Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- katalogizace:nastaveni_vlastnosti_exemplaru [2013/01/16 21:16] – vytvořeno ece
+++ katalogizace:nastaveni_vlastnosti_exemplaru [2017/08/11 11:44] (aktuální) – [Statistické kategorie] ece
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
 ====== Nastavení vlastností exemplářů ======
-Vlastnosti exempláře lze nastavit při přidání nového exempláře (viz [[katalogizace:pridani_signatury_a_exemplare|Přidání signatur (svazků) a exemplářů]].
+Vlastnosti exempláře lze nastavit při přidání nového exempláře (viz [[katalogizace:pridani_signatury_a_exemplare|přidání signatur a exemplářů]]) v tzv. editoru exemplářů. Editor exemplářů je možné použít také pro úpravu exemplářů uložených dříve.
-Exempláře je také možné je upravovat. Do editoru exemplářů je možné vstoupit z různých obrazovek (Správa exemplářů, Zobrazení vlastností exemplářů, Seznam výpůjček, seznam rezervací.
+Do editoru exemplářů je možné vstoupit z různých rozhraní Evergreenu (Správa exemplářů, Zobrazení vlastností exemplářů, Seznam výpůjček, seznam rezervací aj.)
- | Exempláře lze upravovat jednotlivě nebo je možné vybrat více exemplářů, a upravovat vlastnosti hromadně (pokud jsou stejné) |
+Exempláře lze upravovat jednotlivě nebo je možné vybrat více exemplářů, a upravovat vlastnosti hromadně (pokud jsou stejné). Pro opakované úpravy exemplářů se stejnými vlastnostmi je možné použít [[katalogizace:sablony_exemplaru|šablony pro editaci exemplářů]]
-=====Úprava exemplářů=====
+=====Postup při úpravě exemplářů=====
   - V seznamu exemplářů zvolte exemplář a klikněte na tlačítko //**"Akce pro vybrané řádky"**// nebo dvakrát klikněte pravým tlačítkem myši.
   - Zvolte položku //**"Upravit vlastnosti exemplářů"**//.
-  - Upravte požadované položky. Vždy klikněte na tlačítko
+  - Upravte požadované položky. Po úpravě každé položky klikněte na tlačítko //**"Použít"**//.  \\  \\ {{:wiki:obr-dok:editor_exemplaru.jpg|}} \\  \\
+  - Uložte změny tlačítkem //**"Vytvořit exempláře"**// (pokud se jedná o nově vytvářené exempláře) případně //**"Uložit změny"**// (pokud se jedná o úpravu existujících exemplářů).
+===== Vlastnosti exemplářů =====
+  * //**"Status exempláře"**//: Při tvorbě nového exempláře je obvykle status nastaven jako //**"Zpracovává se"**// Seznam statutů exempláře je odvozen z administrátorského nastaveni („Nastavení serveru“ → „Statuty exemplářů“). Status může měnit jen pracovník s příslušným právem. Doporučuje se statusy pokud možno ručně neměnit, protože může dojít ke kolizím nebo ztrátě dat. Některé statusy ručně měnit nelze (např. status  Vypůjčeno) - změní se samy při provedení příslušné akce v Evergreenu (např. při vrácení knihy)
+  * Pokud chcete, aby bylo možné exemplář půjčovat, zaškrtněte políčko //**„Půjčovat“**//.
+  * Pokud chcete, aby bylo možné exemplář rezervovat, zaškrtněte políčko //**„Rezervovat“**//.
+  * Pokud chcete, aby čtenáři viděli exemplář v online katalogu, zaškrtněte políčko //**„Zobrazit v OPACu“**//.
+  * Pokud chcete, aby bylo možné exemplář rezervovat, zaškrtněte políčko //**„Rezervovat“**//.
+  * Z rozbalovacího menu vyberte délku výpůjčky.
+  * Z rozbalovacího menu vyberte úroveň pokut.
+  * Z rozbalovacího menu vyberte //**„Umístění exempláře“**//. Položky rozbalovacího menu jsou odvozeny z administrátorského nastaveni („Lokální nastavení “ → „Umístění exemplářů“).
+  * Z rozbalovacího menu vyberte modifikátor výpůjčky. Položky rozbalovacího menu jsou odvozeny z administrátorského nastaveni („Nastavení serveru“ → „Modifikátory výpůjčky“).
+  * Pokud chcete, aby exemplář byl pohyblivý (nemusel být po vrácení přesunován do domovské knihovny), zaškrtněte políčko //**„Pohyblivý exemplář“**//.
+  * Pokud chcete, aby čtenář při půjčování musel složit vklad, zaškrtněte  políčko //**„Vklad“**//.
+  * Pokud chcete, aby byl exemplář součástí prezenčního referenčního fondu, zaškrtněte políčko //**„Příruční knihovna“**//. Pokud je použita tato volba, exempláře nelze půjčovat ani rezervovat (aniž by se tyto vlastnosti zvlášť nastavovaly).
+  * Pokud chcete, aby měl exemplář příznak „V dobrém stavu“, zaškrtněte políčko //**„V dobrém stavu“**//.
+  * Zadejte pravidlo pro dočasnou ochranu exempláře před půjčováním, pokud chcete, aby dokument  bylo možné po určitou dobu půjčovat pouze v některé pobočce (např. můžete chtít, aby si exempláře mohli půjčovat pouze čtenáři vaší pobočky).
+  * Chcete-li k exemplářům připojit poznámku, zadejte ji do pole //**„Upozornění“**//. Tato poznámka se zobrazí personálu  ve vyskakovacím okně při každém půjčování nebo vracení dokumentu. Pozor, poznámka zastaví půjčování - pokračovat může pouze personál s příslušnými právy.
+  * Pokud chcete, aby pravidla pro výpůjčku byla založena na typu dokumentu, zadejte kód pro typ dokumentu podle kódů MARC pro pole pevné délky.
+  * Pokud chcete, určit výši vkladu, který čtenář při  půjčování musí složit, zadejte cenu do pole //**„Výše vkladu“**//.
+  * Zadejte cenu exempláře do pole “Cena exempláře“. Od této ceny jsou odvozeny některé akce systému (např. naúčtovaná cena při ztrátě knihy čtenářem).
+==== Statistické kategorie ====
+Kvůli sledování statistik může knihovna  pro exempláře nastavit tzv. statistické kategorie (např. typ dokumentů, způsob pořízení apod.), které se zobrazí v pravém krajním sloupci editoru exemplářů a pracuje se s nimi stejně, jako s dalšími vlastnostmi exemplářů.
+Statistické kategorie mohou  být nastaveny na kterékoliv úrovni hierarchického stromu knihoven v katalogu. Pokud je statistická kategorie nastavena na úrovni celého katalogu (konsorcia), zobrazí se v editoru exemplářů všem knihovnám. Pokud je však statistická kategorie nastavena na úrovni systému, knihovny či pobočky, zobrazí se pouze  knihovnám v daném systému, knihovně nebo pobočce.
+=== Povinné statistické kategorie ===
+Statistické kategorie mohou být povinné nebo volitelné. Pokud správce nastaví statistickou kategorii jako povinnou, není možné údaje o exemplářích uložit, nebyla-li pokud v poli dané statistické kategorie zadána platná hodnota.