Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- katalogizace:souborny_katalog_cr [2015/06/22 18:12] – [Export záznamů do formátu MARC:] ece
+++ katalogizace:souborny_katalog_cr [2022/02/17 13:32] (aktuální) – ece
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
 ====== Souborný katalog ČR ======
+Tato stránka obsahuje informace o importu záznamů do Souborného katalogu ČR pomocí FTP. V současné době jsou již záznamy do Souborného katalogu sklízeny pomocí protokolu OAI-PMH.
 ===== Možný postup při exportu záznamů z Evergreenu do Souborného katalogu ČR =====
@@ Řádek 7: / Řádek 9: @@
 Shrnutí postupu:
   * Jakmile je zpracování bibliografického záznamu definitivně ukončeno, knihovnice jej uloží do příslušné skupiny záznamů.
-  * Skupiny pojmenováváme podle měsíce, ve měsíci bylo zpracování záznamu dokončeno.
+  * Skupiny pojmenováváme podle měsíce, ve kterém bylo zpracování záznamu dokončeno.
   * Pokud záznamy vytváří více různých pracovníků, každý z nich vytvoří v příslušném měsíci svou vlastní skupinu nově zpracovaných záznamů.
   * Ten, kdo export do souborného katalogu připravuje, vytvoří novou skupinu a do ní ze skupin příslušných pracovníků zkopíruje záznamy. Načíst cizí skupiny je možné pomocí čísla skupiny (číslo si zaměstnanci mohou sdělit mezi sebou, je také možné vygenerovat zprávu s názvy a čísly skupin).
-  * Poté jsou záznamy ze sloučené skupiny vyexportovány do souboru. Ten je ještě upravován pomocí programu [[ http://marcedit.reeset.net/downloads| MarcEdit ]]  (odstranění polí, která v Souborném katalogu není možné použít, kontrola duplicit apod.).
+  * Poté jsou záznamy ze sloučené skupiny vyexportovány do souboru. Ten je ještě poté nutné upravit  (odstranění nežádoucích polí, kontrola duplicit apod.), např. pomocí programu [[ http://marcedit.reeset.net/downloads| MarcEdit ]], případně s využitím automatizovaných skriptů (viz [[knihovna_jabok:prispivani_do_skc|např. skripty]] na stránce s interní dokumentací Knihovny Jabok).
 ==== Export záznamů do formátu MARC: ====
   * V menu Editace zvolte položku //**Skupiny záznamů**//
-  * Otevřete požadovanou skupinu záznamů //Pozn.: Skupiny záznamů je možné mezi pracovníky knihovny sdílet pomocí čísla skupiny.//
+  * Otevřete požadovanou skupinu záznamů //Pozn.: Skupiny záznamů je možné mezi pracovníky knihovny sdílet pomocí čísla skupiny, viz výše.//
   * V dolní liště s tlačítky pro výběr akcí zvolte //**„Exportovat všechny záznamy“**//.
   * Z nabídky formátů zvolit „MARC21“
@@ Řádek 23: / Řádek 25: @@
   * Otevřete soubor s exportovanými záznamy
-=== Odebrání nežádoucích polí ===
+=== Odebrání nežádoucích polí ze souboru pro import do SKC ===
-Z evergreenových záznamů je nutné odstranit pole 901, které obsahuje systémová čísla Evergreenu. Je možné odstranit libovolná další pole (např. v Knihovně Jabok odstraňujeme nestandardní pole 694).
+Z evergreenových záznamů **je nutné odstranit pole 901**, které obsahuje systémová čísla Evergreenu.
+Je možné odstranit libovolná další pole (např. v Knihovně Jabok odstraňujeme nestandardní pole 694 a pole 990, které používáme pro interní identifikaci záznamů, které byly vytvořeny neknihovníkem a je nutné zkontrolovat jejich správnost).
+Postup při odstranění polí:
   * Z menu //**Tools**// zvolte //**Add/Delete Fields**//
@@ Řádek 42: / Řádek 48: @@
 Stejným způsobem je možné provádět deduplikaci záznamů na základě dalšíc polí (ISBN) apod.
-==== Informace o přispívání do souborného katalogu ====
+===== Informace o přispívání do souborného katalogu =====
 Obecné informace o přispívání do Souborného katalogu jsou k dispozici na stránkách [[ http://www.caslin.cz/spoluprace | Souborného katalogu ČR ]]
+===== Výpis ID záznamů zaslaných knihovnou do souborného katalogu =====
+Pro kontrolu, které záznamy už knihovna má v souborném katalogu, je možné použít awk skript, který využívá Knnihovna Jabok pro vypís ID záznamů uvedené v souborném katalogu v poli 910 z výstupu exportu záznamů v sekvenčním formátu ALEPHU (v poli 910 $x je uveden údaj, z pole 001 v lokálním katalogu knihovny).
+==== Získání výpisu záznamů zaslaných do SK ====
+Návod pro získání souboru v ALEPH sekvenčním formátu viz
+{{:katalogizace:identifikacni_cisla_vsech_zaznamu_zaslanych_do_skcr.pdf| Identifikační čísla zapsaná do souborného katalogu}}
+==== AWK skript pro zpracování výstupu z exportu ====
+<code>
+awk '$2~/910/{split($4,a,/\$\$/);print substr(a[3],2)}' sigla_m.dat | sort -n > vysledek.txt
+</code>
+Místo "sigla_m.dat" doplňte název souboru s výstupem exportu.