Evergreen DokuWiki CZ

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Umístění: Dokumentační portál české komunity Evergreenu » Katalogizace a správa exemplářů » Skupiny záznamů
Historie: • Kontrola a úprava bibliografického záznamu při harmonizaci autorit
katalogizace:skupiny_zaznamu

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze		Předchozí verze
katalogizace:skupiny_zaznamu [2013/02/23 19:51] – ecekatalogizace:skupiny_zaznamu [Unknown date] (aktuální) – upraveno mimo DokuWiki (Unknown date) 127.0.0.1
Řádek 15: Řádek 15:
  
  
-[[http://open-ils.org/dokuwiki/doku.php?id=faqs:evergreen_faq_2&s=buckets|Informace o skupinách záznamů na oficiální Dokuwiki]]+Vytvořit skupinu záznamů nebo přidávat záznamy do skupiny je možné  
 +  *  přímo z vyhledaného záznamu v OPACu ve služebním klientu Evergreenu, které slouží pouze k rychlému přidání (tlačítko //**"Akce pro tento záznam"**// -> //**"Přidat do skupiny"**//)  
 +  *  z rozhraní pro editaci skupin záznamů, které v přehledné formě nabízí možností pro správu skupin a umožňuje provádět hromadné akce se skupinou záznamů (viz dále), 
 +  * z  rozhraní //**"Status exempláře"**// (klikněte na tlačítko  //**"Akce pro katalogizátory"**// a poté zvolte z kontextového menu položku //**"Přidat do skupiny záznamů"**//).
  
-===== Skupiny záznamů ===== +===== Přidání záznamu do skupiny (nebo vytvoření skupiny) z OPACu =====
-Vytvořit skupinu záznamů nebo přidávat záznamy do skupiny je možné dvěma způsoby: buď přímo z vyhledaného záznamu v OPACu ve služebním klientu Evergreenu, které je rychlé a slouží pouze k přidání nebo z rozhraní pro editaci skupin záznamů, které v přehledné formě nabízí možností pro správu skupin a umožňuje provádět hromadné akce se skupinou záznamů.+
  
-==== Přidání záznamu do skupiny (nebo vytvoření skupiny) z OPACu ==== +====Přidání vyhledaného záznamu do skupiny===
- +
-===Přidání vyhledaného záznamu do skupiny===+
   - Otevřete požadovaný záznam a klikněte na tlačítko //**"Akce pro tento záznam"**//.   - Otevřete požadovaný záznam a klikněte na tlačítko //**"Akce pro tento záznam"**//.
   - Zvolte položku //**"Přidat do skupiny"**//.   - Zvolte položku //**"Přidat do skupiny"**//.
   - Ze seznamu vyberte požadovanou skupinu a klikněte na tlačítko //**"Přidat do vybrané skupiny"**//.   - Ze seznamu vyberte požadovanou skupinu a klikněte na tlačítko //**"Přidat do vybrané skupiny"**//.
          
-=== Vytvoření nové skupiny ===+==== Vytvoření nové skupiny ====
   - Otevřete požadovaný záznam a klikněte na tlačítko //**"Akce pro tento záznam"**//.   - Otevřete požadovaný záznam a klikněte na tlačítko //**"Akce pro tento záznam"**//.
   - Zvolte položku //**"Přidat do skupiny"**//.   - Zvolte položku //**"Přidat do skupiny"**//.
Řádek 81: Řádek 81:
   - Pro přidání vybraných záznamů označte kurzorem řádky, které chcete přesunout do vybrané skupiny. Pro výběr souvislé řady záznamů použijte klávesu **"Shift"** Pro výběr nesouvislé řady záznamů použijte klávesu **"Ctrl"**. Poté klikněte na tlačítko "//**"Přidat vybrané do aktuální skupiny"**//.   - Pro přidání vybraných záznamů označte kurzorem řádky, které chcete přesunout do vybrané skupiny. Pro výběr souvislé řady záznamů použijte klávesu **"Shift"** Pro výběr nesouvislé řady záznamů použijte klávesu **"Ctrl"**. Poté klikněte na tlačítko "//**"Přidat vybrané do aktuální skupiny"**//.
   - Pro přidání všech vybraných záznamů klikněte na tlačítko //**"Přidat vše do aktuální skupiny"**//.   - Pro přidání všech vybraných záznamů klikněte na tlačítko //**"Přidat vše do aktuální skupiny"**//.
 +  - Pro zobrazení přidaných záznamů otevřete záložku //"Zobrazení skupiny"//.
  
-^ \\ Poznámka: Přidání dokumentu do skupiny se zdánlivě nijak neprojeví (pokud tedy opakovaně kliknete na tlačítko pro přidání, záznamy se přidají dvakrát). \\ \\ Pro zobrazení přidaných záznamů otevřete záložku //"Zobrazení skupiny"//. \\  \\ ^+ 
 +^ \\ Poznámka: Přidání dokumentu do skupiny se po kliknutí na tlačítko "Přidat vše do aktuální skupiny" zdánlivě nijak neprojeví (pokud tedy opakovaně kliknete na tlačítko pro přidání, záznamy se přidají dvakrát). ^ 
  
  
Řádek 107: Řádek 109:
   - Pro zobrazení záznamů ve skupině otevřete záložku "Zobrazení skupiny".    - Pro zobrazení záznamů ve skupině otevřete záložku "Zobrazení skupiny". 
   - Při použití výše uvedeného postupu zůstanou záznamy jak v nové skupině, tak také v původní skupině. Dokud nezavřete rozhraní pro správu skupin, zůstanou také zobrazeny na záložce "Nevyřízené záznamy".   - Při použití výše uvedeného postupu zůstanou záznamy jak v nové skupině, tak také v původní skupině. Dokud nezavřete rozhraní pro správu skupin, zůstanou také zobrazeny na záložce "Nevyřízené záznamy".
-==== Sdílení skupin exemplářů ===+  
 + 
 +==== Sdílení skupin záznamů ====
  
  
-Abyste mohli zobrazit skupinu exemplářů vytvořit někým jiným, musíte znát číslo skupiny. Číslo skupiny se zobrazuje vedle jména skupiny v rozhraní pro správu skupin.+Abyste mohli zobrazit skupinu záznamů vytvořenou někým jiným, musíte znát číslo skupiny. Číslo skupiny se zobrazuje vedle jména skupiny v rozhraní pro správu skupin.
   - Pro zobrazení sdílené skupiny otevřete rozhraní pro správu skupin záznamů.    - Pro zobrazení sdílené skupiny otevřete rozhraní pro správu skupin záznamů. 
-  - Z rozbalovacího menu pro výběr skupiny vyberte položku //**"Načtení sdílené skupiny"**// \\  \\ {{:katalogizace:skupina_zaznam-sdileni.jpg|}} \\  \\ +  - Z rozbalovacího menu pro výběr skupiny vyberte položku //**"Načtení sdílené skupiny"**// \\  \\ {{:katalogizace:skupina_zaznam-sdileni.jpg|}} \\  \\  - Ve vyskakovacím okně zadejte číslo skupiny. Potvrďte tlačítkem //**"OK"**//.
-  - Ve vyskakovacím okně zadejte číslo skupiny. Potvrďte tlačítkem "OK".+
   - Při práci s cizí skupinou můžete provádět hromadné akce, ale nemůžete přidávat nebo odstraňovat záznamy ze skupiny.   - Při práci s cizí skupinou můžete provádět hromadné akce, ale nemůžete přidávat nebo odstraňovat záznamy ze skupiny.
    
 +
 +
  
  
Řádek 125: Řádek 130:
   - Odstraňte ze skupiny všechny záznamy   - Odstraňte ze skupiny všechny záznamy
   - Klikněte na tlačítko //**"Akce pro tento záznam"**// a z rozbalovacího menu vyberte //**"Smazat skupinu"**//.   - Klikněte na tlačítko //**"Akce pro tento záznam"**// a z rozbalovacího menu vyberte //**"Smazat skupinu"**//.
-  - V dialogovém okně potvrďte smazání skupiny tlačítkem "OK" nebo klávesou "Enter" \\  \\ {{:wiki:obr-dok:skupina_zaznamu-zruseni.jpg|}}  \\  \\+  - V dialogovém okně potvrďte smazání skupiny tlačítkem //**"OK"**// nebo klávesou //**"Enter"**// \\  \\ {{:wiki:obr-dok:skupina_zaznamu-zruseni.jpg|}}  \\  \\
   - Skupina se smaže a zmizí z obrazovky.    - Skupina se smaže a zmizí z obrazovky. 
    
  
-===== Hromadnou práci se záznamy  =====+===== Hromadné akce se záznamy  =====
 Poté, co jsou záznamy přidány do skupiny, je možné se provádět hromadné akce se záznamy obsaženými ve skupině pomocí tlačítek umístěných v dolní části rozhraní Poté, co jsou záznamy přidány do skupiny, je možné se provádět hromadné akce se záznamy obsaženými ve skupině pomocí tlačítek umístěných v dolní části rozhraní
  
 {{:wiki:obr-dok:skupina_zaznamu-hromadne_akce.jpg|}} {{:wiki:obr-dok:skupina_zaznamu-hromadne_akce.jpg|}}
 +
 Pozor! Při hromadných akcích se skupinami záznamů i exemplářů je vždy akce aplikovány na VŠECHNY záznamy nebo exempláře ve skupině (tj. jsou např. sloučeny všechny záznamy, vymazány všechny záznamy apod.) Pozor! Při hromadných akcích se skupinami záznamů i exemplářů je vždy akce aplikovány na VŠECHNY záznamy nebo exempláře ve skupině (tj. jsou např. sloučeny všechny záznamy, vymazány všechny záznamy apod.)
  
-==== Slučování záznamů ====+==== Sloučení  záznamů ====
  
-Viz {{:slucovani_zaznamu.odt|sloučení zázanamů}}+Viz [[katalogizace:slouceni_zaznamu|Sloučení záznamů]]
  
 ==== Zobrazit vše v katalogu ==== ==== Zobrazit vše v katalogu ====
Řádek 145: Řádek 151:
 ==== Smazat  všechny záznamy ==== ==== Smazat  všechny záznamy ====
 Pomocí hromadné mazání z rozhraní skupiny se z katalogu smažou všechny záznamy, které nemají připojeny žádné exempláře. Pomocí hromadné mazání z rozhraní skupiny se z katalogu smažou všechny záznamy, které nemají připojeny žádné exempláře.
-Pokud některý z exemplářů má připojené informace o existujících exemplářích, objeví se chybové hlášení a záznamy nebude smazán. Ostatní záznamy ve skupině však budou smazány.+Pokud některý z exemplářů má připojené informace o existujících exemplářích, objeví se chybové hlášení a záznam nebude smazán. Ostatní záznamy ve skupině však budou smazány.
 Kliknutím na tlačítko //**"Smazat všechny záznamy"**// se otevře okno pro čištění záznamů, kde se zobrazí přehled záznamů. Pokud záznamy nechcete smazat, klikněte na tlačítko //**"Storno"**//. Tlačítkem //**"Smazat"**// potvrdíte smazání všech záznamů. Okno pro čištění záznamů se zavře. Zdánlivě se nic nestane, ale záznamy se smažou ze systému.  Kliknutím na tlačítko //**"Smazat všechny záznamy"**// se otevře okno pro čištění záznamů, kde se zobrazí přehled záznamů. Pokud záznamy nechcete smazat, klikněte na tlačítko //**"Storno"**//. Tlačítkem //**"Smazat"**// potvrdíte smazání všech záznamů. Okno pro čištění záznamů se zavře. Zdánlivě se nic nestane, ale záznamy se smažou ze systému. 
  
/var/www/eg-wiki.osvobozena-knihovna.cz/data/attic/katalogizace/skupiny_zaznamu.1361645465.txt.gz · Poslední úprava: 2013/02/23 19:51 (upraveno mimo DokuWiki)