Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- katalogizace:skupiny_exemplaru [2013/02/23 19:09] – ece
+++ katalogizace:skupiny_exemplaru [2017/10/31 21:45] (aktuální) – [Hromadné smazání exemplářů] ece
@@ Řádek 15: / Řádek 15: @@
 Skupiny exemplářů slouží k hromadné správě exemplářů. Umožňují provádět stejné akce jako rozhraní pro zobrazení statutu exempláře.. Hromadné akce prostřednictvím rozhraní pro status exempláře jsou obvykle nejrychlejší cestou pro provedení změny  Na rozdíl od zobrazení statutu exempláře je jsou však skupiny exempláře do virtuálními kontejnery, s nimiž je možné pracovat opakovaně, jsou tedy vhodné pro situace, kdy je vhodné pracovat v delším časovém období stejnou skupinu exemplářů.
-===== Skupiny exemplářů =====
 Vytvořit skupinu exemplářů nebo přidávat záznamy do skupiny je možné dvěma způsoby: buď přímo z rozhraní pro zobrazení statusu exempláře, které umožňuje rychlé přidání exempláře do skupiny nebo z rozhraní pro editaci skupin exemplářů, které v přehledné formě nabízí možností pro správu exemplářů  provádění  hromadných  akcí se skupinou exemplářů.
@@ Řádek 91: / Řádek 91: @@
   - Skupina se smaže a zmizí z obrazovky.
-==== Nástroje pro práci se skupinou exemplářů ====
+===== Hromadné akce s exempláři =====
 Poté, co jsou exempláře přidány do skupiny, je možné se provádět hromadné akce se záznamy obsaženými ve skupině pomocí tlačítek umístěných v dolní části rozhraní.
 {{:wiki:obr-dok:skupina_exemplaru-hromadne.jpg|}}
+^ Pozor! Při hromadných akcích se skupinami záznamů i exemplářů je vždy akce aplikovány na VŠECHNY záznamy nebo exempláře ve skupině (tj. jsou např. sloučeny všechny záznamy, vymazány všechny exempláře apod.) ^
 ==== Zobrazení statutu exempláře ====
@@ Řádek 105: / Řádek 108: @@
 {{:wiki:obr-dok:rezervace_exemplaru.jpg|}}
-Po kliknutí na tlačítko //**"Vytvořit žádost"**// Všechny exempláře, které skupina obsahuje jsou rezervovány pro aktuálně přihlášeného uživatele. Exempláře jsou rezervovány pouze pokud mají status vhodný k rezervací (podle nastavení systému) a pokud není ve vlastnostech daného exempláře nastaven zákaz rezervací.
+Po kliknutí na tlačítko //**"Vytvořit žádost"**// Všechny exempláře, které skupina obsahuje jsou rezervovány pro aktuálně přihlášeného uživatele. Exempláře jsou rezervovány pouze pokud mají status vhodný k rezervací (podle nastavení systému) a pokud není ve vlastnostech daného exempláře nebo pro příslušné umístění exempláře nastaven zákaz rezervací.
 Poznámka: Jedná se zde o rezervaci na úrovní exempláře, nikoliv titulu. Tuto funkci lze využít např. pokud potřebujeme provést nějakou změnu konkrétních exemplářů, které jsou právě půjčené.
+==== Hromadný přesun exemplářů ====
+  - V rozhraní pro správu skupin exemplářů otevřete příslušnou skupinu exemplářů.
+  - V novém okně nebo panelu najděte v katalogu záznam, který chcete přesunout.
+  - V nalezeném záznamu otevřete rozhraní pro správu exemplářů (//**"Akce pro tento záznam" → "Správa exemplářů"**//)
+  - Vyberte řádek se signaturou (svazkem), kam chcete exempláře přesunout  Dejte přitom pozor, abyste  vybrali také  správnou knihovnu.
+  - V rozhraní pro správu skupin exemplářů klikněte na tlačítko //**"Přesunout do specifického svazku"**//. Dále postupujte jako při běžném přesunu exempláře, (viz [[katalogizace:presuny_exemplaru|Přesuny exemplářů]]).
+==== Hromadná změna vlastností exempláře ====
+  - Na řádku tlačítek pro hromadné akce se skupinou klikněte na tlačítko //**"Editovat vlastnosti exempláře"**//.
+  - Otevře se okno pro editaci vlastností exempláře.  \\  \\ {{:wiki:obr-dok:hromadna_zmena_vlastnosti_ex.jpg|}} \\  \\
+  - Změňte požadované údaje. Nezapomeňte každou dílčí změnu potvrdit tlačítkem //**"Použít"**//.
+  - Po provedené změn klikněte na tlačítko //**"Upravit exempláře"**//.
-{{:wiki:obr-dok:skupina_zaznamu-hromadne_akce.jpg|}}
+^ Pozor! Měnit můžete pouze ty vlastnosti, které jsou nebo mají být společné pro všechny exempláře ve skupině ^
-Pozor! Při hromadných akcích se skupinami záznamů i exemplářů je vždy akce aplikovány na VŠECHNY záznamy nebo exempláře ve skupině (tj. jsou např. sloučeny všechny záznamy, vymazány všechny exempláře apod.)
-=== Smazání exemplářů ===
-Kliknutím na tlačítko //**"Smazat z katalogu "**//se z katalogu smažou všechny exempláře ve skupině.
-^ Pozor! Exempláře jsou smazány po kliknutí bez potvrzovacího dialogu! ^
-==== Odstranění záznamu ze skupiny ====
-  - Otevřete rozhraní pro správu skupin záznamů a zobrazte požadovanou skupinu.
+==== Hromadné smazání exemplářů ====
-  - Zvýrazněte kurzorem záznamy, které chcete smazat. \\  Souvislou řadu záznamů  označíte šipkou a podržením klávesy **"Shift"**. Nesouvislé záznamy označíte podržením klávesy **"Ctrl"** a kliknutím na příslušný řádek.
+Kliknutím na tlačítko //**"Smazat z katalogu"**// se z katalogu smažou všechny exempláře ve skupině.
-  - Poté klikněte na tlačítko //**"Odebrat vybrané ze skupiny"**// v levém horním rohu obrazovky.
+^ Pozor! Exempláře jsou smazány po okamžitě po kliknutí na tlačítko "Smazat z katalogu"  bez potvrzovacího dialogu! ^
-  - Obrazovka se obnoví a záznamy se nadále nebudou ve skupině zobrazovat. Pokud odstraňujete více záznamů, může to trvat několik sekund.
-^ Pozor! NEPOUŽÍVEJTE  tlačítko "Smazat všechny záznamy" v dolní části obrazovky, které slouží k mazání záznamů z katalogu, nikoliv ze skupiny. ^