Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- katalogizace:casti_monografii [2013/02/03 13:35] – vytvořeno ece
+++ katalogizace:casti_monografii [Unknown date] (aktuální) – upraveno mimo DokuWiki (Unknown date) 127.0.0.1
@@ Řádek 3: / Řádek 3: @@
 Části monografií umožňují rozlišovat mezi jednotlivými částmi monografie nebo jednotek s více částmi (např. sada několika DVD). Každá část monografie dostane vlastní označení, které mj. umožňuje čtenářům výběr příslušné části pro rezervaci - mohou např.  rezervovat konkrétní disk (epizodu) ze sady DVD aniž by museli čekat na uvolnění celé sady.
-Pro tuto funkcionalitu (od verze 2.2) jsou nezbytné čtyři oprávněn, která je nutné na úrovni konsorcia přidělit skupinám uživatelů, kteří mají s částmi monografií pracovat:
+Při zpracování monografických částí je nutné nejdříve vytvořit v rámci bibliografického záznamu označení jednotlivých částí, teprve poté je možné přiřadit k částem monografie exempláře s čárovým kódem (opačný postup není možný)
+===== Zobrazení informací o částech monografií =====
+Informace o částech monografií jsou zobrazeny na několika místech v jak ve služebním klientovi Evergreenu, tak v OPACu:
+  - **Správa exemplářů**: informace o částech monografií se  zobrazí ve sloupci "Část". \\  \\ {{:wiki:obr-dok:casti_monografii-sprava_exemplaru.jpg| Zobrazení části v rozhraní pro správu exemplářů}}  \\  \\
+  - **OPAC**: Po rozkliknutí "Detailů exempláře" se vedle informací o čárovém kódu zobrazí označení části. \\  \\ {{:wiki:obr-dok:casti_monografii-opac.jpg|  Zobrazení částí v detailech exemplářů v OPACu}}  \\  \\
+  - **Rezervace**: Pokud záznam monografie obsahuje části, při rezervaci se v rozhraní pro zadání rezervace zobrazí rozbalovací pole //**"Části monografie"**//, ze kterého uživatel může vybrat pro rezervaci jednu nebo více položek.  \\ \\ {{:wiki:obr-dok:casti_monografii-rezervace.jpg| Výběr části při rezervaci}}
+===== Oprávnění nutná pro správu částí =====
+Pro  správu částí monografií (funkční od verze 2.2) jsou nezbytná čtyři oprávnění, která je nutné na úrovni konsorcia přidělit skupinám uživatelů, kteří mají s částmi monografií pracovat:
   * CREATE_MONOGRAPH_PART,
   * UPDATE_MONOGRAPH_PART,
   * DELETE_MONOGRAPH_PART
   * MAP_MONOGRAPH_PART.
-  *
-===== Přidání částí monografie do existujícího záznamu. =====
-Add a monograph part to an existing record
-To add a monograph part to an existing record in the catalog:
-) Retrieve a record.
-) Click Actions for this Record → Manage Parts
-) Click New Monograph Part
-) Enter the label that you want to appear to the user in the catalog, and click Save. This will create a list of monograph parts from which you can choose when you create a volume and copy.
-) Add a volume and copy. To add a volume and copy to your workstation library, click the Add Volumes link in the Record Summary at the top of the bibliographic record, or click Actions for this Record → Add Volumes.
-To add a volume and copy to your workstation library or other libraries, click Actions for this Record → Holdings Maintenance → Add Volumes.
-) The Unified Volume/Copy Creator opens. Enter the number of volumes that you want to add to the catalog and the volume description.
-) Enter the number of copies and barcode(s) of each item.
-) Select the part designation from the drop down menu adjacent to the barcode field.
-) Apply a template to the copies, or edit fields in the Copy Editor.
+===== Přidání částí monografie do bibliografického záznamu. =====
-) Click Create Volumes/Items.
+  - Najděte požadovaný záznam,
+  - Klikněte na tlačítko //**"Akce pro tento záznam" → "Spravovat části"**//.
+  - Klikněte na tlačítko //**"Nová část monografie"**//.
+  - Zadejte označení, které se má uživatelům zobrazit v katalogu a klikněte na tlačítko //**"Uložit"**//. Zobrazí se seznam částí monografií, ze kterého je možné vybírat při vytváření svazků a exemplářů. \\  \\  {{:wiki:obr-dok:casti_monografii.jpg|}}  \\  \\
+  - Přidejte k jednotlivým částem svazky a exempláře:  \\  \\  {{:wiki:obr-dok:casti_monografii-pridani_exemplaru.jpg|}} \\  \\
+    * V bibliografickém záznamu klikněte na tlačítko //**"Akce pro tento záznam" → "Přidat svazky"**//.
+    * Otevře se editor svazků. Vložte počet požadovaných svazků (signatur) a jejich označení.
+    * Vložte počet požadovaných exemplářů zadejte čárové kódy exemplářů.
+    * Z rozbalovacího menu přiřaďte ke každému čárovému kódu příslušnou část.
+    * Uložte záznam tlačítkem "Vytvořit se standardními hodnotami" nebo nejdříve upravte vlastnosti exempláře (//**"Editovat a pak vytvořit"**//).
-) The Holdings Maintenance screen will refresh to demonstrate the addition of the volume, copy, and part. These fields also appear in the OPAC View.
+===== Vytvoření částí z již existujících exemplářů =====
+  - Najděte požadovaný záznam.
+  - Klikněte na tlačítko //**"Akce pro tento záznam" → "Spravovat části"**//.
+  - Klikněte na tlačítko //**"Nová část monografie"**//.
+  - Zadejte označení, které se má uživatelům zobrazit v katalogu a klikněte na tlačítko //**"Uložit"**//. Zobrazí se seznam částí monografií.
+  - Klikněte na tlačítko //**"Akce pro tento záznam" → "Správa exemplářů"**//.
+  - Ze seznamu vyberte řádek s exemplářem, z něhož chcete vytvořit část  (můžete také vybrat více řádků najednou).
+  - Klikněte pravý tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte položku "Změnit čárový kód".
+  - Ze seznamu částí v rozbalovacím menu vedle čárového kódu vyberte příslušnou část pro daný exemplář.  \\  \\ {{:wiki:obr-dok:casti_monografii-zmena_kodu.jpg|}} \\  \\
+  - Ulože změnu tlačítkem //**"Změnit čárové kódy /Aktualizovat exempláře**// nebo nejdříve upravte vlastnosti exempláře (//**"Editovat, pak změnit čárový kód"**//).