Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- katalogizace:souborny_katalog_cr [2015/07/08 14:06] – [Zpracování exportovaných záznamů v programu MarcEdit] ece
+++ katalogizace:souborny_katalog_cr [2022/02/17 13:32] (aktuální) – ece
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
+====== Souborný katalog ČR ======
+Tato stránka obsahuje informace o importu záznamů do Souborného katalogu ČR pomocí FTP. V současné době jsou již záznamy do Souborného katalogu sklízeny pomocí protokolu OAI-PMH.
+===== Možný postup při exportu záznamů z Evergreenu do Souborného katalogu ČR =====
+Popsaný postup je využíván v Knihovně Jabok. Protože při našich pracovních postupech  stahujeme do databáze záznamy dokumentů k objednání a tyto záznamy upravujeme až při příjmu dokumentu (tj. máme v databázi i záznamy, u kterých nebylo dokončeno zpracování), pro jednoznačnou identifikaci hotových záznamů využíváme nástroj pro práci se [[katalogizace:skupiny_zaznamu|skupinami záznamů]].
+Shrnutí postupu:
+  * Jakmile je zpracování bibliografického záznamu definitivně ukončeno, knihovnice jej uloží do příslušné skupiny záznamů.
+  * Skupiny pojmenováváme podle měsíce, ve kterém bylo zpracování záznamu dokončeno.
+  * Pokud záznamy vytváří více různých pracovníků, každý z nich vytvoří v příslušném měsíci svou vlastní skupinu nově zpracovaných záznamů.
+  * Ten, kdo export do souborného katalogu připravuje, vytvoří novou skupinu a do ní ze skupin příslušných pracovníků zkopíruje záznamy. Načíst cizí skupiny je možné pomocí čísla skupiny (číslo si zaměstnanci mohou sdělit mezi sebou, je také možné vygenerovat zprávu s názvy a čísly skupin).
+  * Poté jsou záznamy ze sloučené skupiny vyexportovány do souboru. Ten je ještě poté nutné upravit  (odstranění nežádoucích polí, kontrola duplicit apod.), např. pomocí programu [[ http://marcedit.reeset.net/downloads| MarcEdit ]], případně s využitím automatizovaných skriptů (viz [[knihovna_jabok:prispivani_do_skc|např. skripty]] na stránce s interní dokumentací Knihovny Jabok).
+==== Export záznamů do formátu MARC: ====
+  * V menu Editace zvolte položku //**Skupiny záznamů**//
+  * Otevřete požadovanou skupinu záznamů //Pozn.: Skupiny záznamů je možné mezi pracovníky knihovny sdílet pomocí čísla skupiny, viz výše.//
+  * V dolní liště s tlačítky pro výběr akcí zvolte //**„Exportovat všechny záznamy“**//.
+  * Z nabídky formátů zvolit „MARC21“
+  * Soubor uložte jako typ souboru mrc (ISO) (připište příponu .mrc)
+==== Zpracování exportovaných záznamů v programu MarcEdit ====
+  * Otevřete program MarcEdit a v nabídce zvolte //**Marc editor**//
+  * Otevřete soubor s exportovanými záznamy
+=== Odebrání nežádoucích polí ze souboru pro import do SKC ===
+Z evergreenových záznamů **je nutné odstranit pole 901**, které obsahuje systémová čísla Evergreenu.
+Je možné odstranit libovolná další pole (např. v Knihovně Jabok odstraňujeme nestandardní pole 694 a pole 990, které používáme pro interní identifikaci záznamů, které byly vytvořeny neknihovníkem a je nutné zkontrolovat jejich správnost).
+Postup při odstranění polí:
+  * Z menu //**Tools**// zvolte //**Add/Delete Fields**//
+  * Z nabídky vlevo zvolte položku //**Add/Delete field**//
+  * Do pole //**Field**// napište číslo pole, které chcete odstranit
+  * Klikněte na //**Delete field**// \\ {{:katalogizace:marcedit-delete_field.jpg|}}
+=== Odstranění případných duplicitních záznamů na základě čísla záznamu ===
+  * Z menu //**Tools**// zvolte //**Record deduplication**//
+  * V položce //**"Control Field"**// vyberte z rozbalovacího menu hodnotu //**"Field/Subfield"**// a do pole doplňte "001"
+  * U  //**"Options"**// zvolte "Remove duplicate items
+  * Klikněte na tlačítko //**"Process"**//
+  * Poté soubor uložte \\ {{:katalogizace:marcedit-record_deduplication.jpg|}}
+Stejným způsobem je možné provádět deduplikaci záznamů na základě dalšíc polí (ISBN) apod.
+===== Informace o přispívání do souborného katalogu =====
+Obecné informace o přispívání do Souborného katalogu jsou k dispozici na stránkách [[ http://www.caslin.cz/spoluprace | Souborného katalogu ČR ]]
+===== Výpis ID záznamů zaslaných knihovnou do souborného katalogu =====
+Pro kontrolu, které záznamy už knihovna má v souborném katalogu, je možné použít awk skript, který využívá Knnihovna Jabok pro vypís ID záznamů uvedené v souborném katalogu v poli 910 z výstupu exportu záznamů v sekvenčním formátu ALEPHU (v poli 910 $x je uveden údaj, z pole 001 v lokálním katalogu knihovny).
+==== Získání výpisu záznamů zaslaných do SK ====
+Návod pro získání souboru v ALEPH sekvenčním formátu viz
+{{:katalogizace:identifikacni_cisla_vsech_zaznamu_zaslanych_do_skcr.pdf| Identifikační čísla zapsaná do souborného katalogu}}
+==== AWK skript pro zpracování výstupu z exportu ====
+<code>
+awk '$2~/910/{split($4,a,/\$\$/);print substr(a[3],2)}' sigla_m.dat | sort -n > vysledek.txt
+</code>
+Místo "sigla_m.dat" doplňte název souboru s výstupem exportu.