Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- knihovna_jabok:faktura [2015/10/02 09:25] – otrubova
+++ knihovna_jabok:faktura [Unknown date] (aktuální) – upraveno mimo DokuWiki (Unknown date) 127.0.0.1
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
+====== Faktura - vytvoření ======
+Hledáme knihu v katalogu EG – pokud existuje, postupujeme takto:
+Akce pro tento záznam → volba „zobrazit/vytvořit objednávku“ ;
+  * není-li faktura → volba „create invoice“  – vytvoření faktury, tu je třeba dohledat v papírových fakturách v šanonu, dále pracovat s kopií
+===== Tvorba faktury v EG – jednotlivé kroky =====
+Název faktury – přesně podle papírové verze:
+  * č. fa od dodavatele → jméno po mezeře bez diakritiky;
+  * datum fa – datum vystavení;
+  * typ fa - daňový doklad nebo placeno hotově (jak je na papíru);
+  * je-li nějaká kniha na fa a nebyla přijata → odpojit  (detach);
+  * poštovné zapsat do add charge – přičte se k celkové částce, která se načítá na konci fa;
+  * faktura se musí vytvořit najednou, nelze přerušit práci;
+  * u knihy doplnit počet exemplářů v obou rubrikách;
+  * doplnit cenu včetně haléřů;
+  * na závěr volba close
+====== Faktura - zpracování knihy ======
+Hledáme knihu v katalogu EG – pokud existuje, postupujeme takto:
+Akce pro tento záznam → volba „zobrazit/vytvořit objednávku“
+v pravé části obrazovky volba Actions → Holding maint. – viz obr.
+{{:knihovna_jabok:zpracovani_faktury.jpg|}}
+Následuje obvyklé zpracování, tj. přidělení signatury, čárový kód atd.
+Takto postupně zpracujeme všechny tituly ve faktuře.
+===== Vytvoření a odeslání zprávy o faktuře =====
+Najdeme jakoukoliv knihu z faktury v katalogu EG:
+  * akce pro tento záznam → volba „zobrazit/vytvořit objednávku“;
+  * v záznamu zvolíme název dodavatele – viz obr.
+{{:knihovna_jabok:dodavatel.jpg|}}
+Otevřeme → zobrazí se celá faktura:
+zkopírovat název faktury - viz obr.
+{{:knihovna_jabok:nazev_faktury.jpg|}}
+v novém okně otevřít Zprávy:
+  * otevřít  Sdílené složky → Eva → Akvizice – faktury (JAB-KN)
+  * otevře se  Zpráva → do dvou červených oken se vloží zkopírovaný název faktury (do Název zprávy a v Uživatelské parametry) → viz obr.
+{{:knihovna_jabok:vlozit_fakturu_do_zpravy.jpg|}}
+  * vybrat složky, do kterých se zprávy posílají (Vyberte složku pro uložení výstupu těchto zpráv: → Akvizice, Složka na uložení → Akvizice
+  * pak uložit zprávu → zobrazí se okno Akce úspěšná
+  * po malé chvíli zvolit:
+  * Moje složky → Výstup → Akvizice (JAB-KN) → zobrazí se přehled výstupů (zpráv):
+  * zvolit  požadovanou zprávu, zaškrtnout → potvrdit zobrazení zprávy (Submit ) – View Report Output
+  * zobrazí se nabídka možností → vybrat  Excel Output → potrvdit v zobrazeném okně volbu Excel Output
+  * zobrazí se tabulka v Excelu :
+  * ve sloupci  s čárovými kódy změnit formát (pravé tlačítko, formát Číslo, žádné desetinné místo)
+  * změnit orientaci tabulky na šířku v Rozložení stránky
+{{:knihovna_jabok:doklad_pro_ucetni.jpg|}}
+  * vytisknout tabulku a připojit k faktuře v šanonu
+  * stejný výstup uložit jako Sešit aplikace Excel do složky Faktury ucetní – ikona na ploše
+  * při ukládání volit jasné označení – vzor podle již uložených dokumentů (např. Fa knihovna Noskova 12. 12. 2015 – s datem a jménem dodavatele)
+  * tento dokument poslat mailem účetní
+  * na P je složka Příjmy-výdaje, tam najít příslušnou fakturu  a označit OK