Anonymizované (tzv. Archivní) výpůjčky pomáhají chránit soukromí uživatele a zároveň šetří místo na disku. Evergreen umožňuje nastavit hromadnou anonymizaci výpůjček. Při ní jsou informace identifikující čtenáře (jméno:čárový kód) jsou nahrazeny textem <Archivní výpůjčky> a je odstraněna vazba na čtenářské konto. Údaje o výpůjčkách (počet výpůjček, datum poslední výpůjčky, výpůjční stanice atd.) jsou však uchovány. Text <Archivní výpůjčky> se zobrazí ve zprávách a statistikách a také služebním klientovi v případě volby “Zobrazit posledních několik výpůjček” a v přehledu informací o exempláři na panelu “Historie výpůjček”.
Pro nastavení archivních výpůjček jsou použity čtyři globální indikátory:
Anonymizovány jsou pouze dokončené výpůjční transakce, tedy výpůjčky, které byly vráceny a nejsou k nim připojeny žádné neuhrazené pokuty či poplatky.
Anonymizována nejsou tato data:
Archivní výpůjčky neovlivní uchování historie výpůjček čtenáře ve čtenářském kontě v OPACu (kterou vidí pouze čtenář). Minimum metadat je uloženo v tabulce “patron checkout history„. Jakmile je odpovídající výpůjčka archivována, není již nadále propojena s historií čtenářského konta. Poznámka: Pro plnou ochranu historie výpůjček čtenáře je pouhé provádění archivace výpůjček nedostatečné. Proto opatření na ochranu soukromí čtenáře musí zahrnovat promyšlenou správu logů a zálohovaných dat.
Tip: Pro automatizaci archivace výpůjček je možné vytvořit úlohu v cronu.
Pro účely zpráv a statistik slouží tabulka action.aged_circulation, přičemž je přerušena vazba na čtenáře, který si jednotku půjčil. Výpůjčky jsou do tabulky action.aged_circulation přesunuty, pokud nastane jedna ze tří okolností:
Funkce purge_circulations se většinou automaticky spouští z cronu prostřednitvím skriptu purge_circulations.srfsh.
Pozor! V systému s velkou aktivitou trvá funkce purge_circulations při prvním spuštění velmi dlouho a může se stát, že než skončí, vyprší časový limit skriptu srfsh, takže nedojde k přesunu dat.
Při archivaci výpůjček jsou smazány řádky z tabulky money.materialized_billable_xact_summary , která je základem pro statistiky a zobrazení poplatků.
Poznámka: Poplatky za zboží a služby jsou v současné době ignorovány a archivace výpůjček na ně nemá vliv.