Zrušení nevyzvednutých rezervací

Nevyzvednuté rezervace je možné hromadně vyřadit pomocí funkce „Vyčištění rezervací“. Tato funkce umožňuje zobrazit a případně i zrušit rezervace:

u kterých už vypršela lhůta pro vyzvednutí;

které byly manuálně zrušeny;

které mají rezervační status „Nesprávná police“ (může nastat při změněně knihovny pro vyzvednutí).

Aktuálně platné lhůty pro vyzvednutí rezervací v Knihovně jabok: Rezervace k vyzvednutí v Knihovně Jabok: 10 dnů (nastavení systému: 12 dnů, upozornění na blížící se termín propadnutí rezervace: 8. den po splnění rezervace) Rezervace k vyzvednutí v JABoxu: 5 dnů (nastavení systému:8 dnů, upozornění na blížící se termín propadnutí rezervace: 4. den po splnění rezervace)

Postup při vyčištění propadlých rezervací

V hlavní nabíce Evergreenu na zelené liště klikněte na položku „Výpůjčka“ a poté z nabídky vyberte „Regál s rezervacemi“

Klikněte na tlačítko „Zobrazit rezervace k vyčištění“

V seznamu identifikujte rezervace, které mají status „Rezervace k vyzvednutí“, ale už u nich uplynula lhůta pro vyzvednutí a vyndejte je z police s rezervacemi. Pro kontrolu se doporučuje vytisknout seznam rezervací tlačítkem „Vytisknout plný seznam“.

Naúčtujte čtenářům s propadlými termíny registrace poplatek za nevyzvednouté rezervace (poplatek se počítá za každkou knihu; do poznámky k poplatku naskenujte čárový kód každé knihovní jednotky s propadlým termínem rezervace)

Klikněte na tlačítko „Vyčistit tyto rezervace“ - tím se zobrazí pouze rezervace, které už na regále s rezervacemi být nemají a je možné je vyčistit. Status rezervací se změní na „Znovu zařadit na regál“ - tato informace se zobrazí ve sloupci „Následné vyčištění“ (viz obrázek níže).

Otevřte si rozhraní pro vrácení (F2) a načtěte čárový kód všech knihovních jednotek, které jste vyndali z regálu s rezervacemi k vyzvednutí; tím zajistíte, že pokud bylo na knihu zadáno více rezervací, rezervace se přesměruje na dalšího čtenáře ve frontě.

Rychle vyhledání čtenáře s propadlou rezervací k vyzvednutí V seznamu rezervací umístěte kurzor označte na řádek s nevyzvednutou rezervací určnou k vyčištění a klikněte na tlačítko „Akce“. Z nabídky zvolte položku „Načíst čtenáře“, viz obrázek níže. Tím se přesunete na seznam rezervací daného čtenáře.

Rušení rezervací nevyzvednutých z JABoxu

Postup při rušení rezervací v Evergreenu je stejný jako u rezervací v Knihovně Jabok

V hlavní nabíce Evergreenu na zelené liště klikněte na položku „Výpůjčka“ a poté z nabídky vyberte „Regál s rezervacemi“

V poli *„Knihovna pro vyzvednutí“* nastavte hodnotu „JAB-BOX“

Postupujte podle kroků 2 - 5 pro vyčištění propadlých rezervací

Otevřete aplikaci Verbisbox na adrese https://jabok.verbisbox.cz a přihlašte se do účtu knihovny.

Klikněte na tlačítko „Zobraz Verbisbox“.

Poté zvolte tlačítko „Rušení objednávek“. Tím u jednotlivých přihrádek aktivujete zaškrtávací pole.

Přirádku nebo přihrádky, ze kterých chcete vyndat nevyzvednuté rezervace, označte zaškrtávacím polem a poté klikněte na tlačítko „Vygenerovat PIN“.

Zobrazený PIN pro otevření dvířek přihrády si zaznamenejte (nebo můžete PIN vygenerovat na mobilním telefonu přímo u boxu).

PIN zadejte na displeji boxu a potvrďte tlačítkem „OK“.

Po otevření dvířek vyndejte zrušené rezervace z boxu.

V Evergreenu otevřete rozhraní pro vrácení (F2) a načtěte čárový kód všech knihovních jednotek, které jste vyndali z boxu; tím zajistíte, že pokud bylo na knihu zadáno více rezervací, rezervace se přesměruje na dalšího čtenáře ve frontě.