====== Knihovna Hospice Dobrého pastýře - katalogizace ====== ===== Stahování záznamů přes Z39.50 ===== viz [[katalogizace:import_zaznamu_z39.50| Manuál pro práci s rozhraním klienta Z39.50]] ==== Výběr služeb (zdrojů) Z39.50 ==== Při vyhledávání je nutné mít na pravém panelu (//**"Služby a oprávnění"**//) vybranou položku //**Lokální katalog**// Dále mají být označené (zaškrtávacím políčkem) povolené ověřené zdroje pro stahování //**Povolenými (ověřenými) zdroji jsou**// - //**Katalog NK ČR**// (označení služby ve výsledcích vyhledávání: NKC) - //**Souborný katalog ČR**// (označení služby ve výsledcích vyhledávání: SKC) Pokud se záznam nenajde v lokálním katalogu ani v NKC nebo SKC, dejte knihu stranou (záznam vytvoří knihovník se znalostí katalogizace v MARC 21 - tj. kontaktujte Knihovnu Jabok). ==== Vyhledání dokumentu ==== === Hledání podle ISBN === * Pokud má kniha ISBN, je nejlepší hledat podle ISBN (systém by pak měl najít právě jen hledaný titul). * Při načtení ISBN čtečkou čárových kódů **je nutné ručně zadat poslední - kontrolní - znak** ISBN (čtečka, je nastavená tak, aby poslední znak čárového kódu nenačítala). Pokud by se znak nedoplnil, nenašly by se záznamy daného dokumentu, které už jsou v lokálním katalogu a mohlo by dojít k jejich duplikování. === Hledání podle dalších údajů === * Při hledání podle dalších údajů je vhodné začít vždy hledat v jednom poli (např. Název) a teprve pokud je vyhledáno příliš mnoho záznamů, zúžit dotaz pomocí dalšího pole. * Nejvíc se osvědčila kombinace autor, datum vydání a vydavatel. === Odkud čerpat údaje o knize === Informace o knize čerpáme z těchto zdrojů (v uvedeném pořadí) - Titulní list - Rub titulního listu - Tiráž - Obálka, hřbet a další části knihy ==== Výsledky vyhledávání v klientovi Z39.50 ==== V seznamu vyhledaných dokumentů je vždy je nutné pečlivě zkontrolovat, jestli se jedná skutečně o správné vydání tj. souhlasí název, autor, vydavatel, rok vydání, počet stran (poslední číslovaná strana), případně ISBN, pokud je uvedeno. === Záznamy, které už jsou v katalogu Evergreen === Pokud je ve výsledcích vyhledávání ve sloupci //**"Služba"**// uvedeno //**"native-evergreen-katalog"**//, znamená to, že záznam už v katalogu je. * Záznam **nestahujte, ale vyhledejte v katalogu** (pouze do záznamu doplníte siglu knihovny Hospice Dobrého Pastýře (BNE702) a připojíte údaje o exemplářích). * Vyhledejte záznam v katalogu Evergreen, (vyhledávací pole na vstupní stránce služeního klienta nebo odkaz Pokročilé hledání (případně z menu //**"Hledat"**// → //**"Hledat v katalogu"**//). Nejrychlejší je hledání podle kontrolního čísla záznamu (Shift + F3). * V detailním záznamu klikněte na tlačítko //**"Akce pro tento záznam"**// v pravém horním rohu obrazovky a z menu vyberte položku //**"Editace MARCu"**//. Poznámka: Pokud jste NEHLEDALI podle čísla záznam (TCN), ve výsledcích vyhledávání si vyberte požadovaný titul a kliknutím na název dokumentu a otevřete detailní záznam. * Pod siglu Knihovny Jabok přidejte řádek (přidání řádku níže: //**"Ctrl + Enter"**//), vytvořte pole //**"910"**//, přidejte podpole //**"a"**// (stiskněte CTRL + D doplňte označení podpole //**"a"**//) a do něj doplňte siglu Hospice Dobrého Pastýře, tj. //**BNE702**//. * Záznam uložte (tlačítko //**"Uložit záznam"**// === Stahování záznamů z katalogu Národní knihovny/Souborného katalogu === Je doporučeno **přednostně stahovat záznamy z katalogu Národní knihovny**, tj. ty, které jsou v seznamu výsledků ve sloupci //**Služba**// označeny jako //**"NKC"**// (oproti záznamům ze souborného katalogu obsahují pouze jednu siglu, takže není potřeba mazat velké množství sigel). * Pozor, při importu musí být zaškrtnuté pole //**"Editor MARCu"**//. * Vyberte ze seznamu správný záznam a klikněte na tlačítko //**"Importovat"**//. * Smažte všechny sigly dalších knihoven, tj. všechna pole 910 i s podpoli (smazání celého pole (řádku): //**"Ctrl + Del"**//, smazání podpole: //**"Shift + Del"**//) * Doplňte siglu knihovny Hospice Dobrého Pastýře., tj. //**"BNE702"**// (přidat řádek dolů: //**"Ctrl + Enter"**//, přidat podpole //**"Ctrl + Enter"**//) * Klikněte na tlačítko //**"Importovat záznam"**// === Pokud není dostupný záznam v Souborném katalogu nebo katalogu NK === * Kromě služeb "Souborný katalog ČR" a "Katalog NK ČR" a**ktivujte v zaškrtávacím poli také službu "JIB UK, MUNI, UPOL, AV ČR, Slovensko"** * Použijte standardní postup pro stažení záznamu, včetně doplnění sigly aj. * Poté **vytvořte pole "990 a"** (přidat řádek dolů: „Ctrl + Enter“, přidat podpole „Ctrl + D“). **Do tohoto pole zapište siglu Hospice** (pole 990 upozorňuje, že je záznam nutné zkotrolovat pověřeným katalogizátorem). === Vícesvazková díla === Pokud má každá část svůj vlastní název (např. vícesvazková publikace Dějiny má první část nazvanou Dějiny pravěku a starověku a další část Dějiny středověku), pak má mít každá část svůj vlastní záznam (tj. buď je nutné ho importovat přes Z39.50 nebo najít v katalogu Evergreen) V případě, že v Souborném katalogu nebo v katalogu Národní knihovny není možné najít záznam konkrétní části a není ani v katalogu Evergreen, knihu odložte stranou - bude zpracována knihovníkem se znalostí katalogizačních postupů. Pokud jsou části označeny pouze čísly (např. 1, 2, 3, nebo I., II, III) případně písmeny (např. A-D, E-H ...), všechny díly mají jeden společný záznam a označení jednotlivých dílů se vytvoří z pomocí funkce //**"Spravovat části"**//, viz [[katalogizace:casti_monografii|katalogizace částí monografií|]]. POZOR: Části je nutné vytvořit před přidání signatury a vytvoření exempláře. ===== Vytvoření exempláře ===== viz [[katalogizace:pridani_signatury_a_exemplare|Přidání signatury a exempláře]] ==== Přidání signatury a vytvoření exempláře ==== Poté, co je záznam uložen, nebo importován, * klikněten na tlačítko //**"Akce pro tento záznam"**// → //**"Přidat signatury"**// v pravé horní části obrazovky nebo na modrý odkaz //**"Přidat signatury"**// v souhrnu údajů vlevo nahoře. \\ \\ {{:kds:pridani_signatury.jpg|}} \\ \\ * Doplňte signaturu dané knihy * Doplňte počet exemplářů a stiskněte klávesu //**"Enter"**// * Vypňte čárový kód / čárové kódy exemplářů * Klikněte na tlačítko //**"Editovat, pak vytvořit"**// \\ \\ {{:kds:pridani_exemplare.jpg|}} \\ \\ ==== Úprava vlastností exempláře ==== * Z nabídky v poli //**"Umístění"**// vyberte položku podle potřeby a klikněte na tlačítko //**"Použít"**// * Pole //**"Domovská knihovna:signatura"**// obvykle není nutné měnit - pole by již mělo obsahovat správnou knihovnu a signaturu * Pokud je známá cena knihy, je možné doplnit ji do pole //**"Cena"**// - není to však nutné. * V případě potřeby je možné vyplnit pole //**"Poznámka"**//: Údaje v tomto poli se zobrazí jako vyskakovací okno při půjčování nebo vracení exempláře. Poznámka se dá použít např. v případech, kdy kniha obsahuje vložené CD a při půjčování a vracení se má provést kontrola, zda je CD opravdu přiloženo, apod. * Ve sloupci //**"Statistiky"**// je nutné vyplnit povinné statistické kategorie. \\ **Pozor!** Pokud povinné statistické kategorie nejsou vyplněny, údaje o exempláři nelze uložit. * V poli //**"CONS-Přidělit přírůstkové číslo"**// ((Prefix CONS označuje, že tato statistická kategorie je povinná pro všechny knihovny ve SPOK.)) zvolte z rozbalovací nabídky hodnotu //**"Ano"**// a klikněte na tlačítko //**"Použít"**// ((Hodnota //**"Ne"**// je určena pouze pro jednotlivá nesvázaná čísla časopisů)). * V poli //**"TRI-HDP: Tematická kategorie"**// (Prefix TRI-HDP označuje, že tato statistická kategorie je určena pouze pro knihovnu Hospicu dobrého pastýře.))vyberte vhodnou hodnotu podle signatury knihy. * Další pole není standardně potřeba měnit (případné změny mohou ovlivnit chování při půjčování, proto v případě nejasností raději kontaktujte správce SPOK) * Kliněte na tlačítko //**"Uložit/Vytvořit exempláře"**// v dolní části rozhraní [[katalogizace:sablony_exemplaru|]] \\ [[katalogizace:nastaveni_vlastnosti_exemplaru|Podrobná všeobecná nápověda k úpravě exemplářů]]