====== Sloučení záznamů (webový klient) ====== Sloučení (spojení) více záznamů je možné provést s využitím „[[katalogizace:skupiny_zaznamu|Skupin záznamů]]“. ===== Přidání záznamů do skupiny ===== - V katalogu najděte první záznam, který chcete sloučit. Můžete použít například vyhledání podle kontrolního čísla záznamu (pro vyhledání mužete použít položku //Načíst bibliografický záznam podle TCN// v menu pod položkou //Katalogizace// nebo klávesovou zkratku **//Shift + F3//** - V záznamu kliněte na tlačítko //**„Další akce“**// na pravé straně obrazovky nahoře a zvolte //**„Přidat do skupiny“**// \\ \\ {{:katalogizace:pridat_do_skupiny.png|}} \\ \\ - Ve vyskakovacím okně zadejte do pole na druhém řádku název skupiny (můžete použít např. název knihy) a poté klikněte vedle pole na na tlačítko //**„Přidat do nové skupiny“**// \\ \\ {{:katalogizace:pridat_do_nove_skupiny.png|}} \\ \\ - Poté vyhledejte další záznam, který chcete sloučit. - V záznamu kliněte na tlačítko //**„Další akce“**// na pravé straně obrazovky nahoře a zvolte //**„Přidat do skupiny“**//, - Ve vyskakovacím okně zvolte v rozbalovacím poli na prvním řádku požadovanou skupinu \\ \\ {{:katalogizace:pridani_do_existujici_skupiny_1.png|}} \\ \\ - Dokončete přidání záznam do vybrané skupiny kliknutím na tlačítko //**„Přidat do vybrané skupiny“**//. \\ \\ {{:katalogizace:pridani_do_existujici_skupiny_2.png|}} \\ \\ - Stejným způsobem přiddejte do skupiny i případné další záznamy, které chcete sloučit. ===== Sloučení záznamů  ===== - Otevřte nový panel nebo okno a z nabídky vstupního portálu vyberte pložku //**„Skupiny záznamů“**// (alternativně můžete z Menu vybrat z menu //**„Katalogizace“**// položku  //**„Skupiny záznamů“**// ). - Z rozbalovacího menu vlevo nahoře vyberte požadovanou skupinu. \\ \\ {{:katalogizace:vyber_skupiny.png|}} \\ \\ - V seznamu záznamů přidaných do vybrané skupiny zaškrněte záznamy, které chcete sloučit (obvykle všechny). Poté klikněte na tlačítko //**"Akce"**// a zvolte položku //**"Sloučit vybrané záznamy"**//. \\ \\ {{:katalogizace:akce-slouceni.png|}} \\ \\ - Zobrazí se dva panely (případně více, podle toho, kolik záznamů je vybráno pro sloučení). U záznamu, který chcete ponechat v katalogu (obvykle půjde o kvalitnější záznam) zaškrtněte volbu //**„Řídící záznam“**//.K tomuto záznamu budou připojeny další vybrané záznamy. \\ \\ {{:katalogizace:vyber_ridiciho_zaznamu.png|}} \\ - Pokud byste některý ze zobrazených záznamů nechtěli sloučit s ostatními, klikněte na tlačítko //**"Odebrat z možného výběrum"**// - Pro Dokončení sloučení záznamů klikněte na tlačítko s //**„Sloučit“**// (pozn.: dokud řídící záznam mení vybrán, zobrazuje se modrý rámeček s informaci //"Zvolte prosím řídící záznam"// a tlačítko //**"Sloučit"**// není aktivní). ===== Zobrazení připojených jednotek (exemplářů) ===== Chcete-li zobrazit (případně skrýt) jednotky, které jsou připojené k jednotlivým záznamům, klikněte na tlačítko //**"sbalit zobrazení jednotek"**//. Ve spodní části rozhraní se zobrazí seznam exemplářů připojených k jednotlivým záznamům. \\ \\ {{:katalogizace:sbaleni_jednotek.png|}} ===== Úprava údajů slučovaných záznamů ===== ==== Úprava řídícího záznamu před sloučením ==== - V řídícím záznamu záznam, klikněte na volbu //**„Upravit“**//. V panelu, v němž je zobrazen řídící zánam, se otevře rozhraní pro editaci MARCu. \\ \\ {{:katalogizace:slouceni_editace_marc.png|}} \\ \\ - Alternativně můžete otevřít samostatné okno pro editaci MARC použitím tlačítka //**"Upravit s použitím plného editoru"**//. - Upravte běžným způsobem údaje MARC. v případě potřeby můžete do řídícího záznamu doplnit pole ze slučovaných záznamů. - Záznam uložte kliknutím na tlačítko //**"Uložit"**//. ==== Úprava exemplářů a signatur ==== - Na panelu záznamu, kterého se úpravy mají týkat, zvolte požadovaný záznam a klikněte na volbu //**„Upravit signatury a jednotky“ **//. - Otevře se standardní editor exemplářů a jednotek. Upravte exempláře nebo svazky a poté záznam uložte. \\ (Pozn.: Upravovat exempláře většinou nebude nutné – údaje ze všech dalších slučovaných záznamů se automaticky připojí k řídícímu záznamu.) - alternativně můžete upravit pouze signatury jednotek u vybraných záznamů kliknutím na tlačítko //**"Upravit signatury"**//. \\ \\ {{:katalogizace:uprava_jednotek.png|}} \\