====== Faktura - vytvoření ======



Hledáme knihu v katalogu EG – pokud existuje, postupujeme takto:

Akce pro tento záznam → volba „zobrazit/vytvořit objednávku“ ;
  * není-li faktura → volba „create invoice“  – vytvoření faktury, tu je třeba dohledat v papírových fakturách v šanonu, dále pracovat s kopií

===== Tvorba faktury v EG – jednotlivé kroky =====

Název faktury – přesně podle papírové verze:
  * č. fa od dodavatele → jméno po mezeře bez diakritiky;
  * datum fa – datum vystavení;
  * typ fa - daňový doklad nebo placeno hotově (jak je na papíru);
  * je-li nějaká kniha na fa a nebyla přijata → odpojit  (detach);
  * poštovné zapsat do add charge – přičte se k celkové částce, která se načítá na konci fa;
  * faktura se musí vytvořit najednou, nelze přerušit práci;
  * u knihy doplnit počet exemplářů v obou rubrikách;
  * doplnit cenu včetně haléřů;
  * na závěr volba close 

====== Faktura - zpracování knihy ======



Hledáme knihu v katalogu EG – pokud existuje, postupujeme takto:

Akce pro tento záznam → volba „zobrazit/vytvořit objednávku“
v pravé části obrazovky volba Actions → Holding maint. – viz obr. 
{{:knihovna_jabok:zpracovani_faktury.jpg|}}

Následuje obvyklé zpracování, tj. přidělení signatury, čárový kód atd. 

Takto postupně zpracujeme všechny tituly ve faktuře. 

===== Vytvoření a odeslání zprávy o faktuře =====

Najdeme jakoukoliv knihu z faktury v katalogu EG:
  * akce pro tento záznam → volba „zobrazit/vytvořit objednávku“;
  * v záznamu zvolíme název dodavatele – viz obr. 
{{:knihovna_jabok:dodavatel.jpg|}}

Otevřeme → zobrazí se celá faktura: 

zkopírovat název faktury - viz obr.
{{:knihovna_jabok:nazev_faktury.jpg|}}

v novém okně otevřít Zprávy:
  * otevřít  Sdílené složky → Eva → Akvizice – faktury (JAB-KN)

  * otevře se  Zpráva → do dvou červených oken se vloží zkopírovaný název faktury (do Název zprávy a v Uživatelské parametry) → viz obr.
{{:knihovna_jabok:vlozit_fakturu_do_zpravy.jpg|}}
  * vybrat složky, do kterých se zprávy posílají (Vyberte složku pro uložení výstupu těchto zpráv: → Akvizice, Složka na uložení → Akvizice
  * pak uložit zprávu → zobrazí se okno Akce úspěšná
  * po malé chvíli zvolit:
  * Moje složky → Výstup → Akvizice (JAB-KN) → zobrazí se přehled výstupů (zpráv):

  * zvolit  požadovanou zprávu, zaškrtnout → potvrdit zobrazení zprávy (Submit ) – View Report Output
  * zobrazí se nabídka možností → vybrat  Excel Output → potrvdit v zobrazeném okně volbu Excel Output
  * zobrazí se tabulka v Excelu :
  * ve sloupci  s čárovými kódy změnit formát (pravé tlačítko, formát Číslo, žádné desetinné místo)
  * změnit orientaci tabulky na šířku v Rozložení stránky
{{:knihovna_jabok:doklad_pro_ucetni.jpg|}}
  * vytisknout tabulku a připojit k faktuře v šanonu
  * stejný výstup uložit jako Sešit aplikace Excel do složky Faktury ucetní – ikona na ploše 
  * při ukládání volit jasné označení – vzor podle již uložených dokumentů (např. Fa knihovna Noskova 12. 12. 2015 – s datem a jménem dodavatele)
  * tento dokument poslat mailem účetní 
  * na P je složka Příjmy-výdaje, tam najít příslušnou fakturu  a označit OK