Evergreen DokuWiki CZ

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Umístění: Dokumentační portál české komunity Evergreenu » Katalogizace a správa exemplářů » Souborný katalog ČR
Historie: • Přidělení oprávnění nakládat s účtem jiné osobě
katalogizace:souborny_katalog_cr

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze		Předchozí verze
katalogizace:souborny_katalog_cr [2015/06/22 15:14] – [Informace k přispívání do souborného katalogu] ecekatalogizace:souborny_katalog_cr [2022/02/17 13:32] (aktuální) – ece
Řádek 1: Řádek 1:
 ====== Souborný katalog ČR ====== ====== Souborný katalog ČR ======
 +
 +Tato stránka obsahuje informace o importu záznamů do Souborného katalogu ČR pomocí FTP. V současné době jsou již záznamy do Souborného katalogu sklízeny pomocí protokolu OAI-PMH.
  
 ===== Možný postup při exportu záznamů z Evergreenu do Souborného katalogu ČR ===== ===== Možný postup při exportu záznamů z Evergreenu do Souborného katalogu ČR =====
  
-Popsaný postup je využíván v Knihovně Jabok. Protože při našich pracovních postupech  stahujeme do databáze záznamy dokumentů k objednání a tyto záznamy upravujeme až při příjmu dokumentu (tj. máme v databázi i záznamy, u kterých nebylo dokončeno zpracování), pro jednoznačnou identifikaci hotových záznamů využíváme nástroj pro práci se skupinami záznamů. +Popsaný postup je využíván v Knihovně Jabok. Protože při našich pracovních postupech  stahujeme do databáze záznamy dokumentů k objednání a tyto záznamy upravujeme až při příjmu dokumentu (tj. máme v databázi i záznamy, u kterých nebylo dokončeno zpracování), pro jednoznačnou identifikaci hotových záznamů využíváme nástroj pro práci se [[katalogizace:skupiny_zaznamu|skupinami záznamů]]. 
  
 Shrnutí postupu: Shrnutí postupu:
   * Jakmile je zpracování bibliografického záznamu definitivně ukončeno, knihovnice jej uloží do příslušné skupiny záznamů.    * Jakmile je zpracování bibliografického záznamu definitivně ukončeno, knihovnice jej uloží do příslušné skupiny záznamů. 
-  * Skupiny pojmenováváme podle měsíce, ve kterém měsíci bylo zpracování záznamu dokončeno.+  * Skupiny pojmenováváme podle měsíce, ve kterém bylo zpracování záznamu dokončeno.
   * Pokud záznamy vytváří více různých pracovníků, každý z nich vytvoří v příslušném měsíci svou vlastní skupinu nově zpracovaných záznamů.    * Pokud záznamy vytváří více různých pracovníků, každý z nich vytvoří v příslušném měsíci svou vlastní skupinu nově zpracovaných záznamů. 
   * Ten, kdo export do souborného katalogu připravuje, vytvoří novou skupinu a do ní ze skupin příslušných pracovníků zkopíruje záznamy. Načíst cizí skupiny je možné pomocí čísla skupiny (číslo si zaměstnanci mohou sdělit mezi sebou, je také možné vygenerovat zprávu s názvy a čísly skupin).    * Ten, kdo export do souborného katalogu připravuje, vytvoří novou skupinu a do ní ze skupin příslušných pracovníků zkopíruje záznamy. Načíst cizí skupiny je možné pomocí čísla skupiny (číslo si zaměstnanci mohou sdělit mezi sebou, je také možné vygenerovat zprávu s názvy a čísly skupin). 
-  * Poté jsou záznamy exportovány do souboru. Soubor s exportovanými záznamy je ještě upravován ((odstranění polí, která v Souborném katalogu není možné použít, kontrola duplicit apod.) pomocí programu [[ http://marcedit.reeset.net/downloads| MarcEdit ]]. +  * Poté jsou záznamy ze sloučené skupiny vyexportovány do souboru. Ten je ještě poté nutné upravit  (odstranění nežádoucích polí, kontrola duplicit apod.), např. pomocí programu [[ http://marcedit.reeset.net/downloads| MarcEdit ]], případně s využitím automatizovaných skriptů (viz [[knihovna_jabok:prispivani_do_skc|např. skripty]] na stránce s interní dokumentací Knihovny Jabok).
 ==== Export záznamů do formátu MARC: ==== ==== Export záznamů do formátu MARC: ====
  
   * V menu Editace zvolte položku //**Skupiny záznamů**//   * V menu Editace zvolte položku //**Skupiny záznamů**//
-  * Otevřete požadovanou skupinu záznamů a v dolní liště s tlačítky pro výběr akcí zvolte //**„Exportovat všechny záznamy“**//. //Pozn.: Skupiny záznamů je možné mezi pracovníky knihovny sdílet pomocí čísla skupiny.//+  * Otevřete požadovanou skupinu záznamů //Pozn.: Skupiny záznamů je možné mezi pracovníky knihovny sdílet pomocí čísla skupiny, viz výše.// 
 +  * V dolní liště s tlačítky pro výběr akcí zvolte //**„Exportovat všechny záznamy“**//. 
   * Z nabídky formátů zvolit „MARC21“   * Z nabídky formátů zvolit „MARC21“
   * Soubor uložte jako typ souboru mrc (ISO) (připište příponu .mrc)   * Soubor uložte jako typ souboru mrc (ISO) (připište příponu .mrc)
Řádek 22: Řádek 25:
   * Otevřete soubor s exportovanými záznamy   * Otevřete soubor s exportovanými záznamy
  
-=== Odebrání nežádoucích polí === +=== Odebrání nežádoucích polí ze souboru pro import do SKC === 
-Z evergreenových záznamů je nutné odstranit pole 901, které obsahuje systémová čísla Evergreenu. Je možné odstranit libovolná další pole (např. v Knihovně Jabok odstraňujeme nestandardní pole 694).+Z evergreenových záznamů **je nutné odstranit pole 901**, které obsahuje systémová čísla Evergreenu.  
 + 
 +Je možné odstranit libovolná další pole (např. v Knihovně Jabok odstraňujeme nestandardní pole 694 a pole 990, které používáme pro interní identifikaci záznamů, které byly vytvořeny neknihovníkem a je nutné zkontrolovat jejich správnost). 
 + 
 +Postup při odstranění polí:
  
   * Z menu //**Tools**// zvolte //**Add/Delete Fields**//   * Z menu //**Tools**// zvolte //**Add/Delete Fields**//
Řádek 41: Řádek 48:
  
 Stejným způsobem je možné provádět deduplikaci záznamů na základě dalšíc polí (ISBN) apod. Stejným způsobem je možné provádět deduplikaci záznamů na základě dalšíc polí (ISBN) apod.
-==== Informace o přispívání do souborného katalogu ====+===== Informace o přispívání do souborného katalogu =====
 Obecné informace o přispívání do Souborného katalogu jsou k dispozici na stránkách [[ http://www.caslin.cz/spoluprace | Souborného katalogu ČR ]] Obecné informace o přispívání do Souborného katalogu jsou k dispozici na stránkách [[ http://www.caslin.cz/spoluprace | Souborného katalogu ČR ]]
 +
 +===== Výpis ID záznamů zaslaných knihovnou do souborného katalogu =====
 +
 +
 +
 +
 +Pro kontrolu, které záznamy už knihovna má v souborném katalogu, je možné použít awk skript, který využívá Knnihovna Jabok pro vypís ID záznamů uvedené v souborném katalogu v poli 910 z výstupu exportu záznamů v sekvenčním formátu ALEPHU (v poli 910 $x je uveden údaj, z pole 001 v lokálním katalogu knihovny).
 +
 +==== Získání výpisu záznamů zaslaných do SK ====
 +
 +Návod pro získání souboru v ALEPH sekvenčním formátu viz 
 +{{:katalogizace:identifikacni_cisla_vsech_zaznamu_zaslanych_do_skcr.pdf| Identifikační čísla zapsaná do souborného katalogu}}
 +
 +==== AWK skript pro zpracování výstupu z exportu ====
 +
 +<code>
 +awk '$2~/910/{split($4,a,/\$\$/);print substr(a[3],2)}' sigla_m.dat | sort -n > vysledek.txt
 +</code>
 +
 +
 +Místo "sigla_m.dat" doplňte název souboru s výstupem exportu.
/var/www/eg-wiki.osvobozena-knihovna.cz/data/attic/katalogizace/souborny_katalog_cr.1434978880.txt.gz · Poslední úprava: 2015/06/22 15:14 (upraveno mimo DokuWiki)