====== Souborný katalog ČR ======

Tato stránka obsahuje informace o importu záznamů do Souborného katalogu ČR pomocí FTP. V současné době jsou již záznamy do Souborného katalogu sklízeny pomocí protokolu OAI-PMH.

===== Možný postup při exportu záznamů z Evergreenu do Souborného katalogu ČR =====

Popsaný postup je využíván v Knihovně Jabok. Protože při našich pracovních postupech  stahujeme do databáze záznamy dokumentů k objednání a tyto záznamy upravujeme až při příjmu dokumentu (tj. máme v databázi i záznamy, u kterých nebylo dokončeno zpracování), pro jednoznačnou identifikaci hotových záznamů využíváme nástroj pro práci se [[katalogizace:skupiny_zaznamu|skupinami záznamů]]. 

Shrnutí postupu:
  * Jakmile je zpracování bibliografického záznamu definitivně ukončeno, knihovnice jej uloží do příslušné skupiny záznamů. 
  * Skupiny pojmenováváme podle měsíce, ve kterém bylo zpracování záznamu dokončeno.
  * Pokud záznamy vytváří více různých pracovníků, každý z nich vytvoří v příslušném měsíci svou vlastní skupinu nově zpracovaných záznamů. 
  * Ten, kdo export do souborného katalogu připravuje, vytvoří novou skupinu a do ní ze skupin příslušných pracovníků zkopíruje záznamy. Načíst cizí skupiny je možné pomocí čísla skupiny (číslo si zaměstnanci mohou sdělit mezi sebou, je také možné vygenerovat zprávu s názvy a čísly skupin). 
  * Poté jsou záznamy ze sloučené skupiny vyexportovány do souboru. Ten je ještě poté nutné upravit  (odstranění nežádoucích polí, kontrola duplicit apod.), např. pomocí programu [[ http://marcedit.reeset.net/downloads| MarcEdit ]], případně s využitím automatizovaných skriptů (viz [[knihovna_jabok:prispivani_do_skc|např. skripty]] na stránce s interní dokumentací Knihovny Jabok).
==== Export záznamů do formátu MARC: ====

  * V menu Editace zvolte položku //**Skupiny záznamů**//
  * Otevřete požadovanou skupinu záznamů //Pozn.: Skupiny záznamů je možné mezi pracovníky knihovny sdílet pomocí čísla skupiny, viz výše.//
  * V dolní liště s tlačítky pro výběr akcí zvolte //**„Exportovat všechny záznamy“**//. 
  * Z nabídky formátů zvolit „MARC21“
  * Soubor uložte jako typ souboru mrc (ISO) (připište příponu .mrc)
==== Zpracování exportovaných záznamů v programu MarcEdit ====

  * Otevřete program MarcEdit a v nabídce zvolte //**Marc editor**//
  * Otevřete soubor s exportovanými záznamy

=== Odebrání nežádoucích polí ze souboru pro import do SKC ===
Z evergreenových záznamů **je nutné odstranit pole 901**, které obsahuje systémová čísla Evergreenu. 

Je možné odstranit libovolná další pole (např. v Knihovně Jabok odstraňujeme nestandardní pole 694 a pole 990, které používáme pro interní identifikaci záznamů, které byly vytvořeny neknihovníkem a je nutné zkontrolovat jejich správnost).

Postup při odstranění polí:

  * Z menu //**Tools**// zvolte //**Add/Delete Fields**//
  * Z nabídky vlevo zvolte položku //**Add/Delete field**//
  * Do pole //**Field**// napište číslo pole, které chcete odstranit  
  * Klikněte na //**Delete field**// \\ {{:katalogizace:marcedit-delete_field.jpg|}}



=== Odstranění případných duplicitních záznamů na základě čísla záznamu ===

  * Z menu //**Tools**// zvolte //**Record deduplication**//
  * V položce //**"Control Field"**// vyberte z rozbalovacího menu hodnotu //**"Field/Subfield"**// a do pole doplňte "001" 
  * U  //**"Options"**// zvolte "Remove duplicate items 
  * Klikněte na tlačítko //**"Process"**// 
  * Poté soubor uložte \\ {{:katalogizace:marcedit-record_deduplication.jpg|}}

Stejným způsobem je možné provádět deduplikaci záznamů na základě dalšíc polí (ISBN) apod.
===== Informace o přispívání do souborného katalogu =====
Obecné informace o přispívání do Souborného katalogu jsou k dispozici na stránkách [[ http://www.caslin.cz/spoluprace | Souborného katalogu ČR ]]

===== Výpis ID záznamů zaslaných knihovnou do souborného katalogu =====




Pro kontrolu, které záznamy už knihovna má v souborném katalogu, je možné použít awk skript, který využívá Knnihovna Jabok pro vypís ID záznamů uvedené v souborném katalogu v poli 910 z výstupu exportu záznamů v sekvenčním formátu ALEPHU (v poli 910 $x je uveden údaj, z pole 001 v lokálním katalogu knihovny).

==== Získání výpisu záznamů zaslaných do SK ====

Návod pro získání souboru v ALEPH sekvenčním formátu viz 
{{:katalogizace:identifikacni_cisla_vsech_zaznamu_zaslanych_do_skcr.pdf| Identifikační čísla zapsaná do souborného katalogu}}

==== AWK skript pro zpracování výstupu z exportu ====

<code>
awk '$2~/910/{split($4,a,/\$\$/);print substr(a[3],2)}' sigla_m.dat | sort -n > vysledek.txt
</code>


Místo "sigla_m.dat" doplňte název souboru s výstupem exportu.