Umístění exemplářů

„Umístění exemplářů“ je primárně určeno pro vymezení konkrétního prostoru, kde se nachází regál s danou signaturou či knihou (např. „studovna“, „první patro“, „dětské oddělení“ apod.), lze je však využít také k orientaci ve větších prostorách, například pro vymezení typu fondu („beletrie“, „časopisy“ aj.).

Vytvoření nového umístění

Kliněte na položku „Admin“ v pravém horním rohu a poté zvolte „Lokální administrace“ → „Umístění exemplářů“

Vyplňte požadované údaje:

Zvolte název umístění, vyberte, zda chcete v daném umístění povolit půjčování a rezervování dokumentů, zda chcete potvrzovat rezervace, zobrazovat upozornění při vracení dokumentů nebo povolit zobrazení daného umístění v online katalogu.

Zvolte knihovnu, ke které dané umístění patří

Uveďte prefix a sufix pro tisk štítků

Po vyplnění všech požadovaných hodnot kliněte na tlačítko „Vytvořit nové umístění“

Překlad názvu umístění

Pokud používáte více jazykových variant online katalogu, doporučujeme název umístění přeložit do používaných jazyků.

Klikněte na tlačítko „Přeložit“ u daného umístění

V plovoucím okně rozbalte pole „lokalizace“ a zvolte požadovanou hodnotu

Zadejte název umístění ve zvoleném jazyce

Kliněte na tlačítko „'Vytvořit“

Informace k nastavení umístění jednotlivých položek

Zobrazit v OPACu: Pokud nastavíte „Ne“, všechny exempláře v daném umístění nebudou zobrazeny ve veřejném online katalogu (pro nastavení zobrazení jednotlivých exemplářů je vzhodné použít spíše editor exemplářů).

Potvrzovat rezervace: Pokud nastavíte „Ano“, v případě, že je dokument rezervován, bude při vracení dokumentů z daného umístění vyžadováno potvrzení personálu, že má být rezervace zachycena.

Upozornění při vrácení: Pokud nastavíte „Ano“, při načtení exempláře během vracení se zobrazí upozornění, že exemplář patří do daného umístění

Lze rezervovat: Pokud nastavíte „Ne“, žádný exemplář z daného umístění nebude možné rezervovat

Půjčovat: Pokud nastavíte „Ne“, žádný exemplář z daného umístění nebude možné půjčovat

Vlastnická knihovna: Při nastavení můžete vybírat pouze tě těch knihoven, které jste oprávněni spravovat. Pozor!: Jakmile je umístění vytvořeno, nelze již nastavení vlastnické knihovny měnit.

Pokud smažete umístění exemplářů, nebude se umístění nadále zobrazovat ve služebním klientovi ani v katalogu, ale zůstane v databázi. To umožní zacházet s daným umístěním jako se smazaným, aniž by došlo ke ztrátě statistických informací týkajících se výpůjček a rezervací, které se k tomuto umístění vztahují.