SPOK: Doporučené postupy pro katalogizaci

viz Manuál pro práci s rozhraním klienta Z39.50

Při prvním spuštění doporučujeme vybrat zdroje, ze kterých budete stahovat a poté je uložit (viz manuál).

Na pravé straně rozhraní („Služby a oprávnění“) vyberte (a poté uložte kliknutím na tlačítko „Uložit jako výchozí“

• Lokální katalog
• Povolené (ověřené) zdroje pro stahování, tj.
  1. Katalog NK ČR (označení služby ve výsledcích vyhledávání: NKC)
  2. Souborný katalog ČR (označení služby ve výsledcích vyhledávání: SKC)

• Pokud má kniha ISBN, je nejlepší hledat podle ISBN (systém by pak měl najít právě jen hledaný titul).
• Při načtení ISBN čtečkou čárových kódů je nutné zkontrolovat, zda byl načten poslední, tj. kontrolní znak ISBN a v případě, že nebyl, zadat jej ručně ¹⁾, jinak systém nenajde záznamy, které už existují v katalogu a mohlo by dojít k duplikování záznamů.

• Při hledání podle dalších údajů je vhodné začít vždy hledat v jednom poli (např. Název) a teprve pokud je vyhledáno příliš mnoho záznamů, zúžit dotaz pomocí dalšího pole.
• Nejvíc se osvědčila kombinace autor, datum vydání a vydavatel
• Pokud název titulu v Souborném katalogu nebo katalogu Národní knihovny ČR obsahuje slova kratší než čtyři znaky, při vyhledávání je nutné tato slova vynechat, jinak záznam nebude nalezen. Např. „zákon o zaměstnanosti“ je nutné hledat jako „zákon zaměstnanosti“, „Nebe nad Berlínem“ je nutné hledat jako „nebe berlínem“ apod.
• V některých případech (např. pokud jsou údaje příliš obecné a výsledků je velké množství) může pomoci vyhledání záznamu podle kontrolního čísla záznamu v Souborném katalogu *

V seznamu vyhledaných dokumentů je vždy je nutné pečlivě zkontrolovat, jestli se jedná skutečně o správné vydání tj. souhlasí název, autor, vydavatel, rok vydání, případně ISBN, pokud je uvedeno.

Pokud je ve výsledcích vyhledávání záznam správného dokumentu ave sloupci „Služba“ je uvedeno „native-evergreen-katalog“, znamená to, že záznam už v katalogu je. V tom případě záznam nebudete stahovat, pouze do něj doplníte siglu své knihovny a připojíte údaje o exemplářích.

• Umístěte kurzor na příslušný řádek požadovaného záznamu a klikněte na tlačítko „Zobrazit v katalogu“
  
  . Tím se přesunete na příslušný záznam.
• V záznamu vyberte záložku „Editace MARCu“
  
  
• Pod existující sigly dalších knihoven ve SPOK přidejte řádek (přidání řádku níže: „Ctrl + Enter“)
• Na novém řádku vytvořte pole „910“, přidejte podpole „a“ (tj. stiskněte „CTRL + D, doplňte označení podpole „a“ a do něj doplňte siglu Vaší knihovny.
• Pokud Vaše knihovna posílá záznamy do souborného katalogu, a Vaše knihovna titul v Souborném katalogu dosud nemá, upravte údaj v poli 995$a na „ska“ (označení pro záznamy, které se mají nově sklidit). V případě, že pole 995 v záznamu dosud není, vytvořte jej stisknutí kláves „Ctrl + Enter“ a doplně pole 995$a s hodnotou „ska“
• Záznam uložte (tlačítko „Uložit záznam“)

Je doporučeno přednostně stahovat záznamy z katalogu Národní knihovny, tj. ty, které jsou v seznamu výsledků ve sloupci Služba označeny jako „NKC“ (oproti záznamům ze souborného katalogu obsahují pouze jednu siglu, takže není potřeba mazat velké množství sigel).

• Vyberte ze seznamu správný záznam a klikněte na tlačítko „Importovat“.
• Ve vyskakovacím okně potvrďte, že chcete přejít na importovaný záznam.
• V rozhraní pro editaci záznamu smažte všechny sigly dalších knihoven, tj. všechna pole 910 i s podpoli (smazání celého pole (řádku): „Ctrl + Del“, smazání podpole: „Shift + Del“)
• Doplňte siglu Vaší Knihovny (přidat řádek dolů: „Ctrl + Enter“, přidat podpole „Ctrl + Enter“)
• Klikněte na tlačítko „Importovat záznam“

Přidání signatury a exemplářů (odkaz na obecný manuál)

Pozor, aby se exemplář uložil, je nutné vyplnit červeně označené pole „přidělit přírůstkové číslo“ Uvádějte hodnotu Ano

Hodnotu Ne uvádějte pouze u nesvázaných čísel časopisů.