====== SPOK: Doporučené postupy pro katalogizaci ======
===== Práce s rozhraní pro stahování záznamů přes Z39.50 =====
viz [[katalogizace:import_zaznamu_prostrednictvim_z39.50|Manuál pro práci s rozhraním klienta Z39.50]]


===== Výběr služeb (zdrojů) Z39.50 pro stažení záznamů ====

Při prvním spuštění doporučujeme vybrat zdroje, ze kterých budete stahovat a poté je uložit (viz manuál).

Na pravé straně rozhraní (//**"Služby a oprávnění"**//) vyberte (a poté uložte kliknutím na tlačítko //**"Uložit jako výchozí"**// 
  * //**Lokální katalog**//
  * //**Povolené (ověřené) zdroje pro stahování**//, tj.  
    - //**Katalog NK ČR**// (označení služby ve výsledcích vyhledávání: NKC)
    - //**Souborný katalog ČR**// (označení služby ve výsledcích vyhledávání: SKC)

===== Vyhledání záznamu ke stažení =====

==== Hledání podle ISBN ====
  * Pokud má kniha ISBN, je nejlepší hledat podle ISBN (systém by pak měl najít právě jen hledaný titul).
  * Při načtení ISBN čtečkou čárových kódů **je nutné zkontrolovat, zda byl načten poslední, tj. kontrolní znak ISBN** a v případě, že nebyl, zadat jej ručně ((načtení posledního znaku závisí na typu a nastavení čtečky)), jinak systém nenajde záznamy, které už existují v katalogu a mohlo by dojít k duplikování záznamů.

==== Hledání podle dalších údajů ====
  * Při hledání podle dalších údajů je vhodné **začít vždy hledat v jednom poli** (např. Název) a teprve pokud je vyhledáno příliš mnoho záznamů, zúžit dotaz pomocí dalšího pole. 
  * Nejvíc se osvědčila **kombinace autor, datum vydání a vydavatel**
  * Pokud název titulu v Souborném katalogu nebo katalogu Národní knihovny ČR obsahuje **slova kratší než čtyři  znaky**, při vyhledávání je nutné tato slova **vynechat**, jinak záznam nebude nalezen. Např. "zákon o zaměstnanosti" je nutné hledat jako "zákon zaměstnanosti", "Nebe nad Berlínem" je nutné hledat jako "nebe berlínem" apod.
  * V některých případech (např. pokud jsou údaje příliš obecné a výsledků je velké množství) může pomoci [[spok:z3950-hledani_podle_kontrolniho_cisla_souborneho_katalogu|vyhledání záznamu podle kontrolního čísla záznamu v Souborném katalogu ]]  * 
===== Práce s výsledky vyhledávání - výběr vhodného záznamu  =====
V seznamu vyhledaných dokumentů je vždy je nutné pečlivě zkontrolovat, jestli se jedná skutečně o správné vydání tj. souhlasí název, autor, vydavatel, rok vydání, případně ISBN, pokud je uvedeno.

==== Záznamy, které už jsou ve SPOK ====

Pokud je ve výsledcích vyhledávání záznam správného dokumentu ave sloupci //**"Služba"**// je  uvedeno //**"native-evergreen-katalog"**//, znamená to, že záznam už v katalogu je. V tom případě  **záznam nebudete stahovat, pouze do něj doplníte siglu své knihovny a připojíte údaje o exemplářích**.


  * Umístěte kurzor na příslušný řádek požadovaného záznamu a klikněte na tlačítko //**"Zobrazit v katalogu"**//  \\  \\ {{:spok:native-evergreen.png|}}. Tím se přesunete na příslušný záznam.
   * V záznamu vyberte záložku //**"Editace MARCu"**//  \\ \\ {{:spok:editace_marcu.png|}}
  * Pod existující [[spok:sigly_zapojenych_knihoven|sigly dalších knihoven ve SPOK]] přidejte řádek (přidání řádku níže: //**"Ctrl + Enter"**//)
  * Na novém řádku vytvořte pole //**"910"**//, přidejte  podpole //**"a"**// (tj. stiskněte //**"CTRL + D**//,  doplňte označení podpole  //**"a"**// a do něj  doplňte siglu Vaší knihovny. 
  * Pokud Vaše knihovna posílá záznamy do souborného katalogu, a Vaše knihovna titul v Souborném katalogu dosud nemá, upravte údaj v poli 995$a na "ska" (označení pro záznamy, které se mají nově sklidit). V případě, že pole 995 v záznamu dosud není, vytvořte jej  stisknutí kláves //**"Ctrl + Enter"**// a doplně pole 995$a s hodnotou "ska"
  * Záznam uložte (tlačítko //**"Uložit záznam"**//)



=== Stahování (import) záznamů z katalogu Národní knihovny/Souborného katalogu ===

Je doporučeno **přednostně  stahovat záznamy z katalogu Národní knihovny**, tj. ty, které jsou v seznamu výsledků ve sloupci //**Služba**// označeny jako  //**"NKC"**// (oproti záznamům  ze souborného katalogu obsahují pouze jednu siglu, takže není potřeba mazat velké množství sigel). 

  * Vyberte ze seznamu správný záznam a klikněte na tlačítko //**"Importovat"**//.
  * Ve vyskakovacím okně potvrďte, že chcete přejít na importovaný záznam.
  * V rozhraní pro editaci záznamu smažte všechny sigly dalších knihoven, tj. všechna pole 910 i s podpoli (smazání celého pole (řádku): //**"Ctrl + Del"**//, smazání podpole:  //**"Shift + Del"**//)
  * Doplňte siglu Vaší Knihovny (přidat řádek dolů: //**"Ctrl + Enter"**//, přidat podpole //**"Ctrl + Enter"**//)
  * Klikněte na tlačítko //**"Importovat záznam"**//

 

==== Přidání signatury a vytvoření exempláře ====

[[katalogizace:pridani_signatury_a_exemplaru|]] (odkaz na obecný manuál)

Pozor, aby se exemplář uložil, je nutné vyplnit červeně označené pole "přidělit přírůstkové číslo"
Uvádějte hodnotu **Ano** 

Hodnotu **Ne** uvádějte pouze u nesvázaných čísel časopisů.