====== Sklízení záznamů z Evergreenu do Souborného katalogu ČR - obecné pracovní postupy pro katalogizátory ======
 

Sklízení funguje na základě data změny záznamu tj. sklidí se záznamy, u kterých v daném období proběhla modifikace, což je buď vytvoření záznamu, přidání sigly nebo úprava některého pole v záznamu.

Aby se do souborného katalogu dostaly záznamy, které tam mají přijít (např. už zcela hotové) a naopak aby se tam nedostaly záznamy, které už v SK jsou a nemají se tam znovu posílat (ale  přitom se jim změnilo datum poslední editace, tj. jde o úpravu, kdy se nepřidává sigla knihovny), je zajištěno pomocí pole MARC** 995 $a**, do kterého se uvede zkratka pro odlišení jednotlivých typů záznamů. 

Údaje do pole 995 $a je vhodné vyplnit až úplně nakonec, těsně před uložením záznamu. 

===== Zkratky uváděné v poli 995 $a =====
Všechny zkratky se pro jednoduchost píší malými písmeny.



==== ska ====

"ska" je zkratka pro "souborný katalog ano". Označuje záznam, který se upravoval a má se sklidit - tj. je nový, nebo úprava spočívala v tom, že se přidala sigla další knihovny apod. Hodnota "ska" v poli 995 $a zůstane v záznamu  do nějaké změny, která se  nemá projevit ve sklizni, viz následující bod. Pokud k takové změně nedojde, zůstane "ska" v záznamu trvale.
     
==== skok     ====
 
"skok" je  zkratka pro "Souborný katalog OK" (lze také chápat ve smyslu mnemotechnické pomůcky jako "přeskočení" záznamu při sklizni). Označuje záznam, který byl už jednou sklizený  a následně došlo k jeho úpravě, aniž by šlo o přidání vlastnictví v nové knihovně. Tj. je to záznam, který se do SK nemá opakovaně sklízet.

==== skn ====

"skn" je  zkratka pro  "souborný katalog ne". Označuje záznam, který se nemá sklizet (bez ohledu na to, jestli je nový nebo upravovaný). Může jít o záznamy pomůcek a vybavení (např. sluchátka, nabíječky apod),  odkazy na volně dostupné e-knihy, kvalifikační práce, interní dokumenty apod. )

===== Možné situace a postupy =====


  - **Byl vytvořen a zcela dokončen nový MARCový záznam, který MÁ být sklizen do SK**. Aby se záznam zařadil do sklizně pro souborný katalog, je potřeba do pole 995 $a uvést "ska". 
  - **Byl vytvořen a zcela dokončen nový MARC záznam, který NEMÁ být sklizen do SK** (např. kvalifikační práce,  vybavení apod.)  Aby se záznam do sklizně nedostal, do pole 995 $a je potřeba uvést "skn".
  - **Do existujícího záznamu MARC byla připsána sigla knihovny, která nově dokument vlastní.** Aby se vlastnictví  dokumentu v nové knihovně projevilo při sklizni do SK, musí být v poli  995 $a uveďeno"ska".
    - Pokud pole 995 neexistuje, vytvoří se a doplní se do něj hodnota "ska".
    - Pokud je v poli 995 $ hodnota "skok", je potřeba ji změnit na "ska".
    - Pokud už v poli 995 $a je  hodnota "ska", není potřeba nic měnit.
  - **Byl upraven existující záznam bez změny vlastnictví** (např. oprava záznamu, přidání pole apod., ale nejde o pouhou změnu z hlediska nového přidání dokumentu do některé z knihoven.
    - Pokud k přechozí změně záznamu došlo po poslední sklizni a zároveň v poli 995 $a je  uvedena hodnota "ska", pole 995 se nechá beze změny.
    - Pokud k předchozí změně záznamu došlo před poslední sklizní, do pole 995 $a se uvede hodnota  "skok" ((Sklizeň obvykle probíhá v neděli, při měsíční frekvenci sklizně jde obvykle první neděli v měsíci)).
  - **Byl uložen nedokončený záznam** (např. záznam stažený do akvizice apod.). Protože pole 995 prozatím neexistuje, záznam se do sklizně nezařadí (a není tedy potřeba nic dělat).