====== Člověk v tísni - katalogizace a přidání exempláře ====== ===== Stahování záznamů přes Z39.50 ===== viz [[katalogizace:import_zaznamu_z39.50| Manuál pro práci s rozhraním klienta Z39.50]] ==== Výběr služeb (zdrojů) Z39.50 ==== Při vyhledávání je nutné mít na pravém panelu (//**"Služby a oprávnění"**//) vybranou položku //**Lokální katalog**// Dále mají být označené (zaškrtávacím políčkem) povolené ověřené zdroje pro stahování //**Povolenými (ověřenými) zdroji jsou**// - //**Katalog NK ČR**// (označení služby ve výsledcích vyhledávání: NKC) - //**Souborný katalog ČR**// (označení služby ve výsledcích vyhledávání: SKC) V případě, že dokument není k dispozici ani v NKC ani v SKC, a **jedná se o českou knihu** je možné dočasně aktivovat službu //**"knihovny.cz"**// (označení služby v seznamu vyhledaných výsledkŮ "cpk") a pokud je dokument dostupný, lze jej stáhnout. V tom případě je nutné v záznamu do pole //**990 $a**// doplnit siglu, tj. //**" ABH006"**//. **POZOR!** \\ Pokud se záznam nenajde v lokálním katalogu ani v NKC nebo SKC ani v uvedeném profilu knihovny.cz , dokument se nestahuje (je nutné, aby jej zkatalogizoval odborník se znalostí katalogizace v MARC 21 - tj. kontaktujte Knihovnu Jabok). ==== Vyhledání dokumentu ==== === Hledání podle ISBN === * Pokud má kniha ISBN, je nejlepší hledat podle ISBN (systém by pak měl najít právě jen hledaný titul). * Při načtení ISBN čtečkou čárových kódů **je nutné ručně zadat poslední - kontrolní - znak** ISBN (protože čtečka je nastavená tak, aby poslední znak čárového kódu nenačítala). Pokud by se znak nedoplnil, nenašly by se záznamy daného dokumentu, které už jsou v lokálním katalogu a mohlo by dojít k jejich duplikování a s tím souvisejícícm problémům). === Hledání podle dalších údajů === * Při hledání podle dalších údajů je vhodné začít vždy hledat v jednom poli (např. Název) a teprve pokud je vyhledáno příliš mnoho záznamů, zúžit dotaz pomocí dalšího pole. * Nejvíc se osvědčila kombinace **autor**, **datum vydání** a **vydavatel** ==== Výsledky vyhledávání v klientovi Z39.50 ==== V seznamu vyhledaných dokumentů je vždy je nutné pečlivě zkontrolovat, jestli se jedná skutečně o správné vydání tj. souhlasí název, autor, vydavatel, rok vydání, případně ISBN, pokud je uvedeno. === Záznamy, které už jsou v katalogu Evergreen === Pokud je ve výsledcích vyhledávání ve sloupci //**"Služba"**// uvedeno //**"native-evergreen-katalog"**//, znamená to, že záznam už v katalogu je. * Záznam **nestahujte, ale vyhledejte v katalogu** (pouze do záznamu doplníte siglu Člověka v tísni a připojíte údaje o exemplářích). * Vyhledejte záznam v katalogu Evergreen, nejlépe podle kontrolního čísla záznamu (klávesa //**"F3"**// nebo z menu //**"Hledat"**// → //**"Hledat v katalogu"**//). Je možné hledat také podle názvu nebo autora ve vyhledávacím poli vstupního portálu klienta Evergreenu nebo v rozhraní OPACu. * V detailním záznamu klikněte na tlačítko //**"Akce pro tento záznam"**// v pravém horním rohu obrazovky a z menu vyberte položku //**"Editace MARCu"**//. Poznámka: Pokud jste NEHLEDALI podle čísla záznam (TCN), ve výsledcích vyhledávání si vyberte požadovaný titul a kliknutím na název dokumentu a otevřete detailní záznam. * Pod siglu Knihovny Jabok přidejte řádek (přidání řádku níže: //**"Ctrl + Enter"**//), vytvořte pole //**"910"**//, přidejte podpole //**"a"**// (stiskněte CTRL + D doplňte označení podpole //**"a"**//) a do něj doplňte siglu Člověka v tísni, tj. //** ABH006**//. * Záznam uložte (tlačítko //**"Uložit záznam"**// === Stahování záznamů z katalogu Národní knihovny/Souborného katalogu === Je doporučeno **přednostně stahovat záznamy z katalogu Národní knihovny**, tj. ty, které jsou v seznamu výsledků ve sloupci //**Služba**// označeny jako //**"NKC"**// (oproti záznamům ze souborného katalogu obsahují pouze jednu siglu, takže není potřeba mazat velké množství sigel). * Pozor, při importu musí být zaškrtnuté pole //**"Editor MARCu"**//. * Vyberte ze seznamu správný záznam a klikněte na tlačítko //**"Importovat"**//. * Smažte všechny sigly dalších knihoven, tj. všechna pole 910 i s podpoli (smazání celého pole (řádku): //**"Ctrl + Del"**//, smazání podpole: //**"Shift + Del"**//) * doplňte siglu Člověka v tísni, tj. //** ABH006**// (přidat řádek dolů: //**"Ctrl + Enter"**//, přidat podpole //**"Ctrl + Enter"**//) * Klikněte na tlačítko //**"Importovat záznam"**// === Stahování záznamů ze služby "knihovny.cz" === **Stahovat záznamy ze služby Knihovny.cz je možné pouze v případě, že dokument není v katalogu Národní knihovny/Souborném katalogu!** * Pozor, při importu musí být zaškrtnuté pole //**"Editor MARCu"**// * Vyberte ze seznamu správný záznam klikněte na tlačítko //**"Importovat"**//. * Smažte všechny sigly dalších knihoven, tj. všechna pole 910 i s podpoli (smazání celého pole (řádku): //**"Ctrl + Del"**//, smazání podpole: //**"Shift + Del"**//) * Doplňte siglu Člověka v tísni, tj. //**" ABH006"**// * Do záznamu přidejte pole //**990 $a**// a do podpole a doplňte siglu KDS //**"ABE463"**// (přidat řádek dolů: //**"Ctrl + Enter"**//, přidat podpole //**"Ctrl + D"**//). * Klikněte na tlačítko //**"Importovat záznam"**// ===== Vytvoření exempláře ===== viz [[katalogizace:pridani_signatury_a_exemplare|Přidání signatury a exempláře]] ==== Přidání signatury a vytvoření exempláře ==== Bude doplněno, až se začne zpracovávat. ==== Úprava vlastností exempláře ==== * Z nabídky v poli //**"Umístění"**// vyberte požadovanou položku a klikněte na tlačítko //**"Použít"**// * Ve sloupci //**"Statistiky"**// v poli //**"Přidělit přírůstkové číslo"**// zvolte z rozbalovací nabídky hodnotu //**"Ano"**// a klikněte na tlačítko //**"Použít"**// ((Hodnota //**"Ne"**// je určena pouze pro jednotlivá nesvázaná čísla časopisů, která se v současnosti v Člověku v tísnineevidují)). **Pozor!** Pokud toto pole není vyplněno, údaje o exempláři nelze uložit. * Upravte další potřebné údaje, např poznámku, která se má objevit při půjčování apod. * Kliněte na tlačítko //**"Uložit/Vytvořit exempláře"**// [[katalogizace:nastaveni_vlastnosti_exemplaru|Podrobná všeobecná nápověda k úpravě exemplářů]]