Přidání signatury a exemplářů

Přidání signatury a exemplářů

Editor signatur a exemplářů umožňuje editaci signatur a informací v buď individuálních panelech pro signatury a pro exempláře nebo na jediné sloučené obrazovce v závislosti na administrátorském nastavení editoru signatur a exemplářů pro danou knihovnu (Admin > Lokální administrace > Nastavení knihovny).

Editor se aktivuje (otevře) následujícím odkazy v menu nebo akcemi:

„Správa exemplářů“ → „Přidat exempláře“

„Správa exemplářů“ → „Přidat signatury“

„Správa exemplářů“ → „Editovat exempláře“

„Správa exemplářů“ → „Změnit čárový kód“

„Přidat nový záznam MARC“ → „Rychlé přidání exempláře“

„Souhrnné zobrazení záznamu“ → „Přidat signatury“

Postup při přidání signatur a exemplářů

Načtěte záznam.

Zvolte „Akce pro tento záznam“ → „Správa exemplářů“

Z rozbalovacího menu v rozhraní pro správ správu exemplářů zvýrazněte pobočku do které chcete přidat exempláře.

Pokud chcete přidat exempláře do více poboček najednou, označte v seznamu knihoven pobočky, do kterých chcete přidat exempláře (vícenásobný výběr provedete kliknutím s podržením klávesy „Ctrl“.

Na zvýrazněných řádcích klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte „Přidat exempláře“. Otevře se editor signatur a exemplářů. Pro každou knihovnu zadejte požadovaný počet signatur.

Podle zadaného počtu se otevře příslušný počet polí pro signatury. Zadejte třídění (rozbalovací menu pro třídění je odvozeno z natavení v administrativním modulu: „Admin“ → „Lokální administrace“ → „Nastavení knihovny“ → „Katalogizace: Výchozí klasifikační schémat“).

Zadejte signaturu. Signatura je odvozena z údajů o třídění ze záznamu MARC. Podle potřeby můžete signaturu upravit.

Podle potřeby zvolte z rozbalovacího menu prefix a sufix signatury (rozbalovací menu prefixů a sufixů je odvozeno z administrativního nastavení).

Informace o signaturách a exemplářích můžete zadávat jednotlivě pro každý řádek nebo pomocí dávkového vkládání: V tmavě šedém řádku (viz obr.výše) zvolte klasifikaci, prefix, signatur. Poté a tlačítkem „Použít“ aplikujte tato nastavení dávkově na vytvářené signatury.

Podle zadaného počtu exemplářů se otevře příslušný počet polí pro čárové kódy. Vložte čárové kódy.

Klikněte na tlačítko „Vytvořit se standardními hodnotami“, pokud chcete vytvořit exempláře bez úpravy jejich vlastností.

Pokud chcete upravit vlastnosti nově vytvořených exemplářů, klikněte na tlačítko „Editovat a pak vytvořit“. Tím se otevře editor exemplářů, ve kterém je možné nastavit vlastnosti exempláře.

Pokud chcete, zvolte šablonu exemplářů z rozbalovací nabídky šablon a klikněte na „Použít. Provedené změny vlastností exemplářů se zobrazí zeleně.

Proveďte další požadované změny. Každou změnu potvrďte tlačítkem „Použít

Po provedení požadovaných změn klikněte na tlačítko „Upravit/vytvořit exempláře“.

Po uložení exemplářů se okno pro správu exemplářů obnoví a zobrazí se přidané signatury a exempláře.