Úprava a vkládání záznamů - -práce v editoru MARC

Editor MARC slouží k editaci MARCových polí, podpolí a indikátorů.

1. Vyhledejte a načtěte záznam.
2. Klikněte na „Akce pro tento záznam“ → „Editace MARCu“. Zobrazí se záznam v MARCu.
   
3. Zvolte si podle potřeby editační možnosti.

• Při volbě „Seskupit podle polí“ se zobrazí každé podpole na vlastním řádku, skupiny řádků podpolí jsou graficky seskupeny podle hlavních polí.
  
  
  
• Zaškrtávací pole „Textová editace MARCu“ přepíná z formulářového zobrazení do editace ve formě textového formátu MARC (viz obr.). Výhodou textového formátu je možnost kopírování a vkládání více polí (řádků) najednou. Odznačením zaškrtávacího pole se zobrazení přepne opět do formulářového rozhraní.
  
  
  
• Volba „Rychlé přidání exempláře“ umožňuje rychlé přidání signatury a čárového kódu exempláře už při editaci MARCu: po stisknutí tlačítka „Uložit“ (jedná-li se o nový záznam), případně „Importovat“ (pokud byl záznam importován přes editor Z39.50), se otevře editor exemplářů, který umožní doplnění dalších detailů o exempláři.

V editoru MARCu lze využít klávesových zkratek. Seznam zkratek najdete pod tlačítkem „Nápověda“ v editoru MARCu.

Nejdůležitejší zkratky:

• „CTRL+Enter“ (vložit pole pod aktivní řádek)
• „CTRL+D“ (vložit podpole)
• „CTRL+šipka dolů/nahoru“ (kopírovat pole dolů/nahoru)
• „CTRL+Del“ (smazat řádek)
• „Shift+Del“ (smazat podpole)

• Pro přidání, odebrání nebo úpravu řádku klikněte pravým tlačítkem myši do oblasti MARCového pole.
• Pro vložení nového podpole umístěte kurzor na konec předcházejícího podpole a zadejte klávesy „Control + D“ ( Control + I v Mac OSX).
• Pro odebrání podpole zadejte „Shift + Delete“.
• Pro editaci oblasti značky pole nebo indikátoru umístěte kurzor do požadované oblasti nebo na ni přejděte pomocí tabelátoru. Kliknutím pravého tlačítka zobrazíte přípustná označení polí nebo indikátorů.
• Části návěští nebo pole 008 mohou být upraveny pomocí mřížky pro editaci polí pevné délky umístěné nad poli MARCového záznamu. Pro editaci obsahu klikněte do příslušného políčka mřížky a editujte jeho obsah.
  
  
  

Ikony, které v OPACu označují text, pohyblivé obrazy a zvuky, jsou závislé na zadání správného kódu MARC v mřížce tj. v návěští a v poli 008, podobně jako vyhledávací filtry v OPAC, např. datum vydání, typ exempláře, čtenářské určení. Správné kódování MARCu je také nezbytnou podmínkou pro korektní spojování duplikátů.

Informace o návěští a poli 008 najdete např., na stránkách Library of Congres - MARC Standards http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdlist.html.

Po dokončení editace klikněte na tlačítko „Uložit záznam“ Po uložení záznam zůstane otevřený v editoru (pokud se nejedná o nově vytvořený nebo importovaný záznam, které se po import přepno do zobrazení v OPACu).

Nyní je možné zavřít panel nebo kliknout na „Akce pro tento záznam“ pro jiné zobrazení nebo akci (například správa exemplářů apod. )