Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- spok:katalogizace [2019/08/14 17:54] – ece
+++ spok:katalogizace [2019/12/17 14:52] – ece
@@ Řádek 51: / Řádek 51: @@
-=== Stahování (import) záznamů ze služby "JIB - UK, MUNI, UPOL, AVČR, Slovensko" ===
-**Stahovat záznamy ze služby JIB je možné pouze v případě, že dokument není v katalogu Národní knihovny/Souborném katalogu!**
-  * Pozor, při importu musí být zaškrtnuté pole //**"Editor MARCu"**//
-  * Vyberte ze seznamu správný záznam klikněte na tlačítko //**"Importovat"**//.
-  * Smažte všechny sigly dalších knihoven, tj. všechna pole 910 i s podpoli (smazání celého pole (řádku): //**"Ctrl + Del"**//, smazání podpole:  //**"Shift + Del"**//)
-  * Doplňte siglu Vaší Knihovny
-  * V záznamu vytvoře  pole //**990 $a**// (podobně jako jste vytvořili pole "910" pro siglu a do podpole $a doplňte siglu Vaší knihovny (přidat řádek dolů: //**"Ctrl + Enter"**//, přidat podpole //**"Ctrl + D"**//).
-  * Klikněte na tlačítko //**"Importovat záznam"**//
-=== Záznamy, které už jsou v katalogu Evergreen ===
-=== Změna označení části v záznamu MARC u vícesvazkových publikací ===
-V případě, že v Souborném katalogu nebo v katalogu Národní knihovny není možné najít záznam celého díla (který popisuje všechny svazky) a zároveň část díla, kterou chceme zkatalogizovat v katalogu NK ani v Souborném katalogu není, lze stáhnout záznam jiné části (který je součástí téhož vícesvazkového díla) a tento záznam upravit a použít. ((Pozor, tento postup platí jen pro některé knihovny, většina knihoven v takových případech žádá o zpracování knihy pověřeného katalogizátora.))
-== Pokud už záznam je v katalogu Evergeen ==  *
-  * (může se jednat o situaci, kdy jinou část díla už vlastní jiná knihovna ve SPOK nebo kdy jinou část díla vlastní Vaše knihovna)
-  * Otevřete klienta Z39.50 a vyhledejte běžným způsobem záznam příslušné knihy.
-  * Ze seznamu vyberte záznam ze zdroje //**"native evergreen catalog"**//, který patří jiné části téhož vícesvazkového díla (tj. má stejného vydavatele a obvykle i přibližně stejný rok vydání, stejnou edici apod.).
-  * Klikněte na Importovat.
-  * V záznamu musíte zkontrolovat, jestli importované údaje souhlasí s údaji části, kterou máte v ruce, a chcete ji zkatalogizovat (postup viz níže). Pozor, je  nutné smazat pole 015.
-  * Pokud jste použili záznam jiného dílu, který je už zkatalogizovaný  ve Vaší knihovně, není nutné vyplňovat siglu. Pokud jiný díl byl v některé z dalších knihoven SPOK,  doplňte standardním způsobem  do pole 910 siglu VAší knihovny.
-  * **Vytvořte pole 990 a zapište do něj siglu Vaší knihovny** - tím označíte, že záznam byl upraven (tj. že nejde o verifikovaný záznam z Národní knihovny nebo Souborného katalogu) a je nutné, aby jej zkontroloval pověřený katalogizátor.
-  * Záznam uložte kliknutím na tlačítko //**"Importovat"**//
-  * Dále postupujte standardním způsobem.
-== Pokud záznam není v katalogu Evergeen ==
-  * Otevřete klienta Z39.50 a vyhledejte běžným způsobem záznam příslušné knihy.
-  * Ze seznamu vyberte záznam ze zdroje NKC nebo SKC který patří jiné části téhož vícesvazkového díla (tj. má stejného vydavatele a obvykle i přibližně stejný rok vydání, stejnou edici apod.).
-  * Klikněte na Importovat.
-  * V záznamu musíte zkontrolovat, jestli importované údaje souhlasí s údaji části, kterou máte v ruce, a chcete ji zkatalogizovat (postup viz níže).
-  * Smažte cizí sigly a standardním způsobem doplňte  do pole 910 siglu VAší knihovny.
-  * Vytvořte pole 990 a zapište do něj siglu Vaší knihovny KDS //**"ABE463"**// Tím označíte, že záznam byl upraven (tj. že nejde o verifikovaný záznam z Národní knihovny nebo Souborného katalogu) a je nutné, aby jej zkontroloval pověřený katalogizátor.
-  * Záznam uložte kliknutím na tlačítko //**"Importovat"**//
-  * Dále postupujte standardním způsobem.
-== Údaje, které je potřeba zkontrolovat/opravit ==
-  * **Číslo České národní bibliografie** - **pole 015**.  Toto pole **vždy smažte** (STiskněte "Ctrl+Del" na příslušném řádku)
-  * **ISBN** (pokud je v knize uvedeno) - pole //**22**//
-  * **Autora** - pole //**100**//, především podpole "a" (jméno autora), "d" (data, vztahující se k autorovi - pokud by část napsal jiný autor a nevíte datum narození a úmrtí, podpole smažte)
-  * **Názvové údaje** - pole //**245**//, především podpole "n"(číslo části díla) a "p" (název části díla). Je však potřeba zkontrolovat i další podpole, např.  "a" (údaje o názvu), "b" (další názvové údaje - většinou jde o podnázev),
-  * **Údaje o vydání** - pole //**260**// nebo //**264**//. Zejména se bude jednat o rok vydání (podpole "c")
-  * **Počet stran** - pole //**300**//, podpole "a" - Pozor: do počtu stran se uvádí poslední číslované strana knihy.
-  * Zkontrolujte pro jistotu i další údaje v záznamu (požijte zdravý rozum :-)) a v případě potřeby je opravte.
-  * Snažte se v každém případě, abyste údaj, který opravujete, uvedli ve stejné podobě, jako byl původní údaj (např. pokud měníte počet stran a v záznamu bylo uvedeno "364 s." uveďte opravený údaje jako "265 s. " apod., pokud by v záznamu bylo uvedeno "364 stran", uveďte opravený údaj jako "265 stran" apod.).
-===== Vytvoření exempláře =====
-viz [[katalogizace:pridani_signatury_a_exemplare|Přidání signatury a exempláře]]
 ==== Přidání signatury a vytvoření exempláře ====
-Poté, co je záznam uložen, nebo importován,
+[[katalogizace:pridani_signatury_a_exemplaru|]] (odkaz na obecný manuál)
-  * klikněten na tlačítko //**"Akce pro tento záznam"**// → //**"Přidat svazky"**// v pravé horní části obrazovky nebo na modrý odkaz //**"Přidat svazky"**// v souhrnu údajů vlevo nahoře. \\  \\ {{:kds:pridani_signatury.jpg|}} \\ \\
-  * Doplňte signaturu (informace o signatuře, viz manuál pro Vaši knihovnu)
-  * Doplňte počet exemplářů a stiskněte klávesu //**"Enter"**//
-  * Poté načtěte Čárové kódy exemplářů a  klikněte na tlačítko //**"Editovat, pak vytvořit"**// \\ \\ {{:kds:pridani_exemplare.jpg|}} \\ \\
-==== Úprava vlastností exempláře ====
-  * Z nabídky  v poli //**"Umístění"**// vyberte podle potřeby položku, která odpovídá umístění exempláře a klikněte na tlačítko //**"Použít"**//
-  * Ve sloupci //**"Statistiky"**// v poli //**"Přidělit přírůstkové číslo"**// zvolte z rozbalovací nabídky hodnotu //**"Ano"**// a klikněte na tlačítko //**"Použít"**// ((Hodnota //**"Ne"**// je určena pouze pro jednotlivá nesvázaná čísla časopisů, která se ve většině knihoven SPOK neevidují)). **Pozor!** Pokud toto pole není vyplněno, údaje o exempláři nelze uložit.
-  * Upravte další potřebné údaje, např poznámku, která se má objevit při půjčování apod.
-  * Kliněte na tlačítko //**"Uložit/Vytvořit exempláře"**//
-[[katalogizace:nastaveni_vlastnosti_exemplaru|Podrobná všeobecná nápověda k úpravě exemplářů]]
+Pozor, aby se exemplář uložil, je nutné vyplnit červeně označené pole "přidělit přírůstkové číslo"
+Uvádějte hodnotu **Ano**
+Hodnotu **Ne** uvádějte pouze u nesvázaných čísel časopisů.
-[[katalogizace:sablony_exemplaru|]]