vypujcni_protokol:skupiny_ctenaru
no way to compare when less than two revisions
Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
— | vypujcni_protokol:skupiny_ctenaru [2018/12/17 13:40] (aktuální) – vytvořeno uisk-nova | ||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
+ | ====== Skupiny čtenářů ====== | ||
+ | ===== Úvod ===== | ||
+ | Skupiny čtenářů umožňují dávkové smazání a dávkové úpravy uživatelských účtů v systému Evergreen. Dávkové úpravy mohou být provedeny v těchto vybraných polích čtenářských účtů: | ||
+ | * //Domovská knihovna// | ||
+ | * //Hlavní profil// | ||
+ | * //Přístup k internetu// | ||
+ | * příznak //Omezení transakcí// | ||
+ | * příznak // | ||
+ | * příznak // | ||
+ | * //Datum vypršení oprávnění (registrace)// | ||
+ | * // | ||
+ | |||
+ | Dávkové úpravy a smazání lze vrátit zpět nebo změnit, s výjimkou dávkových úprav statistických kategorií. Dávkové změny provedené přes skupiny uživatelů neaktivují žádné definice událostí spouštěčů, | ||
+ | |||
+ | Uživatelské účty mohou být přidány do skupiny čtenářů naskenováním uživatelských čárových kódů nebo nahráním souboru uživatelských čárových kódů přímo v rozhraní Skupiny uživatelů. Mohou být také přidány do skupiny čtenářů z výsledků hledání čtenáře. Dávkové změny a sady dávkových úprav jsou spojeny s danou skupinou čtenářů, | ||
+ | ===== Vytvoření skupiny čtenářů ===== | ||
+ | ==== Přidání uživatelů do skupiny z výsledků hledání čtenáře ==== | ||
+ | |||
+ | - Klikněte na **Hledat**→**Hledat čtenáře**. | ||
+ | - Proveďte vyhledávání. Zaškrtnutím vyberte ty uživatele, které chcete přidat do skupiny. Můžete také použít klávesy CTRL nebo SHIFT a vybrat více uživatelů. | ||
+ | - Klikněte na **Přidat do skupiny** a z rozbalovacího menu vyberte existující skupinu čtenářů, | ||
+ | - Pokud vytváříte novou skupinu, objeví se dialogové okno //Vytvořit skupinu//. Zadejte název skupiny a (volitelně) její popis. Zaškrtnutím lze povolit sdílení skupiny s personálem. Potvrďte kliknutím na **Vytvořit skupinu**.\\ \\ {{ : | ||
+ | - Po přidání uživatelů do skupiny se v pravém dolním rohu obrazovky objeví potvrzení: //„# uživatelů bylo úspěšně přidáno do skupiny [Název]"// | ||
+ | |||
+ | ==== Přidání uživatelů do skupiny naskenováním čárových kódů v rozhraní Skupiny uživatelů ==== | ||
+ | |||
+ | - Klikněte na **Výpůjčka**→**Skupiny uživatelů** a vyberte panel **Nevyřízení uživatelé**. | ||
+ | - Klikněte na **Skupiny**. | ||
+ | - Z rozbalovacího menu vyberte existující skupinu, nebo klikněte na Vytvořit novou skupinu.\\ \\ {{ : | ||
+ | - Pokud vytváříte novou skupinu, objeví se dialogové okno //Vytvořit skupinu//. Zadejte název skupiny a (volitelně) její popis. Zaškrtnutím lze povolit sdílení skupiny s personálem. Potvrďte kliknutím na **Vytvořit skupinu**.\\ \\ {{ : | ||
+ | - Po vytvoření nové skupiny, nebo výběru již existující, | ||
+ | - Do pole **Načíst průkaz** načtěte čárové kódy uživatelů, | ||
+ | - Zaškrtnutím vyberte ty uživatele, které chcete přidat do skupiny. Můžete také použít klávesy CTRL nebo SHIFT a vybrat více uživatelů. | ||
+ | - Klikněte na **Akce**→**Přidat do skupiny**. Alternativně můžete kliknout pravým tlačítkem myši na vybraný uživatelský účet, zobrazí se nabídka //Akce//, pak klikněte na **Přidat do skupiny**.\\ \\ {{ : | ||
+ | - Uživatelské účty se přesunou na panel // | ||
+ | |||
+ | ==== Přidání uživatelů do skupiny nahráním souboru s čárovými kódy ==== | ||
+ | |||
+ | - Klikněte na **Výpůjčka**→**Skupiny uživatelů** a vyberte panel Nevyřízení uživatelé. | ||
+ | - Klikněte na **Skupiny**. | ||
+ | - Z rozbalovacího menu vyberte existující skupinu, nebo klikněte na **Vytvořit novou skupinu**.\\ \\ {{ : | ||
+ | - Pokud vytváříte novou skupinu, objeví se dialogové okno //Vytvořit skupinu//. Zadejte název skupiny a (volitelně) její popis. Zaškrtnutím lze povolit sdílení skupiny s personálem. Potvrďte kliknutím na **Vytvořit skupinu**.\\ \\ {{ : | ||
+ | - Po vytvoření nové skupiny, nebo výběru již existující, | ||
+ | - Na panelu // | ||
+ | - Soubor musí být ve formátu .txt a obsahovat na každém řádku pouze jeden čárový kód. | ||
+ | - Uživatelské účty se automaticky objeví na panelu // | ||
+ | - Zaškrtnutím vyberte ty uživatele, které chcete přidat do skupiny. Můžete také použít klávesy CTRL nebo SHIFT a vybrat více uživatelů. | ||
+ | - Klikněte na **Akce**→**Přidat do skupiny**. Alternativně můžete kliknout pravým tlačítkem myši na vybraný uživatelský účet, zobrazí se nabídka //Akce//, pak klikněte na **Přidat do skupiny**.\\ \\ {{ : | ||
+ | - Uživatelské účty se přesunou na panel // | ||
+ | |||
+ | ===== Dávková editace všech uživatelů ===== | ||
+ | - Klikněte na **Výpůjčka**→**Skupiny uživatelů** a vyberte panel **Zobrazení skupiny**. | ||
+ | - Klikněte na **Skupiny**. | ||
+ | - Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, kterou chcete editovat. | ||
+ | - Po vybrání skupiny se nad polem //Načíst průkaz// objeví informace o ní (název, popis, počet položek a datum vytvoření). | ||
+ | - Zkontrolujte seznam uživatelů ve skupině a klikněte na **Dávková editace všech uživatelů**.\\ \\ {{ : | ||
+ | - Zobrazí se dialogové okno // | ||
+ | - Zadejte název do pole **Jméno editační sady**. Název slouží k identifikaci editace pro budoucí ověření nebo vrácení zpět. | ||
+ | - Nastavte hodnoty, které chcete upravit. Změněna mohou být následující pole: | ||
+ | * //Domovská knihovna// | ||
+ | * //Hlavní profil// | ||
+ | * //Přístup k internetu// | ||
+ | * příznak //Omezení transakcí// | ||
+ | * příznak // | ||
+ | * příznak // | ||
+ | * //Datum vypršení oprávnění (registrace)// | ||
+ | - Klikněte na **Potvrdit změny**. | ||
+ | ===== Dávková editace statistických kategorií ===== | ||
+ | - Klikněte na **Výpůjčka**→**Skupiny uživatelů** a vyberte panel **Zobrazení skupiny**. | ||
+ | - Klikněte na **Skupiny**. | ||
+ | - Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, kterou chcete editovat. | ||
+ | - Po vybrání skupiny se nad polem //Načíst průkaz// objeví informace o ní (název, popis, počet položek a datum vytvoření). | ||
+ | - Zkontrolujte seznam uživatelů ve skupině a klikněte na **Dávková editace statistických kategorií**.\\ \\ {{ : | ||
+ | - Zobrazí se dialogové okno // | ||
+ | - Dialogové okno zobrazuje existující čtenářské statistické kategorie, změňte či odstraňte jejich hodnoty dle potřeby. | ||
+ | - Klikněte na **Potvrdit změny**. | ||
+ | |||
+ | ===== Dávkové smazání čtenářů ===== | ||
+ | - Klikněte na **Výpůjčka**→**Skupiny uživatelů** a vyberte panel **Zobrazení skupiny**. | ||
+ | - Klikněte na **Skupiny**. | ||
+ | - Z rozbalovacího menu vyberte skupinu, kterou chcete editovat. | ||
+ | - Po vybrání skupiny se nad polem //Načíst průkaz// objeví informace o ní (název, popis, počet položek a datum vytvoření). | ||
+ | - Zkontrolujte seznam uživatelů ve skupině a klikněte na **Smazat všechny uživatele**.\\ \\ {{ : | ||
+ | - Zobrazí se dialogové okno //Smazat všechny uživatele// | ||
+ | - Zadejte název do pole **Jméno pro smazání sady**. Název slouží k identifikaci dávkového smazání pro budoucí ověření nebo vrácení zpět. | ||
+ | - Klikněte na **Potvrdit změny**. | ||
+ | - Všichni uživatelé ve skupině budou označeni jako smazaní. | ||
+ | |||
+ | Poznámka: Dávkové smazání čtenářů ze skupiny čtenářů nepoužívá funkcionalitu //Vymazat uživatele//, | ||
+ | ===== Zobrazení dávkových změn ===== | ||
+ | - Klikněte na **Výpůjčka**→**Skupiny uživatelů** a vyberte panel **Zobrazení skupiny**. | ||
+ | - Klikněte na **Skupiny**. | ||
+ | - Z rozbalovacího menu vyberte existující skupinu. | ||
+ | - Klikněte na **Zobrazit dávkové úpravy**.\\ \\ {{ : | ||
+ | - Objeví se dialogové okno //Zobrazit dávkové změny//, u každé změny je uveden její název, čas dokončení a to, zda byla vrácena zpět.\\ \\ {{ : | ||
+ | - Kliknutím na tlačítko **Smazat** odeberete změnu ze seznamu akcí, které lze vzít zpět. Neslouží pro vrácení změny zpět! | ||
+ | - Kliknutím na **OK** zavřete dialogové okno. | ||
+ | |||
+ | ===== Vrátit zpět dávkové změny ===== | ||
+ | - Klikněte na **Výpůjčka**→**Skupiny uživatelů** a vyberte panel **Zobrazení skupiny**. | ||
+ | - Klikněte na **Skupiny**. | ||
+ | - Z rozbalovacího menu vyberte existující skupinu. | ||
+ | - Klikněte na **Vrátit zpět dávkové úpravy**.\\ \\ {{ : | ||
+ | - Objeví se dialogové okno //Vrátit zpět dávkové úpravy// | ||
+ | - Z rozbalovacího menu vyberte dávkovou úpravu, kterou chcete vrátit zpět. | ||
+ | - Klikněte na **Vrátit změny zpět**. | ||
+ | - Dávková úprava bude vrácena zpět a toto vrácení bude zaznamenáno v okně //Zobrazit dávkové změny//. | ||
+ | |||
+ | Poznámka: Dávkové změny statistických kategorií nemohou být vráceny zpět. | ||
+ | ===== Sdílení skupin čtenářů ===== | ||
+ | Jestliže bylo sdílení skupiny čtenářů povoleno, může být načtena prostřednictvím ID skupiny jiným účtem personálu. ID skupiny je vidět jako poslední část URL při zobrazení skupiny v prohlížeči. | ||
+ | \\ \\ {{ : | ||
+ | - Klikněte na **Výpůjčka**→**Skupiny uživatelů** a vyberte panel **Zobrazení skupiny**. | ||
+ | - Klikněte na **Skupiny**→**Sdílená skupina**.\\ \\ {{ : | ||
+ | - Objeví se dialogové okno //Načíst sdílenou skupinu pomocí ID//. | ||
+ | - Zadejte ID skupiny, kterou chcete načíst. | ||
+ | - Klikněte na **Načíst skupinu**.\\ \\ {{ : | ||
+ | - Sdílená skupina se načte do panelu // | ||
+ | ===== Oprávnění ===== | ||
+ | Všechna oprávnění musí být udělena organizační jednotce, pro kterou je pracovní stanice registrována, | ||
+ | |||
+ | Oprávnění pro dávkové editace: | ||
+ | * Pro provedení dávkové editace skupin čtenářů musí mít účet personálu oprávnění VIEW_USER, UPDATE_USER, | ||
+ | * Pro provedení dávkových změn hlavního profilu musí mít účet personálu odpovídající oprávnění pro hlavní profily. | ||
+ | * Pro provedení dávkových změn domovské knihovny musí mít účet personálu oprávnění UPDATE_USER pro starou i novou domovskou knihovnu. | ||
+ | * Pro provedení dávkových změn příznaku //Omezení transakcí// | ||
+ | |||
+ | Oprávnění pro dávkové smazání: | ||
+ | * Pro provedení dávkového smazání uživatelů ve skupině musí mít účet personálu oprávnění UPDATE_USER a DELETE_USER pro všechny uživatele ve skupině. |
/var/www/eg-wiki.osvobozena-knihovna.cz/data/pages/vypujcni_protokol/skupiny_ctenaru.txt · Poslední úprava: 2018/12/17 13:40 autor: uisk-nova