Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- dobry_pastyr:katalogizace [2017/08/11 12:05] – [Úprava vlastností exempláře] ece
+++ dobry_pastyr:katalogizace [2017/08/16 10:34] (aktuální) – [Pokud není dostupný záznam v Souborném katalogu nebo katalogu NK] ece
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
+====== Knihovna Hospice Dobrého pastýře - katalogizace ======
+===== Stahování záznamů přes Z39.50 =====
+viz [[katalogizace:import_zaznamu_z39.50| Manuál pro práci s rozhraním klienta Z39.50]]
+==== Výběr služeb (zdrojů) Z39.50 ====
+Při vyhledávání je nutné mít na pravém panelu  (//**"Služby a oprávnění"**//) vybranou položku //**Lokální katalog**//
+Dále mají být označené (zaškrtávacím políčkem) povolené ověřené zdroje pro stahování
+//**Povolenými (ověřenými) zdroji jsou**//
+  - //**Katalog NK ČR**// (označení služby ve výsledcích vyhledávání: NKC)
+  - //**Souborný katalog ČR**// (označení služby ve výsledcích vyhledávání: SKC)
+Pokud se záznam nenajde v lokálním katalogu ani v NKC nebo SKC, dejte knihu stranou (záznam vytvoří knihovník se znalostí katalogizace v MARC 21 - tj. kontaktujte Knihovnu Jabok).
+==== Vyhledání dokumentu ====
+=== Hledání podle ISBN ===
+  * Pokud má kniha ISBN, je nejlepší hledat podle ISBN (systém by pak měl najít právě jen hledaný titul).
+  * Při načtení ISBN čtečkou čárových kódů **je nutné ručně zadat poslední - kontrolní -  znak** ISBN  (čtečka, je nastavená tak, aby poslední znak čárového kódu nenačítala). Pokud by se znak nedoplnil, nenašly by se záznamy daného dokumentu, které už jsou v lokálním katalogu a mohlo by dojít k jejich duplikování.
+=== Hledání podle dalších údajů ===
+  * Při hledání podle dalších údajů je vhodné začít vždy hledat v jednom poli (např. Název) a teprve pokud je vyhledáno příliš mnoho záznamů, zúžit dotaz pomocí dalšího pole.
+  * Nejvíc se osvědčila kombinace autor, datum vydání a vydavatel.
+=== Odkud čerpat údaje o knize ===
+Informace o knize čerpáme z těchto zdrojů (v uvedeném pořadí)
+  - Titulní list
+  - Rub titulního listu
+  - Tiráž
+  - Obálka, hřbet a další části knihy
+==== Výsledky vyhledávání v klientovi Z39.50 ====
+V seznamu vyhledaných dokumentů je vždy je nutné pečlivě zkontrolovat, jestli se jedná skutečně o správné vydání tj. souhlasí název, autor, vydavatel, rok vydání, počet stran (poslední číslovaná strana), případně ISBN, pokud je uvedeno.
+=== Záznamy, které už jsou v katalogu Evergreen ===
+Pokud je ve výsledcích vyhledávání ve sloupci //**"Služba"**// uvedeno //**"native-evergreen-katalog"**//, znamená to, že záznam už v katalogu je.
+  * Záznam **nestahujte, ale vyhledejte v katalogu** (pouze do záznamu doplníte siglu knihovny Hospice Dobrého Pastýře (BNE702) a připojíte údaje o exemplářích).
+  * Vyhledejte záznam v katalogu Evergreen,  (vyhledávací pole na vstupní stránce služeního klienta nebo odkaz Pokročilé hledání (případně z menu //**"Hledat"**// → //**"Hledat v katalogu"**//). Nejrychlejší je hledání podle  kontrolního čísla záznamu (Shift + F3).
+  * V detailním záznamu klikněte na tlačítko //**"Akce pro tento záznam"**// v pravém horním rohu obrazovky a z menu vyberte položku //**"Editace MARCu"**//. Poznámka: Pokud jste NEHLEDALI podle čísla záznam (TCN), ve výsledcích vyhledávání si vyberte požadovaný titul a kliknutím na název dokumentu a otevřete detailní záznam.
+  * Pod siglu Knihovny Jabok přidejte řádek (přidání řádku níže: //**"Ctrl + Enter"**//), vytvořte pole //**"910"**//, přidejte  podpole //**"a"**// (stiskněte CTRL + D doplňte označení podpole  //**"a"**//) a do něj  doplňte siglu Hospice Dobrého Pastýře, tj.  //**BNE702**//.
+  * Záznam uložte (tlačítko //**"Uložit záznam"**//
+=== Stahování záznamů z katalogu Národní knihovny/Souborného katalogu ===
+Je doporučeno **přednostně  stahovat záznamy z katalogu Národní knihovny**, tj. ty, které jsou v seznamu výsledků ve sloupci //**Služba**// označeny jako  //**"NKC"**// (oproti záznamům  ze souborného katalogu obsahují pouze jednu siglu, takže není potřeba mazat velké množství sigel).
+  * Pozor, při importu musí být zaškrtnuté pole //**"Editor MARCu"**//.
+  * Vyberte ze seznamu správný záznam a klikněte na tlačítko //**"Importovat"**//.
+  * Smažte všechny sigly dalších knihoven, tj. všechna pole 910 i s podpoli (smazání celého pole (řádku): //**"Ctrl + Del"**//, smazání podpole:  //**"Shift + Del"**//)
+  * Doplňte siglu knihovny Hospice Dobrého Pastýře., tj. //**"BNE702"**// (přidat řádek dolů: //**"Ctrl + Enter"**//, přidat podpole //**"Ctrl + Enter"**//)
+  * Klikněte na tlačítko //**"Importovat záznam"**//
+=== Pokud není dostupný záznam v Souborném katalogu nebo katalogu NK ===
+  * Kromě služeb "Souborný katalog ČR" a "Katalog NK ČR" a**ktivujte v zaškrtávacím poli také službu "JIB  UK, MUNI, UPOL,  AV ČR, Slovensko"**
+  * Použijte standardní postup pro stažení záznamu, včetně doplnění sigly aj.
+  * Poté **vytvořte pole "990  a"** (přidat řádek dolů: „Ctrl + Enter“, přidat podpole „Ctrl + D“). **Do tohoto pole zapište siglu Hospice** (pole 990 upozorňuje, že je záznam nutné zkotrolovat pověřeným katalogizátorem).
+=== Vícesvazková díla ===
+Pokud má každá část svůj vlastní název (např. vícesvazková publikace Dějiny má první část nazvanou Dějiny pravěku a starověku a další část Dějiny středověku), pak má mít každá část svůj vlastní záznam (tj. buď je nutné ho importovat přes Z39.50 nebo najít v katalogu Evergreen)
+V případě, že v Souborném katalogu nebo v katalogu Národní knihovny není možné najít záznam konkrétní části a není ani v katalogu Evergreen,  knihu odložte stranou - bude zpracována knihovníkem se znalostí katalogizačních postupů.
+Pokud jsou části označeny pouze čísly (např. 1, 2, 3, nebo I., II, III) případně písmeny (např. A-D, E-H ...), všechny díly mají jeden společný záznam a označení jednotlivých dílů se vytvoří z pomocí funkce //**"Spravovat části"**//, viz [[katalogizace:casti_monografii|katalogizace částí monografií|]].
+POZOR: Části je nutné vytvořit před přidání signatury a vytvoření exempláře.
+===== Vytvoření exempláře =====
+viz [[katalogizace:pridani_signatury_a_exemplare|Přidání signatury a exempláře]]
+==== Přidání signatury a vytvoření exempláře ====
+Poté, co je záznam uložen, nebo importován,
+  * klikněten na tlačítko //**"Akce pro tento záznam"**// → //**"Přidat signatury"**// v pravé horní části obrazovky nebo na modrý odkaz //**"Přidat signatury"**// v souhrnu údajů vlevo nahoře. \\  \\ {{:kds:pridani_signatury.jpg|}} \\ \\
+  * Doplňte signaturu dané knihy
+  * Doplňte počet exemplářů a stiskněte klávesu //**"Enter"**//
+  * Vypňte čárový kód / čárové kódy exemplářů
+  * Klikněte na tlačítko //**"Editovat, pak vytvořit"**// \\ \\ {{:kds:pridani_exemplare.jpg|}} \\ \\
+==== Úprava vlastností exempláře ====
+  * Z nabídky  v poli //**"Umístění"**// vyberte položku  podle potřeby  a klikněte na tlačítko //**"Použít"**//
+  * Pole //**"Domovská knihovna:signatura"**// obvykle není nutné měnit - pole by již mělo obsahovat správnou knihovnu a signaturu
+  * Pokud je známá cena knihy, je možné doplnit ji do pole //**"Cena"**// - není to však nutné.
+  * V případě potřeby je  možné vyplnit pole //**"Poznámka"**//: Údaje v tomto poli se zobrazí jako vyskakovací okno při půjčování nebo vracení exempláře. Poznámka se dá použít např. v případech, kdy kniha obsahuje vložené CD a při půjčování a vracení se má provést kontrola, zda je CD opravdu přiloženo, apod.
+  * Ve sloupci //**"Statistiky"**// je nutné vyplnit povinné statistické kategorie.  \\ **Pozor!** Pokud povinné statistické kategorie nejsou vyplněny, údaje o exempláři nelze uložit.
+    * V poli  //**"CONS-Přidělit přírůstkové číslo"**// ((Prefix CONS označuje, že tato statistická kategorie je povinná pro všechny knihovny ve SPOK.)) zvolte z rozbalovací nabídky hodnotu //**"Ano"**// a klikněte na tlačítko //**"Použít"**// ((Hodnota //**"Ne"**// je určena pouze pro jednotlivá nesvázaná čísla časopisů)).
+    * V poli //**"TRI-HDP: Tematická kategorie"**// (Prefix TRI-HDP označuje, že tato statistická kategorie je určena pouze pro knihovnu Hospicu dobrého pastýře.))vyberte vhodnou hodnotu podle signatury knihy.
+  * Další pole není standardně potřeba měnit (případné změny mohou ovlivnit chování při půjčování, proto v případě nejasností raději kontaktujte správce SPOK)
+  * Kliněte na tlačítko //**"Uložit/Vytvořit exempláře"**// v dolní části rozhraní
+[[katalogizace:sablony_exemplaru|]] \\
+[[katalogizace:nastaveni_vlastnosti_exemplaru|Podrobná všeobecná nápověda k úpravě exemplářů]]