do_zpravy.jpg|}} {{:knihovna_jabok:vlozit_fakturu_do_zpravy.jpg|}}
-vybrat složky, do kterých se zprávy posílají (Vyberte složku pro uložení výstupu těchto zpráv: → Akvizice, Složka na uložení → Akvizice +  * vybrat složky, do kterých se zprávy posílají (Vyberte složku pro uložení výstupu těchto zpráv: → Akvizice, Složka na uložení → Akvizice 
-pak uložit zprávu → zobrazí se okno Akce úspěšná +  * pak uložit zprávu → zobrazí se okno Akce úspěšná 
-po malé chvíli zvolit: +  * po malé chvíli zvolit: 
-Moje složky → Výstup → Akvizice (JAB-KN) → zobrazí se přehled výstupů (zpráv):+  * Moje složky → Výstup → Akvizice (JAB-KN) → zobrazí se přehled výstupů (zpráv):
  
-zvolit  požadovanou zprávu, zaškrtnout → potvrdit zobrazení zprávy (Submit ) – View Report Output +  * zvolit  požadovanou zprávu, zaškrtnout → potvrdit zobrazení zprávy (Submit ) – View Report Output 
-zobrazí se nabídka možností → vybrat  Excel Output → potrvdit v zobrazeném okně volbu Excel Output +  * zobrazí se nabídka možností → vybrat  Excel Output → potrvdit v zobrazeném okně volbu Excel Output 
-zobrazí se tabulka v Excelu : +  * zobrazí se tabulka v Excelu : 
- +  * ve sloupci  s čárovými kódy změnit formát (pravé tlačítko, formát Číslo, žádné desetinné místo) 
-→ ve sloupci  s čárovými kódy změnit formát (pravé tlačítko, formát Číslo, žádné desetinné místo) +  * změnit orientaci tabulky na šířku v Rozložení stránky
-→ změnit orientaci tabulky na šířku v Rozložení stránky+
 {{:knihovna_jabok:doklad_pro_ucetni.jpg|}} {{:knihovna_jabok:doklad_pro_ucetni.jpg|}}
-→ vytisknout tabulku a připojit k faktuře v šanonu +  * vytisknout tabulku a připojit k faktuře v šanonu 
- +  * stejný výstup uložit jako Sešit aplikace Excel do složky Faktury ucetní – ikona na ploše  
-stejný výstup uložit jako Sešit aplikace Excel do složky Faktury ucetní – ikona na ploše  +  * při ukládání volit jasné označení – vzor podle již uložených dokumentů (např. Fa knihovna Noskova 12. 12. 2015 – s datem a jménem dodavatele)
-  * při ukládání volit jasné označení – vzor podle již uložených dokumentů (např. Fa knihovna Noskova 12.12. – s datem a jménem dodavatele)+
   * tento dokument poslat mailem účetní    * tento dokument poslat mailem účetní 
   * na P je složka Příjmy-výdaje, tam najít příslušnou fakturu  a označit OK   * na P je složka Příjmy-výdaje, tam najít příslušnou fakturu  a označit OK
/var/www/eg-wiki.osvobozena-knihovna.cz/data/attic/knihovna_jabok/faktura.1443772050.txt.gz · Poslední úprava: 2015/10/02 09:47 (upraveno mimo DokuWiki)