====== Stahování a modifikace záznamu, který nelze získat v katalogu Národní knihovny nebo v Souborném katalogu ======
^ Stahovat záznamy  z dalších služeb mohou knihovny, které mají s provozovatelem SPOK tuto možnost výslovně dohodnutou a jejich pracovníci jsou proškoleni. Ostatní knihovny postupují podle [[spok:katalogizace|Doporučných postupů pro katalogizaci]].((V případě, že dokument není možné stáhnout z katalogu Národní knihovny nebo ze souborného katalogu, je nutné požádat o zpracování knihy pověřeného katalogizátora z Knihovny Jabok.)) ^
===== Stahování (import) záznamů ze služeb s negarantovanou kvalitou záznamu =====


**Stahovat záznamy z dalších služeb, především z portálu Knihovny.cz, je možné pouze v případě, že dokument není v katalogu Národní knihovny/Souborném katalogu!**
  * Vyhledejte požadovaný záznam
  * Vyberte ze seznamu správný záznam klikněte na tlačítko //**"Importovat"**//.
  * Smažte všechny sigly dalších knihoven, tj. všechna pole 910 i s podpoli (smazání celého pole (řádku): //**"Ctrl + Del"**//, smazání podpole:  //**"Shift + Del"**//)
  * Doplňte siglu Vaší Knihovny
  * V záznamu vytvoře  pole //**990 $a**// (podobně jako jste vytvořili pole "910" pro siglu a do podpole $a doplňte siglu Vaší knihovny (přidat řádek dolů: //**"Ctrl + Enter"**//, přidat podpole //**"Ctrl + D"**//). 
  * Klikněte na tlačítko //**"Importovat záznam"**//

===== Vytvoření nového záznamu úpravou jiného existujícího záznamu =====
 

==== Změna označení části v záznamu MARC u vícesvazkových publikací ====

V případě, že v Souborném katalogu nebo v katalogu Národní knihovny není možné najít záznam celého díla (který popisuje všechny svazky) a zároveň část díla, kterou chceme zkatalogizovat v katalogu NK ani v Souborném katalogu není, lze stáhnout záznam jiné části (který je součástí téhož vícesvazkového díla) a tento záznam upravit a použít. 
=== Pokud už záznam je v katalogu SPOK ===  
  * (může se jednat o situaci, kdy jinou část díla už vlastní jiná knihovna ve SPOK nebo kdy jinou část díla vlastní Vaše knihovna)
  * Otevřete klienta Z39.50 a vyhledejte běžným způsobem záznam příslušné knihy. 
  * Ze seznamu vyberte záznam ze zdroje //**"native evergreen catalog"**//, který patří jiné části téhož vícesvazkového díla (tj. má stejného vydavatele a obvykle i přibližně stejný rok vydání, stejnou edici apod.). 
  * Klikněte na Importovat.
  * V záznamu musíte zkontrolovat, jestli importované údaje souhlasí s údaji části, kterou máte v ruce, a chcete ji zkatalogizovat (postup [[spok:modifikace_zaznamu_a_stahovani_z_dalsich_zdroju#udaje_ktere_je_potreba_zkontrolovat_opravit_pri_vytvoreni_zaznamu_upravou_existujiciho_zaznamu|viz níže]]). **Pozor, je  nutné smazat pole 015!**
  * Pokud jste použili záznam jiného dílu, který je už zkatalogizovaný  **ve Vaší knihovně**, není nutné vyplňovat siglu. Pokud jiný díl byl **v některé z dalších knihoven SPOK**,  doplňte standardním způsobem  do pole 910 siglu Vaší knihovny. 
  * **Vytvořte pole 990 a zapište do něj siglu Vaší knihovny** - tím označíte, že záznam byl upraven (tj. že nejde o verifikovaný záznam z Národní knihovny nebo Souborného katalogu) a je nutné, aby jej zkontroloval pověřený katalogizátor.
  * Záznam uložte kliknutím na tlačítko //**"Importovat"**//
  * Dále postupujte standardním způsobem.

=== Pokud záznam není v katalogu SPOK ===

  * Otevřete klienta Z39.50 a vyhledejte běžným způsobem záznam příslušné knihy. 
  * Ze seznamu vyberte záznam ze zdroje NKC nebo SKC který patří jiné části téhož vícesvazkového díla (tj. má stejného vydavatele a obvykle i přibližně stejný rok vydání, stejnou edici apod.). 
  * Klikněte na Importovat.
  * V záznamu musíte zkontrolovat, jestli importované údaje souhlasí s údaji části, kterou máte v ruce, a chcete ji zkatalogizovat (postup [[spok:modifikace_zaznamu_a_stahovani_z_dalsich_zdroju#udaje_ktere_je_potreba_zkontrolovat_opravit_pri_vytvoreni_zaznamu_upravou_existujiciho_zaznamu|viz níže]]). 
  * Smažte cizí sigly a standardním způsobem doplňte  do pole 910 siglu VAší knihovny. 
  * Vytvořte pole 990 a zapište do něj siglu Vaší knihovny. Tím označíte, že záznam byl upraven (tj. že nejde o verifikovaný záznam z Národní knihovny nebo Souborného katalogu) a je nutné, aby jej zkontroloval pověřený katalogizátor).
  * Záznam uložte kliknutím na tlačítko //**"Importovat"**//
  * Dále postupujte standardním způsobem.


==== Údaje, které je potřeba zkontrolovat/opravit při vytvoření záznamu úpravou existujícího záznamu ====
  * **Číslo České národní bibliografie** - **pole 015**.  Toto pole **vždy smažte** (Stiskněte "Ctrl+Del" na příslušném řádku)
  * **ISBN** (pokud je v knize uvedeno) - pole //**22**//
  * **Autora** - pole //**100**//, především podpole "**a**" (jméno autora), podpole "**d**" (data, vztahující se k autorovi - pokud by část napsal jiný autor a nevíte datum narození a úmrtí, podpole smažte)
  * **Názvové údaje** - pole //**245**//, především podpole "**n**"(číslo části díla) a podpole "**p**" (název části díla). Je však potřeba zkontrolovat i další podpole, např.  "**a**" (údaje o názvu), "**b**" (další názvové údaje - většinou jde o podnázev), 
  * **Údaje o vydání** - pole //**260**// nebo //**264**//. Zejména se bude jednat o rok vydání (podpole "**c**")
  * **Počet stran** - pole //**300**//, podpole "**a**" - Pozor: do počtu stran se uvádí **poslední číslovaná strana knihy**.
  * Zkontrolujte pro jistotu i další údaje v záznamu (požijte zdravý rozum :-)) a v případě potřeby je opravte. 
  * Snažte se v každém případě, abyste údaj, který opravujete, uvedli ve stejné podobě, jako byl původní údaj (např. pokud měníte počet stran a v záznamu bylo uvedeno "364 s." uveďte opravený údaje jako "265 s. " apod., pokud by v záznamu bylo uvedeno "364 stran", uveďte opravený údaj jako "265 stran" apod.).
===== Vytvoření exempláře =====