====== Archivace (anonymizace) výpůjček ======

===== Archivní (anonymizované) výpůjčky =====
Anonymizované (tzv. archivní) výpůjčky pomáhají v Evergreenu chránit soukromí uživatele a zároveň šetří místo na disku. 
Evergreen umožňuje jak správu historie výpůjček uživatelem samotným, tak nastavení hromadné anonymizace výpůjček administrátorem. Při hromadné anonymizaci jsou informace identifikující čtenáře (jméno:čárový kód) nahrazeny textem //<Archivní výpůjčky>// a je odstraněna vazba těchto informací na konkrétní čtenářské konto. Údaje o výpůjčkách (počet výpůjček, datum poslední výpůjčky, výpůjční stanice atd.) jsou však uchovány.
Text //<Archivní výpůjčky>// se zobrazí jednak ve zprávách a statistikách, jednak ve služebním klientu  a to v případě volby //**“Zobrazit posledních několik výpůjček”**//  a  v přehledu informací o exempláři na panelu //**“Historie výpůjček”**//.

===== Nastavení parametrů pro anonymizaci výpůjček =====
Parametry pro anonymizaci výpůjček se nastavují v rozhraní pro nastavení globálních indikátorů: //Administrace// -> //Aministrace serveru// -> //Globální indikátory//
Pro nastavení anonymizace jsou použity čtyři globální indikátory:
  * **Doba uchování archivních výpůjček** - určuje časový rámec pro archivní výpůjčky založené na stáří transakce (např. 30 dní, 60 dní apod.)
  * **Archivní výpůjčky podle exempláře**  -  určuje, kolik výpůjček uchovat (např. 1, 2, 3). Pokud je tato hodnota nastavena na 1, Evergreen vždy uchová  poslední (nejnovější) výpůjčku
  * **Archivní výpůjčky používají  xact_finish date (datum skutečného ukončení výpůjčky) namísto data poslední výpůjčky** - lze nastavit hodnotu //Pravda// nebo //Nepravda//
  * **Historie výpůjček je uchována minimálně po dobu uchování archivních výpůjček bez ohledu na preferenci uživatelů** - lze nastavit hodnotu //Pravda// nebo //Nepravda// 
===== Jaká data jsou archivována (anonymizována) =====
Anonymizovány jsou **pouze dokončené výpůjční  transakce**, tedy výpůjčky, které byly vráceny a nejsou k nim připojeny  žádné neuhrazené pokuty či poplatky.

**Anonymizována nejsou tato data:**
  * otevřené výpůjční  transakce (tj. dokumenty se statusem //Vypůjčeno//)
  * uzavřené výpůjční  transakce s nezaplacenými pokutami za zpozdné
  * uzavřené výpůjční transakce s nezaplacenými poplatky 
  * posledních X výpůjček (jejich počet je určen nastavením indikátoru //Archivní výpůjčky podle exempláře//)

Anonymizace výpůjček neovlivní uchování historie výpůjček čtenáře, kterou spravuje a vidí pouze čtenář ve svém čtenářském kontě v online katalogu. Minimum metadat je uloženo v tabulce //“patron checkout history"//. Jakmile je odpovídající výpůjčka archivována, není již nadále propojena s historií čtenářského konta. 

**Poznámka:** Pro plnou ochranu historie výpůjček čtenáře je pouhé provádění archivace výpůjček nedostatečné. Proto opatření na ochranu soukromí čtenáře musí zahrnovat promyšlenou správu logů a zálohovaných dat. 

**Tip:** Pro automatizaci archivace výpůjček je možné vytvořit úlohu v cronu.

===== Jak jsou výpůjčky anonymizovány =====

Pro účely zpráv a statistik slouží  tabulka  //action.aged_circulation//, v níže je odstraněna vazba na konto čtenáře, který si jednotku půjčil.
Výpůjčky jsou do tabulky //action.aged_circulation// přesunuty, pokud nastane jedna ze tří níže uvedených okolností:
  - **Čtenářské konto je zrušeno**. Tato akce přesune všechny výpůjčky z tabulky //action.circulation// do tabulky //action.aged_circulation//.
  - **Je smazán řádek (nebo řádky) v tabulce //action.circulation//**. Spouštěč události  //action.age_circ_on_delete// přesune smazané řádky z  tabulky //action.circulations// do tabulky  //action.aged_circulation//.
  - **Je spuštěna funkce  //action.purge_circulations//.** Předpokládá se, že tato funkce probíhá periodicky, čímž se zvyšuje ochrana soukroním čtenářů. Chování této funkce je řízeno dvěma interním indikátory: //history.circ.retention_age// a //history.circ.retention_count//. Funkce  //purge_circulations// se většinou automaticky spouští z  cronu prostřednitvím skriptu  //purge_circulations.srfsh//.

**Pozor!** V systému s velkou aktivitou trvá funkce //purge_circulations// při prvním spuštění velmi dlouho a může se stát, že než skončí, vyprší časový limit skriptu srfsh, takže nedojde k přesunu dat. 

===== Anonymizovaná výpůjčka a údaje o poplatcích =====
Při anonymizaci výpůjček jsou smazány řádky z tabulky //money.materialized_billable_xact_summary// , která je základem pro zobrazení poplatků. 

**Poznámka:** Případné poplatky za zboží a služby připojené k jednotlivým výpůjčkám, jsou v současné době ignorovány a anonymizace výpůjček na ně nemá vliv.