Vyřizování rezervací objednaných do JABoxu (rezervačního boxu)

Aby si čtenáři mohli vybírat, kam si objednají vyzvednutí svých rezervací/objednávek, byla vytvořena fiktivní pobočka „JABox (rezervační box)“, která má v Evergreenu zkratku „JAB-BOX“ a je podřízenou organizační jednotkou evergreenové knihovny s názvem „Knihovna Jabok“ (zkratka „JAB-KN“).

S pobočku JABox (rezervační box) zachází proto Evergeen jako s jinou knihovnou, která sídlí někde jinde a tudíž když se načte čárový kód knihy objednané do JABoxu na pracovní stanici registrované do pobočky Knihovna Jabok (JAB-KN), změní se status exempláře na status „V přepravě“ (Evergreen předpokládá, že kniha se má přepravit do jiné pobočky). Aby bylo možné předat JABoxu rezervovanou knihu a přitom JABox čtenáři knihu při vyzvednutí z přihrádky boxu správně půjčil, musí mít kniha status „Rezervace k vyzvednutí“. Ten získá pouze v případě, že je rezervace zachycena na pracovní stanici (počítači) registrovaném v knihovně JABox (rezervační box).

1. Přihlašte se do Evergreenu běžným způsobem
2. V hlavní nabídce (na zelené horní liště) klikněte na „Administrace“ a zvolte položku „Pracovní stanice“ a poté „Registrované pracovní stanice“.
3. V sekci „Registrovat novou pracovní stanice pro tento prohlížeč“ najděte v poli „Knihovna“ položku „JAB-BOX“, a do pole „Jméno pracovní stanice“ zadejte požadované jméno. Poté klikněte na tlačítko „Registrovat“.

Pokud chcete registrovat pracovní stanici počítači/prohlížeči, kde jste zatím služebního klienta nepoužívali:

1. Zadejte do prohlížeče adresu katalogu: mojzis.jabok.cz/eg/staff a vyplňte své přihlašovací údaje. Zobrasí se nabídka pro registraci pracovní stanice.
2. V sekci „Registrovat novou pracovní stanici pro tento prohlížeč“ zvolte v poli „Knihovna“ položku „JAB-BOX“, a do pole „Jméno pracovní stanice“ zadejte požadované jméno. Poté klikněte na tlačítko „Registrovat“.

V případě, že se chcete přihlásit v prohlížeči, kde nemáte otevřeného služebního klienta Evergreenu:

1. Otevřete prohlížeč a zadejte standardní adresu služebního klienta Evergreenu mojzis.jabok.cz/eg/staff
2. V přihlašovacím formuláži vyplňte jako obvykle své přihlašovací jméno a heslo. V poli „Pracovní stanice“ vyberte pracovaní stanici, která je registrovaná v knihovně JAB-BOX (viz obrázek níže) a poté klikněte na tlačítko „Přihlásit se“.
   

Pokud jste přihlášení do služebního klienta Evergreenu na pracovní stanici registrované v Knihovně Jabok (JAB-KN)

1. V hlavní nabídce (na zelené horní liště) klikněte na „Administrace“ a zvolte položku „Pracovní stanice“ a poté „Registrované pracovní stanice“.
2. Poté níže v sekci „Pracovní stanice je registrovaná pro tento prohlížeč“ vyberte v seznamu registrovaných pracovních stanic tu, která je registrovaná v knihovně JAB-BOX a klikněte na tlačítko „Použít nyní“. Zobrazí se přihlašovací formulář, ve kterém je předvybrána pracovní stanice registrovaná v knihovně JAB-BOX (viz obrázek níže).
   
3. Vyplňte své přihlašovací údaje a klikněte na tlačítko „Přihlásit se“.

Po zachycení rezervací pro JABox se pomocí stejného postupu vrátíte k pracovní stanici registrované pro JAB-KN.

Pokud si čtenář rezervuje vypůjčenou knihovní jednotku a zadá vyzvednutí v JABoxu, během vrácení jednotky čtenářem, který ji měl vypůjčenou, se zobrazí Průvodka přepravy, ve které je jako cíl uveden JABox (viz obrázek níže).
.

1. Průvodku pro vytiskněte, vložte ji do knihy (aby později bylo jasné, co se s knihou má dělat) a dejte knihu stranou do doby, než budete moci rezervaci vyřídit.
2. Poté se připřihlaste do služebního klienta na pracovní stanici registrované v pobočce JAB-BOX (viz Přihlášení do služebního klienta Evergreenu v pobočce JABox výše)
3. Otevřete rozhraní pro vrácení (F2) a načtěte čárový kód jednotky - ve chvíli, kdy rezervaci načtete, je kniha připravená k přesunu do JABoxu a čtenáři je odeslán e-mail s informacemi o splněné rezervaci, ve kterém je informován, že jedntku připravujeme k přesunu do JABoxu a jakmile bude kniha připravná, obdrží e-mail s PINem pro vyzvednutí z JABoxu.
4. Vytiskněte průvodku rezervace a vložte ji do knihy.
5. Vyhledejte konto čtenáře, který si knihu rezervoval a naúčtujte mu poplatek za rezervaci do JABoxu, viz obrázek

Zkontrolujte, jestli jsou nějaké objednávky dokumentů do JABoxu

1. Ve služebním klientovi v hlavní nabídce na zelené horní liště zvolte položku „Půjčování“ a klikněte na „Seznam požadavků na rezervace“.
2. Protože v případě naší knihovny je domovsku knihovnou žádajících uživatelů pobočka Knihovna Jabok, aby se požadavky na rezervace správně zobrazily, je vždy nutné v poli „Zobrazit seznam požadavků na rezervace pro:“ nastavit hodnotu „JAB-KN“¹⁾. Pokud pole „Knihovna pro vyzvednutí“ necháte prázdné zobrazí se rezervace k vyzvednutí v Knihovně Jabok i v JABoxu. Pokud v poli „knihovna pro vyzvednutí zadáte hodnotu „JAB-BOX“, zobrazí se pouze knihy k vyzvednutí v JABoxu.
3. Vyhledejte na regále knihovní jednotky objednané do JABoxu.
4. Poté se přihlaste do služebního klienta na pracovní stanici registrované v pobočce JAB-BOX (viz Přihlášení do služebního klienta Evergreenu v pobočce JABox výše)
5. Otevřete rozhraní pro vrácení (F2) a načtěte čárové kódy objednaných jednotek, vytiskněte rezervační průvodky a vložte je do knihy. Ve chvíli, kdy rezervaci načtete, jsou knihovní jednotky připravené k přesunu do JABoxu a čtenáři je odeslán e-mail s informacemi o splněné rezervace; v něm je informován, že jednotky připravujeme k přesunu do JABoxu a jakmile budou připravené, obdrží čtenář e-mail s PINem pro vyzvednutí z JABoxu.
6. Vyhledejte konto čtenáře, který si knihu rezervoval
   1. Naúčtujte čtenáři poplatek za rezervaci do JABoxu
   2. Naúčtujte čtenáři poplatek 10 Kč za každou objednanou knihu. Do poznámky k poplatku načtěte čárový kód každé objednané knihy (viz obrázek níže).