Přidání signatury a exemplářů

Editor signatur a exemplářů umožňuje editaci signatur a informací o výpůjčce. Editor se aktivuje (otevře) po kliknutí na Přidat jednotky v novém okně.

Editor se otevře při tvoření nového záznamu nebo těmito akcemi:

* „Správa exemplářů“ → „Přidat exempláře“

„Správa exemplářů“ → „Přidat signatury“

„Správa exemplářů“ → „Editovat exempláře“

„Správa exemplářů“ → „Změnit čárový kód“

„Přidat nový záznam MARC“ → „Rychlé přidání exempláře“

„Souhrnné zobrazení záznamu“ → „Přidat signatury“

Postup při přidání signatur a exemplářů

Načtěte záznam.

Zvolte „Přidat exempláře“

Vyplňte požadované údaje, dle vaší knihovny. Pokud přidáváte více jednotek, můžete si v záložce „Šablony jednotek“ vytvořit jednoduchou šablonu, pro usnadnění práce.

Zadejte signaturu. Lze použít automaticky vygenerovanou signaturu, která je odvozena z údajů o třídění ze záznamu MARC v poli 080 nebo 082 (podle nastavení knihovny) nebo signaturu můžete podle potřeby upravit.

Podle potřeby zvolte z rozbalovacího menu prefix a sufix signatury (rozbalovací menu prefixů a sufixů je odvozeno z administrativního nastavení).

Podle zadaného počtu exemplářů se otevře příslušný počet polí pro čárové kódy. Vložte čárové kódy.

Pomocí šablony nebo pro každou jednotku vyplňte pole dle potřeby

Proveďte další požadované změny.

Pokud je některé pole zvýrazněno červeně, jde o povinné pole, které musíte vyplnit, jinak údaje o exempláři není možné uložit (přítomnost povinných polí závisí na nastavení systému).

Po provedení požadovaných změn klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.

Úprava již vytvořených exemplářů

Exemplář dále můžete upravovat pod záložkou „Správa Exemplářů“ → „Akce“