Pokud uživatel při vytváření zprávy ze šablony zadá e-mailovou adresu pro oznámení o dokončení zprávy, je mu doručen e-mail s informacemi o uspěšném nebo neúspěšném dokončení zprávy.
E-mailová zpráva obsahuje odkaz na webovou stránku, na které je možné vygenerovanou zprávu po vyplnění přihlašovacích údajů do Evergreenu zobrazit V libovolném webovém prohlížeči (bez nutnosti otevření služebního klienta Evergreenu).
Pro zobrazení zprávy musí mít uživatel nastaveno oprávnění VIEW_REPORT_OUTPUT.
šablony pro oznámení o dokončení zprávy jsou ve výchozím nastavení uloženy v adresáři /openils/var/data/ (soubory report-success a report-fail).
Příklad šablony (ve výchozím nastavení soubor report-success):
To: {TO} From: {FROM} Reply-To: {REPLY_TO} Subject: Vygenerovana zprava Evergreenu: "{REPORT_NAME}" V {RUN_TIME} byla ze statisticke sestavy vygenerovana zprava "{REPORT_NAME}" Vystup byl uspesne dokoncen {COMPLETE_TIME} a je dostupny po prihlaseni do Vaseho uctu na adrese: {OUTPUT_URL} Pokud existuje externi dokumentace, zobrazi se nize URL adresa dokumentu s podrobnostmi o statisticke sestave (a)nebo vystupu. {EXTERNAL_URL}
Příklad šablony (ve výchozím nastavení soubor report-fail):
To: {TO} From: {FROM} Reply-To: {REPLY_TO} Subject: Chyba pri generovani zpravy z Evergreenu: "{REPORT_NAME}" Pri zpracovani Vasi vystupu vasi zpravy nazvane [{REPORT_NAME}], ktere melo probehnout v {RUN_TIME}, nastala chyba s timto chybovym hlasenim: {ERROR_TEXT} Pokud existuje externi dokumentace, zobrazi se nize URL adresa dokumentu s podrobnostmi o statisticke sestave (a)nebo vystupu.is available at the following URL: {EXTERNAL_URL} Prikaz SQL, ktery se system pokusil zpracovat pri generovani zpravy: {SQL} Pokud si nejste jisti, co tato zprava znamena, kontaktujte prosim Vaseho systemoveho administratora a predejte mu chybove hlaseni a prikaz SQL.