Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- autority:propojeni_bib_zaznamu_s_autoritnim [2015/10/07 15:46] – vytvořeno ece
+++ autority:propojeni_bib_zaznamu_s_autoritnim [Unknown date] (aktuální) – upraveno mimo DokuWiki (Unknown date) 127.0.0.1
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
 ====== Propojení bibliografického záznamu s autoritním záznamem ======
-  - Otevřete požadovaný bibliografický záznam
+Postup pro propojení bibliografického  záznamu propojit s příslušnými autoritními záznamy:
-  - Abyste zjistili, zda jsou údaje záhlaví propojeny s autoritními záznamy, klikněte na tlačítko //**"Validovat"**// v horní části obrazovky. Všechna záhlaví záznamu, která nejsou propojena s lokálním slovníkem autorit uloženým v systému, se zobrazí červněně (viz obrázek). \\  {{:autority:autority-validace.jpg|}} \\  \\
+  - V katalogu vyhledejte bibliografický záznam, který chcete  propojit s autoritními záznamy.
-  - Umístěte kurzor na požadované záhlaví (např. v případě autora  umístěte kurzor v poli 100/700 do podpole a na jméno autora) a klikněte pravým tlačítkem myši. Zobrazí se vyskakovací seznam dostupných autoritních záznamů, které jsou podobné vybranému záhlaví.
+  - Otevřete detail záznamu
+  - Klikněte na tlačítko //**"Akce pro tento záznam"**// v pravé horní části obrazovky a zvolte položku //**"Editace MARCu"**//
+===== Propojení existujícího záhlaví na autoritní záznam =====
+  - Abyste zjistili, zda jsou údaje ve jmenných nebo věcných záhlavích  propojeny s autoritními záznamy, klikněte na tlačítko //**"Validovat"**// v horní části obrazovky.
+  - Všechna záhlaví záznamu, která nejsou propojena s lokálním slovníkem autorit uloženým v systému, se zobrazí červněně (viz obrázek). \\  {{:autority:autority-validace.jpg|}} \\  \\
+  - Umístěte kurzor na požadované záhlaví (např. v případě autora  umístěte kurzor v poli 100$a nebo 700$a podpole a na jméno autora) a klikněte pravým tlačítkem myši. Zobrazí se vyskakovací seznam dostupných autoritních záznamů, které jsou podobné Vámi vybranému záhlaví.
   - Jestliže žádná autorita v seznamu neodpovídá požadované položce, můžete zobrazit další další položky listováním v seznamu pomocí volby //**"Předchozí stránka"**// v horní části seznamu nebo //**"Další stránka"**// v dolní části seznamu.
   - Vyberte požadovanou autoritu a v seznamu na ni najeďte myší. Tím se na pravé straně rozbalí náhled záhlaví zvolené autority.
-  - Pokud chcete do záznamu použít všechna podpole zobrazená u dané autority, klikněte v náhledu autority na volbu //**"Použít úplnou autoritu"**// (viz obrázek). V případě, že chcete použít pouze vybraná podpole, označte zaškrtávací políčka u příslušných podpolí a klikněte na volbu //**"Použít vybrané"**//. \\  \\ {{:autority:propojeni_plne_autority.jpg|}} \\  \\
+  - Pokud chcete do bibliografického záznamu použít/zkopírovat všechna podpole zobrazená v náhledu dané autority, klikněte v náhledu na volbu //**"Použít úplnou autoritu"**// (viz obrázek). V případě, že chcete použít pouze vybraná podpole (nedoporučujeme), označte zaškrtávací políčka u příslušných podpolí a klikněte na volbu //**"Použít vybrané"**//. \\  \\ {{:autority:propojeni_plne_autority.jpg|}} \\  \\
   - Použitím vybrané autority se do záhlaví v bibliografickém záznamu automaticky zkopírují všechna podpole ze záhlaví autority (nebo pouze vybraná podpole) a vytvoří se propojovací podpole $0, které obsahuje odkaz na systémové číslo autority v Evergreenu.
+===== Vytvoření a propojení nového záhlaví =====
+  - V rozhraní pro editaci MARCu  vložte nový řádek (vložení nového řádku pod aktuální pole: //**"Ctrl+Enter"**//)
+  - Vyplňte požadované číslo pole (např. pokud chcete vložit propojení na autoritu v poli pro dalšího autora,  vyplňte hodnotu 700).
+  - Vytvořte podpole $a napište do něj požadovaný termín (např. u dalšího autora to bude příjmení, případně //"příjmení, jméno"//)
+  - Najeďte kurzorem myši do vyplněného (nebo částečně vyplněného) a klikněte pravým tlačítkem. Zobrazí se seznam dostupných záhlaví podobných údajům v podpoli $a.
+    * Seznam obsahuje také odkazy na další autority (viz, viz také). Pokud zjistíte, že termín, který jste původně zapsali do podpole $a nevyhovuje Vašim požadavkům a pomocí odkazů zjistíte vhodnější termín, nahraďte původní termín v podpoli $a novým požadovaným termínem a kliknutím pravým tlačítkem znovu rozbalte seznam autorit (viz obrázek). \\  \\ {{:autority:vlozeni_nove_autority.jpg|}} \\  \\
+  -  Vyberte požadovanou autoritu a v seznamu na ni najeďte myší. Tím se na pravé straně rozbalí náhled záhlaví zvolené autority.
+  - V náhledu  autority klikněte v náhledu na volbu //**"Použít úplnou autoritu"**//
+  - Výběrem plné autority se do vybraného záhlaví v bibliografickém záznamu automaticky zkopírují všechna podpole ze záhlaví autority, u jmenných záhlaví se vyplní se také potřebné indikátory a vytvoří se propojovací podpole $0, které obsahuje odkaz na systémové číslo autority v Evergreenu a zajišťuje automatickou aktualizaci autoritních záhlaví v systému.
+  - V případě, že chcete použít pouze vybraná podpole, označte zaškrtávací políčka u příslušných podpolí a klikněte na volbu //**"Použít vybrané"**// (viz výše). Tento postup však při vytváření nového záhlaví v žádném případě nedoporučujeme.