====== Přidání signatury a exemplářů ====== ==== Přidání signatury a exemplářů ==== Editor signatur a exemplářů umožňuje editaci signatur a informací v buď individuálních panelech pro signatury a pro exempláře nebo na jediné sloučené obrazovce v závislosti na [[administrace:editor_signatur_a_exemplaru|administrátorském nastavení editoru signatur a exemplářů]] pro danou knihovnu (//Admin// > //Lokální administrace// > //Nastavení knihovny//). Editor se aktivuje (otevře) následujícím odkazy v menu nebo akcemi: * //**"Správa exemplářů" → "Přidat exempláře"**// * //**"Správa exemplářů" → "Přidat signatury"**// * //**"Správa exemplářů" → "Editovat exempláře"**// * //**"Správa exemplářů" → "Změnit čárový kód"**// * //**"Přidat nový záznam MARC" → "Rychlé přidání exempláře"**// * //**"Souhrnné zobrazení záznamu" → "Přidat signatury"**// === Postup při přidání signatur a exemplářů === - Načtěte záznam. - Zvolte "Akce pro tento záznam" → "Správa exemplářů" \\ \\ {{:wiki:obr-dok:pridani_exemplare_1.jpg|}} \\ \\ - Z rozbalovacího menu v rozhraní pro správ správu exemplářů zvýrazněte pobočku do které chcete přidat exempláře. - Pokud chcete přidat exempláře do více poboček najednou, označte v seznamu knihoven pobočky, do kterých chcete přidat exempláře (vícenásobný výběr provedete kliknutím s podržením klávesy //**"Ctrl"**//. \\ \\ {{:wiki:obr-dok:pridani_exemplare_3.jpg|}} \\ \\ - Na zvýrazněných řádcích klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte //**"Přidat exempláře"**//. Otevře se editor signatur a exemplářů. Pro každou knihovnu zadejte požadovaný počet signatur. - Podle zadaného počtu se otevře příslušný počet polí pro signatury. Zadejte třídění (rozbalovací menu pro třídění je odvozeno z natavení v administrativním modulu: //**"Admin" → "Lokální administrace" → "Nastavení knihovny" → "Katalogizace: Výchozí klasifikační schémat"**//). - Zadejte signaturu. Signatura je odvozena z údajů o třídění ze záznamu MARC. Podle potřeby můžete signaturu upravit. - Podle potřeby zvolte z rozbalovacího menu prefix a sufix signatury (rozbalovací menu prefixů a sufixů je odvozeno z administrativního nastavení). \\ \\ {{:wiki:obr-dok:pridani_exemplare_4.jpg|}} \\ \\ - Informace o signaturách a exemplářích můžete zadávat jednotlivě pro každý řádek nebo pomocí dávkového vkládání: V tmavě šedém řádku (viz obr.výše) zvolte klasifikaci, prefix, signatur. Poté a tlačítkem //**"Použít"**// aplikujte tato nastavení dávkově na vytvářené signatury. - Podle zadaného počtu exemplářů se otevře příslušný počet polí pro čárové kódy. Vložte čárové kódy. - Klikněte na tlačítko //**"Vytvořit se standardními hodnotami"**//, pokud chcete vytvořit exempláře bez úpravy jejich vlastností. - Pokud chcete upravit vlastnosti nově vytvořených exemplářů, klikněte na tlačítko //**"Editovat a pak vytvořit"**//. Tím se otevře editor exemplářů, ve kterém je možné nastavit [[katalogizace:nastaveni_vlastnosti_exemplaru|vlastnosti exempláře]]. \\ \\ {{:wiki:obr-dok:editor_exemplaru.jpg|}} \\ \\ - Pokud chcete, zvolte [[katalogizace:sablony_exemplaru|šablonu exemplářů]] z rozbalovací nabídky šablon a klikněte na //**"Použít**//. Provedené změny vlastností exemplářů se zobrazí zeleně. - Proveďte další požadované změny. Každou změnu potvrďte tlačítkem //**"Použít**// - Po provedení požadovaných změn klikněte na tlačítko //**"Upravit/vytvořit exempláře"**//. - Po uložení exemplářů se okno pro správu exemplářů obnoví a zobrazí se přidané signatury a exempláře.