Kontrola a úprava bibliografického záznamu při harmonizaci autorit

(Knihovna Jabok)

Postup při kontrole autorit v bibliografickém záznamu:

Kontrola a propojení autorit:

pole 100 a 700

pole 110 a 710

pole 111 a 711

viz propojení bibliografického záznamu s autoritním záznamem

Kontrola diakritiky

pole 245

pole 260

pole 300

Pole 991 - stav kontroly autorit v bibliografickém záznamu

Pro údaje o datu harmonizace záznamu s národními autoritami bylo vytvořeno interní pole 991 do kterého se uvádí datum kontroly bibliografického záznamu, případně také informace o tom, že v záznamu zůstalo záhlaví, ke kterému v souboru národních autorit dosud neexistuje autoritní záznam

Podpole 991 $d (Datum kontroly autorit v bibliografickém záznamu)

Datum se uvede ve tvaru DDMMRR - např.30. října 2015 = 301015

Podpole 991 $c** (Pro některé záhlaví bibliografického záznamu neexistuje národní autorita)

V případě, že se v bibliografickém záznamu vyskytuje záhlaví, ke kterému k datu kontroly nebyla dosud vytvořena národní autorita, do podpole $c se uvede hodnota „N“ (neexistuje autorita).