Import nově přijatých studentů do Evergreenu a systému pro monitoring tisku SafeQ

Studijní agenda > hromadný výběr > Vybrat dotaz „Jabok: Přijat nezapsán(stav 88)“.

Dotaz je možné také zadat ručně:

[fak JA10][stud_stav 88]

Po vypsání výsledků dotazu (seznam studentů) použít odkaz „Zpět na Manipulace se seznamem vybraných studentů“

Poté v sekci Studijní - výběr studentů a operací vybrat „Tisky“ > Seznamy, sestavy (návod k sestavám, Prezentátoru) >

Ve „Výběru z připravených popisů sestav“ vybrat popis „JABOK: Knihovna: import nově přijatých studentů“.

Popis lze vložit také ručně:

<SESTAVA>
<STUDENT><TFORMA>
<F_OSOBA_UCO/>,<F_OSOBA_JMENO F_JMENA="prijmeni"/>,<F_OSOBA_JMENO F_JMENA="jmeno"/>,<F_OSOBA_EMAIL_PRIHLASKA/>,MAILING,<F_OSOBA_TRVBYD_ADRESA_RADEK1/>,<F_OSOBA_TRVBYD_ADRESA_RADEK2/>,<F_OSOBA_TRVBYD_STAT/>,<F_OSOBA_TRVBYD_ADRESA_PSC/>,<F_OSOBA_TRVBYD_TELEFON/>,111,3,<F_OSOBA_CISLO_OP/>,103,2,<F_OSOBA_DAT_NAROZENI FORMAT="11"/>,false,2019-09-01,</TFORMA>
<DATA_OSOBA><OSOBA_STUDIUM STUDIUM="?"/></DATA_OSOBA>
</STUDENT>
</SESTAVA>

V sestavě je nutné změnit datum expirace čtenářského účtu na 1.9. následujícího roku (v uložené sestavě je to datum 2019-09-01, které je ve výstupu posledním údajem na řádku)

Jako formu výstupu zvolit „Textový soubor s kódováním UTF-8 (Unicode)“

CREATE TABLE jabok_students (
    student_id integer,
    barcode text,
    last_name text,
    first_name text,
    email text,
    address_type text DEFAULT 'MAILING',
    street1 text,
    street2 text,
    city text,
    country text DEFAULT 'Česká republika',
    postal_code text,
    phone text,
    profile_id integer,
    ident_type integer,
    ident_value text,
    home_ou integer,
    net_access_level integer,
    date_of_birth date,
    active boolean,
    expire_date timestamp,
    stat_cat integer,
    stat_cat_entry integer);
    

COPY jabok_students (barcode, last_name, first_name, email, address_type, street1, city, country, postal_code, phone, profile_id, ident_type, ident_value, home_ou, net_access_level, date_of_birth, active, expire_date, stat_cat, stat_cat_entry)
    FROM '/home/opensrf/Ctenari/data_pro_import.csv'
        WITH CSV HEADER;

SELECT actor.usr.first_given_name, actor.usr.family_name, actor.usr.dob, jabok_students.first_name, jabok_students.last_name, jabok_students.barcode FROM jabok_students INNER JOIN actor.usr ON jabok_students.date_of_birth IS NOT DISTINCT FROM actor.usr.dob AND actor.usr.first_given_name IS NOT DISTINCT FROM jabok_students.first_name;

 first_given_name | family_name |    dob     | first_name |  last_name  | barcode
------------------+-------------+------------+------------+-------------+---------
 Adam             | Novák       | 1991-11-30 | Adam       | Novák       | 1234
 Anna             | Nováčková   | 1996-05-07 | Anna       | Nováčková   | 2345
 Alice            | Nováková    | 1979-07-07 | Alice      | Nováková    | 3456
 Amos             | Nováček     | 1973-04-11 | Amos       | Nováček     | 4567
(4 rows)

DELETE  FROM jabok_students USING actor.usr WHERE jabok_students.date_of_birth IS NOT DISTINCT FROM actor.usr.dob AND actor.usr.first_given_name IS NOT DISTINCT FROM jabok_students.first_name;

Pozn.: do tabulky musí být vloženo heslo

INSERT INTO actor.usr (
    profile, usrname, passwd, email, ident_type, ident_value, first_given_name, family_name,
    day_phone, home_ou, claims_returned_count, net_access_level, dob, expire_date, active)
    SELECT profile_id, barcode, email, email, ident_type, ident_value, first_name,
    last_name, phone, home_ou, 0, net_access_level, date_of_birth, expire_date, active FROM jabok_students;

Pozn.: číslo pro „barcode“ je totožné se „student id“)

INSERT INTO actor.card (usr, barcode)
    SELECT actor.usr.id, jabok_students.barcode
    FROM jabok_students
        INNER JOIN actor.usr ON jabok_students.barcode = actor.usr.usrname;

UPDATE actor.usr AS au SET card = ac.id FROM actor.card AS ac WHERE au.id=ac.usr AND au.id between 2089 AND 2184;


INSERT INTO actor.usr_address (usr, street1, city, state, country, post_code, address_type)
    SELECT actor.usr.id, jabok_students.street1, jabok_students.city, jabok_students.country, jabok_students.country, jabok_students.postal_code, jabok_students.address_type
    FROM jabok_students
    INNER JOIN actor.usr ON jabok_students.barcode = actor.usr.usrname;


UPDATE actor.usr SET expire_date = '2018-09-01 00:00:00+02' where id between 2089 AND 2184;

1. V LibreOffice Calc otevřete textový soubor s daty vyexportovanými z ISu (pomocí ikony pro otevření souboru). LibreOffice automaticky nabídne možnost importu dat z textového souboru.
2. V nastavení importu vyberte znakovou sadu UTF-8 (pokud se nabídne v automatické volbě, není potřeba nic měnit.
3. Jako národní prostředí vyberte Výchozí – čeština.
4. Seřaďte uživatele podle UČO (první sloupec) a v případě potřeby smažte prázdné řádky na začátku seznamu.
5. Poté upravte pořadí sloupců tak, aby odpovídaly pořadí údajů pro import do SafeQ, tj.:
   • Sloupec A: 100 (výběr operace přidání/mazání uživatelů)
   • Sloupec B: Add (výběr přidání nového uživatele)
   • Sloupec C: UČO (uživatelské jméno)
   • Sloupec D: Jméno
   • Sloupec E: Příjmení
   • Sloupec F: Prázdný sloupec (číslo karty – doplňuje se při registraci uživatele do systému)
   • Sloupec G: 1 (číslo střediska)
   • Sloupec H: E-mailová adresa
   • Sloupec I: Prázdný sloupec (adresář – nepoužíváme)
   • Sloupec J: UČO

Upravenou tabulku uložte jako Text CSV. Pokud se při ukládání zobrazí varování o nestandardním formátu souboru, potvrďte uložení ve formátu CSV.

Ve vyskakovacím okně pro nastavení možností exportu zvolte následující hodnoty:

• Znaková sada: Unicode (UTF-8)
• Oddělovač pole: ; (středník )
• Oddělovač řetězců: „ (uvozovky)
• V zaškrtávacím poli vyberte: Uložit zobrazený obsah buňky

1. Přihlaste se do aplikace SafeQ pro správu uživatelů
2. Na záložce Uživatelé klikněte na položku Akce vpravo nahoře
3. Z nabídky zvolte Import dat z CSV
4. V dialogovém okně pro import nastavte kódování znaků CSV souboru na UTF-8
5. Zvolte soubor pro import
6. Klikněte na tlačítko Importovat data