Evergreen umožňuje stahování autoritních záznamů pomocí protokolu Z39.50, v současné době však není možné stažené záznamy uložit jako autoritní záznamy (všechny stažené záznamy, bez ohledu na to, zda se jedná o bibliografické nebo autoritní záznamy, se uloží jako bibliografické záznamy). Proto je nutné údaje ze stažených autoritních záznamů zkopírovat a vložit do autoritního záznamu vytvořenému ve standardním rozhraní Evergreenu pro tvorbu autorit.