Souborný katalog ČR

Tato stránka obsahuje informace o importu záznamů do Souborného katalogu ČR pomocí FTP. V současné době jsou již záznamy do Souborného katalogu sklízeny pomocí protokolu OAI-PMH.

Možný postup při exportu záznamů z Evergreenu do Souborného katalogu ČR

Popsaný postup je využíván v Knihovně Jabok. Protože při našich pracovních postupech stahujeme do databáze záznamy dokumentů k objednání a tyto záznamy upravujeme až při příjmu dokumentu (tj. máme v databázi i záznamy, u kterých nebylo dokončeno zpracování), pro jednoznačnou identifikaci hotových záznamů využíváme nástroj pro práci se skupinami záznamů.

Shrnutí postupu:

Jakmile je zpracování bibliografického záznamu definitivně ukončeno, knihovnice jej uloží do příslušné skupiny záznamů.

Skupiny pojmenováváme podle měsíce, ve kterém bylo zpracování záznamu dokončeno.

Pokud záznamy vytváří více různých pracovníků, každý z nich vytvoří v příslušném měsíci svou vlastní skupinu nově zpracovaných záznamů.

Ten, kdo export do souborného katalogu připravuje, vytvoří novou skupinu a do ní ze skupin příslušných pracovníků zkopíruje záznamy. Načíst cizí skupiny je možné pomocí čísla skupiny (číslo si zaměstnanci mohou sdělit mezi sebou, je také možné vygenerovat zprávu s názvy a čísly skupin).

Poté jsou záznamy ze sloučené skupiny vyexportovány do souboru. Ten je ještě poté nutné upravit (odstranění nežádoucích polí, kontrola duplicit apod.), např. pomocí programu MarcEdit , případně s využitím automatizovaných skriptů (viz např. skripty na stránce s interní dokumentací Knihovny Jabok).

Export záznamů do formátu MARC:

V menu Editace zvolte položku Skupiny záznamů

Otevřete požadovanou skupinu záznamů Pozn.: Skupiny záznamů je možné mezi pracovníky knihovny sdílet pomocí čísla skupiny, viz výše.

V dolní liště s tlačítky pro výběr akcí zvolte „Exportovat všechny záznamy“.

Z nabídky formátů zvolit „MARC21“

Soubor uložte jako typ souboru mrc (ISO) (připište příponu .mrc)

Zpracování exportovaných záznamů v programu MarcEdit

Otevřete program MarcEdit a v nabídce zvolte Marc editor

Otevřete soubor s exportovanými záznamy

Odebrání nežádoucích polí ze souboru pro import do SKC

Z evergreenových záznamů je nutné odstranit pole 901, které obsahuje systémová čísla Evergreenu.

Je možné odstranit libovolná další pole (např. v Knihovně Jabok odstraňujeme nestandardní pole 694 a pole 990, které používáme pro interní identifikaci záznamů, které byly vytvořeny neknihovníkem a je nutné zkontrolovat jejich správnost).

Postup při odstranění polí:

Z menu Tools zvolte Add/Delete Fields

Z nabídky vlevo zvolte položku Add/Delete field

Do pole Field napište číslo pole, které chcete odstranit

Klikněte na Delete field

Odstranění případných duplicitních záznamů na základě čísla záznamu

Z menu Tools zvolte Record deduplication

V položce „Control Field“ vyberte z rozbalovacího menu hodnotu „Field/Subfield“ a do pole doplňte „001“

U „Options“ zvolte „Remove duplicate items

Klikněte na tlačítko „Process“

Poté soubor uložte

Stejným způsobem je možné provádět deduplikaci záznamů na základě dalšíc polí (ISBN) apod.

Informace o přispívání do souborného katalogu

Obecné informace o přispívání do Souborného katalogu jsou k dispozici na stránkách Souborného katalogu ČR

Výpis ID záznamů zaslaných knihovnou do souborného katalogu

Pro kontrolu, které záznamy už knihovna má v souborném katalogu, je možné použít awk skript, který využívá Knnihovna Jabok pro vypís ID záznamů uvedené v souborném katalogu v poli 910 z výstupu exportu záznamů v sekvenčním formátu ALEPHU (v poli 910 $x je uveden údaj, z pole 001 v lokálním katalogu knihovny).

Získání výpisu záznamů zaslaných do SK

Návod pro získání souboru v ALEPH sekvenčním formátu viz Identifikační čísla zapsaná do souborného katalogu

AWK skript pro zpracování výstupu z exportu

awk '$2~/910/{split($4,a,/\$\$/);print substr(a[3],2)}' sigla_m.dat | sort -n > vysledek.txt

Místo „sigla_m.dat“ doplňte název souboru s výstupem exportu.