Evergreen DokuWiki CZ

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Umístění: Dokumentační portál české komunity Evergreenu » Katalogizace a správa exemplářů » Sloučení záznamů (webový klient)
Historie:
katalogizace:slouceni_zaznamu

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze		Předchozí verze
katalogizace:slouceni_zaznamu [2016/01/27 15:31] – [Úprava řídícího záznamu před sloučením] ecekatalogizace:slouceni_zaznamu [2020/08/13 12:39] (aktuální) – ece
Řádek 1: Řádek 1:
-====== Sloučení záznamů ======+====== Sloučení záznamů (webový klient) ======
    
 Sloučení (spojení) více záznamů je možné provést  s využitím „[[katalogizace:skupiny_zaznamu|Skupin záznamů]]“. Sloučení (spojení) více záznamů je možné provést  s využitím „[[katalogizace:skupiny_zaznamu|Skupin záznamů]]“.
-===== Přidání do skupiny ===== +===== Přidání záznamů do skupiny ===== 
-  - V katalogu najděte záznam, který chcete sloučit. +  - V katalogu najděte první záznam, který chcete sloučit. Můžete použít například vyhledání podle kontrolního čísla záznamu (pro vyhledání mužete použít položku //Načíst bibliografický záznam podle TCN// v menu pod položkou //Katalogizace// nebo klávesovou zkratku **//Shift + F3//** 
-  - Kliněte na tlačítko //**„Akce pro tento záznam“**// a zvolte //**„Přidat do skupiny“**//. +  - V záznamu kliněte na tlačítko //**„Další akce“**// na pravé straně obrazovky nahoře a zvolte //**„Přidat do skupiny“**// \\ \\ {{:katalogizace:pridat_do_skupiny.png|}} \\ \\  
-  - Ve vyskakovacím okně zvolte požadovanou skupinu a  klikněte na tlačítko  //**„Přidat do vybrané skupiny“**//. \\ {{:katalogizace:pridani_do_skupiny_zazn.jpg|}} +  - Ve vyskakovacím okně zadejte do pole na druhém řádku název skupiny (můžete použít např. název knihy) a poté klikněte vedle pole na na tlačítko //**„Přidat do nové skupiny“**//   \\ \\ {{:katalogizace:pridat_do_nove_skupiny.png|}}  \\ \\ 
-  - Pokud skupina ještě neexistuje, kliněte na tlačítko //**„Přidat do nové skupiny“**//  a poté zadajte název skupiny (při slučování záznamů doporučujeme pojmenovat skupinu podle zkráceného názvu dokumentu).  \\ {{:katalogizace:pridani_do_nove_skupiny_zazn.jpg|}} \\  +  - Poté vyhledejte další záznam, který chcete sloučit. 
-  - Stejným způsobem přiddejte do skupiny i druhý (případně i další záznam), který chcete sloučit. +  - V záznamu kliněte na tlačítko //**„Další akce“**// na pravé straně obrazovky nahoře a zvolte //**„Přidat do skupiny“**//,  
 +  - Ve vyskakovacím okně zvolte v rozbalovacím poli na prvním řádku požadovanou skupinu \\ \\ {{:katalogizace:pridani_do_existujici_skupiny_1.png|}} \\ \\  
 +  - Dokončete přidání záznam do vybrané skupiny kliknutím na tlačítko //**„Přidat do vybrané skupiny“**//. \\ \\ {{:katalogizace:pridani_do_existujici_skupiny_2.png|}} \\ \\  
 +  - Stejným způsobem přiddejte do skupiny i případné další záznamy, které chcete sloučit.  
 + 
 + 
 ===== Sloučení záznamů  ===== ===== Sloučení záznamů  =====
-  - Otevřte nový panel nebo okno a z nabídky vstupního portálu vyberte pložku //**„Skupiny záznamů“**// (alternativně můžete z Menu vybrat  z menu //**„Editace“**// →  //**„Skupiny záznamů“**// ). +  - Otevřte nový panel nebo okno a z nabídky vstupního portálu vyberte pložku //**„Skupiny záznamů“**// (alternativně můžete z Menu vybrat  z menu //**„Katalogizace“**// položku  //**„Skupiny záznamů“**// ). 
-  - Z rozbalovacího menu vlevo nahoře vyberte požadovanou skupinu. Zobrazí se seznam záznamů přidaných do dané skupiny. +  - Z rozbalovacího menu vlevo nahoře vyberte požadovanou skupinu. \\ \\ {{:katalogizace:vyber_skupiny.png|}} \\ \\  
-  - Na dolní liště klikněte na tlačítko  //**„Sloučit všechny záznamy“**//.  \\ {{:katalogizace:slouceni_zaznamu.jpg|}}  \\ Zobrazí se dva panely (případně více, podle toho, kolik záznamů je vybráno pro sloučení).  +  - V seznamu záznamů přidaných do vybrané skupiny zaškrněte záznamy, které chcete sloučit (obvykle všechny). Poté klikněte na tlačítko //**"Akce"**// a zvolte položku //**"Sloučit vybrané záznamy"**//. \\ \\ {{:katalogizace:akce-slouceni.png|}}  \\   \\  
-  - U záznamu, který chcete ponechat v katalogu zaškrtnět  volbu //**„Řídící záznam“**// (obvykle půjde o kvalitnější záznam). K tomuto záznamu budou připojeny další vybrané záznamy. \\ {{:katalogizace:rozhrani_pro_slouceni.jpg|}} \\  +  - Zobrazí se dva panely (případně více, podle toho, kolik záznamů je vybráno pro sloučení).  U záznamu, který chcete ponechat v katalogu  (obvykle půjde o kvalitnější záznam) zaškrtněte  volbu //**„Řídící záznam“**//.K tomuto záznamu budou připojeny další vybrané záznamy. \\  \\ {{:katalogizace:vyber_ridiciho_zaznamu.png|}} \\  
-  - Pokud některý ze zobrazených záznamů nechcete sloučit s ostatními, klikněte na tlačítko //**"Při sloučení vynechat tento záznam"**// ((V aktuální do verze 2.8 je tlačítko označeno jako //**"Pominout tuto možnost"**//)) +  - Pokud byste některý ze zobrazených záznamů nechtěli sloučit s ostatními, klikněte na tlačítko //**"Odebrat z možného výběrum"**//  
-  - Pro sloučení záznamů klikněte na tlačítko sloučit tlačítko //**„Sloučit“**//  (pozn.: toto tlačítko se aktivuje až poté, co zvolíte řídící záznam). +  - Pro Dokončení sloučení záznamů klikněte na tlačítko s //**„Sloučit“**//  (pozn.: dokud řídící záznam mení vybrán, zobrazuje se modrý rámeček s informaci //"Zvolte prosím řídící záznam"// a tlačítko //**"Sloučit"**// není aktivní). 
-===== Úprava záznamu nebo exemplářů při slučování záznamů =====+ 
 +===== Zobrazení připojených jednotek (exemplářů) ===== 
 +Chcete-li zobrazit (případně skrýt) jednotky, které jsou připojené k jednotlivým záznamům, klikněte na tlačítko  //**"sbalit zobrazení jednotek"**//. Ve spodní části rozhraní se zobrazí seznam exemplářů připojených k jednotlivým záznamům. \\ \\ {{:katalogizace:sbaleni_jednotek.png|}}  
 + 
 +===== Úprava údajů slučovaných záznamů =====
  
 ==== Úprava řídícího záznamu před sloučením ==== ==== Úprava řídícího záznamu před sloučením ====
  
-  - V řídícím záznamu záznam, klikněte na volbu //**„Editovat bib. záznam“**//. V panelu, v němž je zobrazen řídící zánam, se otevře rozhraní pro editaci MARCu. \\  {{:katalogizace:slouceni-edit_zaznam.jpg|}} \\ +  - V řídícím záznamu záznam, klikněte na volbu //**„Upravit“**//. V panelu, v němž je zobrazen řídící zánam, se otevře rozhraní pro editaci MARCu. \\  \\ {{:katalogizace:slouceni_editace_marc.png|}} \\ \\ 
-  - Upravte běžným způsobem údaje  MARCu (můžete do záznamu např. doplnit pole nebo  zkopírovat některé údaje z dalšího slučovaného záznamu/záznamů) a záznam uložte. +  - Alternativně můžete otevřít samostatné okno pro editaci MARC použitím tlačítka //**"Upravit s použitím plného editoru"**//.   
 +  - Upravte běžným způsobem údaje MARC. v případě potřeby můžete do řídícího záznamu doplnit pole ze slučovaných záznamů. 
 +  - Záznam uložte kliknutím na tlačítko //**"Uložit"**//. 
  
-==== Úprava exemplářů ====+==== Úprava exemplářů a signatur ====
  
-  - Zvolte požadovaný záznam a klikněte na volbu //**„Upravit exempláře“ **//  ((Do verze 2.8 je tlačítko označeno jako //**"Knihovní fond"**//)). Otevře se stanardrní okno pro správu exemplářů. \\ \\  {{:katalogizace:slouceni-edit_exempl.jpg|}} \\ +  - Na panelu záznamu, kterého se úpravy mají týkat, zvolte požadovaný záznam a klikněte na volbu //**„Upravit signatury a jednotky“ **//.  
-  - Upravte exempláře nebo svazky a poté záznam uložte. \\  (Pozn.: Upravovat exempláře většinou nebude nutné – údaje ze všech dalších slučovaných záznamů se automaticky připojí k řídícímu záznamu.)+  - Otevře se standardní editor exemplářů a jednotek. Upravte exempláře nebo svazky a poté záznam uložte. \\  (Pozn.: Upravovat exempláře většinou nebude nutné – údaje ze všech dalších slučovaných záznamů se automaticky připojí k řídícímu záznamu.) 
 +  - alternativně můžete upravit pouze signatury jednotek u vybraných záznamů kliknutím na tlačítko //**"Upravit signatury"**//. \\ \\ {{:katalogizace:uprava_jednotek.png|}} \\ 
  
/var/www/eg-wiki.osvobozena-knihovna.cz/data/attic/katalogizace/slouceni_zaznamu.1453905067.txt.gz · Poslední úprava: 2016/01/27 15:31 (upraveno mimo DokuWiki)