====== Sloučení záznamů (starý klient) ====== Sloučení (spojení) více záznamů je možné provést s využitím „[[katalogizace:skupiny_zaznamu|Skupin záznamů]]“. ===== Přidání do skupiny ===== - V katalogu najděte záznam, který chcete sloučit. - Kliněte na tlačítko //**„Akce pro tento záznam“**// a zvolte //**„Přidat do skupiny“**//. - Ve vyskakovacím okně zvolte požadovanou skupinu a klikněte na tlačítko //**„Přidat do vybrané skupiny“**//. \\ {{:katalogizace:pridani_do_skupiny_zazn.jpg|}} - Stejným způsobem přiddejte do skupiny i druhý (případně i další záznam), který chcete sloučit. - Pokud skupina ještě neexistuje, kliněte na tlačítko //**„Přidat do nové skupiny“**// a poté zadajte název skupiny (při slučování záznamů doporučujeme pojmenovat skupinu podle zkráceného názvu dokumentu). \\ {{:katalogizace:pridani_do_nove_skupiny_zazn.jpg|}} \\ ===== Sloučení záznamů ===== - Otevřte nový panel nebo okno a z nabídky vstupního portálu vyberte pložku //**„Skupiny záznamů“**// (alternativně můžete z Menu vybrat z menu //**„Editace“**// → //**„Skupiny záznamů“**// ). - Z rozbalovacího menu vlevo nahoře vyberte požadovanou skupinu. Zobrazí se seznam záznamů přidaných do dané skupiny. - Na dolní liště klikněte na tlačítko //**„Sloučit všechny záznamy“**//. \\ {{:katalogizace:slouceni_zaznamu.jpg|}} \\ Zobrazí se dva panely (případně více, podle toho, kolik záznamů je vybráno pro sloučení). - U záznamu, který chcete ponechat v katalogu zaškrtnět volbu //**„Řídící záznam“**// (obvykle půjde o kvalitnější záznam). K tomuto záznamu budou připojeny další vybrané záznamy. \\ {{:katalogizace:rozhrani_pro_slouceni.jpg|}} \\ - Pokud některý ze zobrazených záznamů nechcete sloučit s ostatními, klikněte na tlačítko //**"Při sloučení vynechat tento záznam"**// ((V aktuální do verze 2.8 je tlačítko označeno jako //**"Pominout tuto možnost"**//)) - Pro sloučení záznamů klikněte na tlačítko sloučit tlačítko //**„Sloučit“**// (pozn.: toto tlačítko se aktivuje až poté, co zvolíte řídící záznam). ===== Úprava záznamu nebo exemplářů při slučování záznamů ===== ==== Úprava řídícího záznamu před sloučením ==== - V řídícím záznamu záznam, klikněte na volbu //**„Editovat bib. záznam“**//. V panelu, v němž je zobrazen řídící zánam, se otevře rozhraní pro editaci MARCu. \\ {{:katalogizace:slouceni-edit_zaznam.jpg|}} \\ - Upravte běžným způsobem údaje MARCu (můžete do záznamu např. doplnit pole nebo zkopírovat některé údaje z dalšího slučovaného záznamu/záznamů) a záznam uložte. ==== Úprava exemplářů ==== - Zvolte požadovaný záznam a klikněte na volbu //**„Upravit exempláře“ **// ((Do verze 2.8 je tlačítko označeno jako //**"Knihovní fond"**//)). Otevře se standardní okno pro správu exemplářů. \\ {{:katalogizace:slouceni-edit_exempl.jpg|}} \\ - Upravte exempláře nebo svazky a poté záznam uložte. \\ (Pozn.: Upravovat exempláře většinou nebude nutné – údaje ze všech dalších slučovaných záznamů se automaticky připojí k řídícímu záznamu.)