Poznámky k pojmům „předplatné“, „distribuce“ a „soubor exemplářů

Předplatné = informace týkající se předplatného celého seriálového tikaitulu. Obvykle bude mít celá knihovna jedno předplatné.

Distribuce = rozdělení do jednotlivých poboček. Každá pobočka knihovny má svou distribuci. Může jich však být víc, protože ke každé distribuci se přiřazuje pouze jedna šablona pro exempláře, která definuje výpůjční politiku pro dané exempláře periodik. Pokud tedy pobočka odebírá několik exemplářů téhož titulu, jejichž výpůjční politika se liší (např. některé exempláře se půjčují absenčně a jiné prezenčně), je nutné pro pro každou „výpůjční politiku“ (která je definována šablonou pro exempláře) vytvořit samostatnou distribuci.

Soubor exemplářů = definuje počet exemplářů jednoho titulu, které knihovna / pobočka odebírá a které mají všechny nastaveny stejnou výpůjční politiku, tj. je na ně a aplikována stejná šablona pro exempláře).

Příklad

Knihovna odebírá 7 exemplářů titulu Fórum sociální politiky, z toho

pobočka A odebírá 4 exempláře titulu a půjčuje všechny exempláře absenčně, pobočka B odebírá celkem 3 exempláře, z nichž jeden se půjčuje prezenčně a dva absenčně.

Knihovna bude mít celkem 1 předplatné, 3 distribuce a 7 souborů exemplářů, viz schéma

Schéma předplatného podle příkladu

(Knihovna)

Předplatné

(Pobočka A)

Distribuce č. 1 (Šablona pro exempláře k absenční výpůjčce)

Soubor exemplářů č. 1

Soubor exemplářů č. 2

Soubor exemplářů č. 3

Soubor exemplářů č. 4

(Pobočka B)

Distribuce č. 2 (šablona pro exemláře k prezenční výpůjčce)

Soubor exemplářů č. 5

Distribuce č. 3 (šablona pro exempláře k absenční výpůjčce)

Soubor exemplářů č. 6

Soubor exemplářů č. 7