====== Archivace (anonymizace) výpůjček ======

===== Archivní (anonymizované) výpůjčky =====
Anonymizované (tzv. Archivní) výpůjčky pomáhají chránit soukromí uživatele a zároveň šetří místo na disku. 
Evergreen umožňuje nastavit hromadnou anonymizaci výpůjček. Při ní jsou informace identifikující čtenáře (jméno:čárový kód) jsou nahrazeny textem //<Archivní výpůjčky>// a je odstraněna vazba na čtenářské konto. Údaje o výpůjčkách (počet výpůjček, datum poslední výpůjčky, výpůjční stanice atd.) jsou však uchovány.
Text //<Archivní výpůjčky>// se zobrazí ve zprávách a statistikách a také služebním klientovi v případě volby //**“Zobrazit posledních několik výpůjček”**//  a  v přehledu informací o exempláři na panelu //**“Historie výpůjček”.**//

===== Nastavení globálních indikátorů =====
Pro nastavení archivních výpůjček jsou použity čtyři globální indikátory:
  * **Doba uchování archivních výpůjček** - určuje časový rámec pro archivní výpůjčky založené na stáří transakce (např. 30 dní, 60 dní apod.)
  * **Archivní výpůjčky podle exempláře**  -  určuje, kolik výpůjček uchovat (např. 1, 2, 3). Pokud je tato hodnota nastavena na 1, Evergreen vždy uchová  poslední  (nejnovější) výpůjčku
  * **Archivní výpůjčky používají  xact_finish date (datum skutečného ukončení výpůjčky) namísto data poslední výpůjčky.** Lze nastavit hodnotu Pravda nebo Nepravda
  * **Historie výpůjček je uchována minimálně po dobu uchování archivních výpůjček bez ohledu na preferenci uživatelů.** Lze nastavit hodnotu Pravda nebo Nepravda  * 
  * 
===== Jaká data jsou archivována (anonymizována) =====
Anonymizovány jsou **pouze dokončené výpůjční  transakce**, tedy výpůjčky, které byly vráceny a nejsou k nim připojeny  žádné neuhrazené pokuty či poplatky.

**Anonymizována nejsou tato data:**
  * otevřené výpůjční  transakce (tj. dokumenty se statusem Vypůjčeno)
  * uzavřené výpůjční  transakce s nezaplacenými pokutami za zpozdné
  * uzavřené výpůjční transakce s nezaplacenými poplatky 
  * posledních X výpůjček (jejich počet je určen nastavením indikátoru //Archivní výpůjčky podle exempláře//)
  * 
Archivní výpůjčky neovlivní uchování historie výpůjček čtenáře ve čtenářském kontě v OPACu (kterou vidí pouze čtenář). Minimum metadat je uloženo v tabulce //“patron checkout history"//. Jakmile je odpovídající výpůjčka archivována, není již nadále propojena s historií čtenářského konta. 
**
**Poznámka:**** Pro plnou ochranu historie výpůjček čtenáře je pouhé provádění archivace výpůjček nedostatečné. Proto opatření na ochranu soukromí čtenáře musí zahrnovat promyšlenou správu logů a zálohovaných dat. 

**Tip:** Pro automatizaci archivace výpůjček je možné vytvořit úlohu v cronu.

===== Jak jsou výpůjčky archivovány =====

Pro účely zpráv a statistik slouží  tabulka  //action.aged_circulation//, přičemž je přerušena vazba na čtenáře, který si jednotku půjčil.
Výpůjčky jsou do tabulky //action.aged_circulation// přesunuty, pokud nastane jedna ze tří okolností:
  - **Čtenářské konto je zrušeno**. Tato akce přesune všechny výpůjčky z tabulky action.circulation do tabulky action.aged_circulation
  - **Je smazán řádek (nebo řádky) v tabulce  //action.circulation//**. Spouštěč události  //action.age_circ_on_delete// přesune smazané řádky z  tabulky //action.circulations// do tabulky  //action.aged_circulation//.
  - Je spuštěna funkce  action.purge_circulations. Předpokládá se, že tato funkce probíhá periodicky, čímž se zvyšuje ochrana soukroním čtenářů. Chování této funkce je řízeno dvěma interním indikátory: //history.circ.retention_age// a //history.circ.retention_count//.
Funkce  //purge_circulations// se většinou automaticky spouští z  cronu prostřednitvím skriptu  //purge_circulations.srfsh//.

**Pozor!** V systému s velkou aktivitou trvá funkce //purge_circulations// při prvním spuštění velmi dlouho a může se stát, že než skončí, vyprší časový limit skriptu srfsh, takže nedojde k přesunu dat. 

===== Archivní výpůjčka a údaje o poplatcích =====
Při archivaci výpůjček jsou smazány řádky z tabulky //money.materialized_billable_xact_summary// , která je základem pro statistiky a zobrazení poplatků. 

**Poznámka:** Poplatky za zboží a služby jsou v současné době ignorovány a archivace výpůjček na ně nemá vliv.