Všechny nově zpracované knihy projdou po dokončení zpracování standardním „vrácením“ v Evergreenu
Novým knihám, které chceme vystavit na polici s novinkami, je poté nutné pomocí hromadné editace jednotek změnit status na „Novinky“ Status je možné změnit hromadně přes rozhraní pro „Status jednotky“ (F5):
Pokud si čtenář vystavenou knihu půjčí, status se automaticky změní na „Vypůjčeno“ a po vrácení dojde ke standardní změně na status „Dnes vráceno“ a následně „Volné“.
Na regále s novinkami by nové knihy měly být umístěny maximálně dva měsíce (v závislosti na aktuálním množství novinek).
Před zařazením novinek do běžného fondu je nutné odstranit status „Novinky“ pomocí načtení čárového kódu jednotky do rozhraní pro „Vrácení“ (F2). Tím se status změní na „Dnes vráceno“ a následně na „Volné“.