Revize fondu

Funkce pro revizi jsou v Evergreenu dostupné od verze 3.2.

Dokumentům, které prošly revizí, je přiřazeno datum aktualizace revize, podle které je pak možné získat dokumenty, které prošly/neprošly revizí v určitém časovém období.

Sběr dat pro revizi

Otevřete rozhraní pro Status exempláře (Výpůjčky → Status exempláře, je možné použít také klávesovou zkratku F5) a načtěte čtečkou kódy revidovaných knihovních jednotek (alternativně můžete načíst kódy jednotek do souboru a v rozhraní pro status exempláře kliknout na tlačítko Načíst ze souboru)

Označte načtené exempláře v zaškrtávacím poli.

Klikněte na tlačítko Akce a z nabídky vyberte položku Aktualizace revize (viz obrázek níže).

TIP: Pokud chcete mít nad průběhem revize větší kontrolu, můžete si revidované jednotky ukládat do skupin jednotek (označte načtené jednotky v zaškrtávacím poli, klikněte na tlačítko Akce a z nabídky vyberte Přidat položku do skupiny). Skupiny můžete vytvářet a pojmenovávat například podle signatur apod.

Revize vrácených dokumentů

Pokud provádíte revizi v regálech, je vhodné, aby datum revize bylo aktualizováno také při vracení vypůjčených jednotek. K tomu je nutné aktivovat modifikátor vracení pro aktualizaci revize:

Otevřete rozhraní pro vracení dokumentů (dkaz Vrátit na vstupní obrazovce služebního klienta, případně můžete použít nabídku menu Výpůjčka → Vrátit nebo klávesovou zkratku F2).

Klikněte na tlačítko Modifikátory vracení v pravé dolní části rozhraní.

Z nabídky zvolte položku Aktualizace revize (viz obrázek níže).

Je li modifikátor Aktualizace revize aktivní, je tlačítko modifikátoru označeno zeleným zaškrtávacím znakem - fajfkou, viz obrázek níže (není-li aktivní, je označeno oranžovým křížkem).

Zároveň se v horní části rozhraní pro vracení zobrazí červený pruh s textem Aktualizace revize (viz obrázek níže).

Aktivaci modifikátoru pro vracení si systém pamatuje i při dalších přihlášeních, takže je možné mít modifikátor aktivní v průběhu celé revize. Při vrácení se u jednotky automaticky aktualizuje datum revize (viz obrázek níže). Po ukončení revize je pak nutné modifikátor Aktualizace revize deaktivovat.