====== Části monografií ====== Části monografií umožňují rozlišovat mezi jednotlivými částmi monografie nebo jednotek s více částmi (např. sada několika DVD). Každá část monografie dostane vlastní označení, které mj. umožňuje čtenářům výběr příslušné části pro rezervaci - mohou např. rezervovat konkrétní disk (epizodu) ze sady DVD aniž by museli čekat na uvolnění celé sady. Při zpracování monografických částí je nutné nejdříve vytvořit v rámci bibliografického záznamu označení jednotlivých částí, teprve poté je možné přiřadit k částem monografie exempláře s čárovým kódem (opačný postup není možný) ===== Zobrazení informací o částech monografií ===== Informace o částech monografií jsou zobrazeny na několika místech v jak ve služebním klientovi Evergreenu, tak v OPACu: - **Správa exemplářů**: informace o částech monografií se zobrazí ve sloupci "Část". \\ \\ {{:wiki:obr-dok:casti_monografii-sprava_exemplaru.jpg| Zobrazení části v rozhraní pro správu exemplářů}} \\ \\ - **OPAC**: Po rozkliknutí "Detailů exempláře" se vedle informací o čárovém kódu zobrazí označení části. \\ \\ {{:wiki:obr-dok:casti_monografii-opac.jpg| Zobrazení částí v detailech exemplářů v OPACu}} \\ \\ - **Rezervace**: Pokud záznam monografie obsahuje části, při rezervaci se v rozhraní pro zadání rezervace zobrazí rozbalovací pole //**"Části monografie"**//, ze kterého uživatel může vybrat pro rezervaci jednu nebo více položek. \\ \\ {{:wiki:obr-dok:casti_monografii-rezervace.jpg| Výběr části při rezervaci}} ===== Oprávnění nutná pro správu částí ===== Pro správu částí monografií (funkční od verze 2.2) jsou nezbytná čtyři oprávnění, která je nutné na úrovni konsorcia přidělit skupinám uživatelů, kteří mají s částmi monografií pracovat: * CREATE_MONOGRAPH_PART, * UPDATE_MONOGRAPH_PART, * DELETE_MONOGRAPH_PART * MAP_MONOGRAPH_PART. ===== Přidání částí monografie do bibliografického záznamu. ===== - Najděte požadovaný záznam, - Klikněte na tlačítko //**"Akce pro tento záznam" → "Spravovat části"**//. - Klikněte na tlačítko //**"Nová část monografie"**//. - Zadejte označení, které se má uživatelům zobrazit v katalogu a klikněte na tlačítko //**"Uložit"**//. Zobrazí se seznam částí monografií, ze kterého je možné vybírat při vytváření svazků a exemplářů. \\ \\ {{:wiki:obr-dok:casti_monografii.jpg|}} \\ \\ - Přidejte k jednotlivým částem svazky a exempláře: \\ \\ {{:wiki:obr-dok:casti_monografii-pridani_exemplaru.jpg|}} \\ \\ * V bibliografickém záznamu klikněte na tlačítko //**"Akce pro tento záznam" → "Přidat svazky"**//. * Otevře se editor svazků. Vložte počet požadovaných svazků (signatur) a jejich označení. * Vložte počet požadovaných exemplářů zadejte čárové kódy exemplářů. * Z rozbalovacího menu přiřaďte ke každému čárovému kódu příslušnou část. * Uložte záznam tlačítkem "Vytvořit se standardními hodnotami" nebo nejdříve upravte vlastnosti exempláře (//**"Editovat a pak vytvořit"**//). ===== Vytvoření částí z již existujících exemplářů ===== - Najděte požadovaný záznam. - Klikněte na tlačítko //**"Akce pro tento záznam" → "Spravovat části"**//. - Klikněte na tlačítko //**"Nová část monografie"**//. - Zadejte označení, které se má uživatelům zobrazit v katalogu a klikněte na tlačítko //**"Uložit"**//. Zobrazí se seznam částí monografií. - Klikněte na tlačítko //**"Akce pro tento záznam" → "Správa exemplářů"**//. - Ze seznamu vyberte řádek s exemplářem, z něhož chcete vytvořit část (můžete také vybrat více řádků najednou). - Klikněte pravý tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte položku "Změnit čárový kód". - Ze seznamu částí v rozbalovacím menu vedle čárového kódu vyberte příslušnou část pro daný exemplář. \\ \\ {{:wiki:obr-dok:casti_monografii-zmena_kodu.jpg|}} \\ \\ - Ulože změnu tlačítkem //**"Změnit čárové kódy /Aktualizovat exempláře**// nebo nejdříve upravte vlastnosti exempláře (//**"Editovat, pak změnit čárový kód"**//).