Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- katalogizace:revize [2020/12/08 09:50] – [Revize vrácených dokumentů] ece
+++ katalogizace:revize [2020/12/08 10:14] (aktuální) – [Revize vrácených dokumentů] ece
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
+====== Revize fondu ======
+Funkce pro revizi jsou v Evergreenu dostupné od verze 3.2.
+Dokumentům, které prošly revizí, je přiřazeno datum aktualizace revize, podle které je pak možné získat dokumenty, které prošly/neprošly revizí v určitém časovém období.
+===== Sběr dat pro revizi =====
+  * Otevřete rozhraní pro Status exempláře (**//Výpůjčky//** -> **//Status exempláře//**, je možné použít také klávesovou zkratku  **//F5//**) a načtěte čtečkou kódy revidovaných knihovních jednotek (alternativně můžete načíst kódy jednotek do souboru a v rozhraní pro status exempláře kliknout na tlačítko **//Načíst ze souboru//**)
+  * Označte načtené exempláře v zaškrtávacím poli.
+  * Klikněte na tlačítko **//Akce//** a z nabídky vyberte položku **//Aktualizace revize//** (viz obrázek níže).   \\ \\ {{:katalogizace:status-aktualizace_revize.png|}}
+\\ \\
+//**TIP:**  Pokud chcete mít nad průběhem revize větší kontrolu, můžete si revidované jednotky ukládat do skupin jednotek (označte načtené jednotky v zaškrtávacím poli, klikněte na tlačítko //**Akce** //a z nabídky vyberte //**Přidat položku do skupiny**//). Skupiny můžete vytvářet a pojmenovávat například podle signatur apod.//
+===== Revize vrácených dokumentů =====
+Pokud provádíte revizi v regálech, je vhodné, aby datum revize bylo aktualizováno také při vracení vypůjčených jednotek. K tomu je nutné aktivovat modifikátor vracení pro aktualizaci revize:
+  * Otevřete rozhraní pro vracení dokumentů (dkaz **//Vrátit//** na vstupní obrazovce služebního klienta, případně můžete použít nabídku menu **//Výpůjčka//** -> **//Vrátit//** nebo klávesovou zkratku **//F2//**).
+  * Klikněte na tlačítko **Modifikátory vracení** v pravé dolní části rozhraní.
+  * Z nabídky zvolte položku **Aktualizace revize** (viz obrázek níže). \\ \\ {{:katalogizace:modifikatory_vraceni-revize.png|}}
+Je li modifikátor **//Aktualizace revize//** aktivní, je tlačítko modifikátoru označeno zeleným zaškrtávacím znakem - fajfkou, viz obrázek níže (není-li aktivní, je označeno oranžovým křížkem).
+ {{:katalogizace:modifikator-revize-aktivni.png|}}
+Zároveň se  v horní části rozhraní pro vracení zobrazí červený pruh s textem //Aktualizace revize// (viz obrázek níže).
+Aktivaci modifikátoru pro vracení si systém pamatuje i při dalších přihlášeních, takže je možné mít modifikátor aktivní v průběhu celé revize. Při vrácení se u jednotky automaticky aktualizuje datum revize (viz obrázek níže). Po ukončení revize je pak nutné modifikátor //Aktualizace revize// deaktivovat.
+{{:katalogizace:vraceni-aktualizace.png|}}