Člověk v tísni - katalogizace a přidání exempláře

Stahování záznamů přes Z39.50

viz Manuál pro práci s rozhraním klienta Z39.50

Výběr služeb (zdrojů) Z39.50

Při vyhledávání je nutné mít na pravém panelu („Služby a oprávnění“) vybranou položku Lokální katalog

Dále mají být označené (zaškrtávacím políčkem) povolené ověřené zdroje pro stahování

Povolenými (ověřenými) zdroji jsou

Katalog NK ČR (označení služby ve výsledcích vyhledávání: NKC)

Souborný katalog ČR (označení služby ve výsledcích vyhledávání: SKC)

V případě, že dokument není k dispozici ani v NKC ani v SKC, a jedná se o českou knihu je možné dočasně aktivovat službu „knihovny.cz“ (označení služby v seznamu vyhledaných výsledkŮ „cpk“) a pokud je dokument dostupný, lze jej stáhnout. V tom případě je nutné v záznamu do pole 990 $a doplnit siglu, tj. „ ABH006“.

POZOR!
Pokud se záznam nenajde v lokálním katalogu ani v NKC nebo SKC ani v uvedeném profilu knihovny.cz , dokument se nestahuje (je nutné, aby jej zkatalogizoval odborník se znalostí katalogizace v MARC 21 - tj. kontaktujte Knihovnu Jabok).

Vyhledání dokumentu

Hledání podle ISBN

Pokud má kniha ISBN, je nejlepší hledat podle ISBN (systém by pak měl najít právě jen hledaný titul).

Při načtení ISBN čtečkou čárových kódů je nutné ručně zadat poslední - kontrolní - znak ISBN (protože čtečka je nastavená tak, aby poslední znak čárového kódu nenačítala). Pokud by se znak nedoplnil, nenašly by se záznamy daného dokumentu, které už jsou v lokálním katalogu a mohlo by dojít k jejich duplikování a s tím souvisejícícm problémům).

Hledání podle dalších údajů

Při hledání podle dalších údajů je vhodné začít vždy hledat v jednom poli (např. Název) a teprve pokud je vyhledáno příliš mnoho záznamů, zúžit dotaz pomocí dalšího pole.

Nejvíc se osvědčila kombinace autor, datum vydání a vydavatel

Výsledky vyhledávání v klientovi Z39.50

V seznamu vyhledaných dokumentů je vždy je nutné pečlivě zkontrolovat, jestli se jedná skutečně o správné vydání tj. souhlasí název, autor, vydavatel, rok vydání, případně ISBN, pokud je uvedeno.

Záznamy, které už jsou v katalogu Evergreen

Pokud je ve výsledcích vyhledávání ve sloupci „Služba“ uvedeno „native-evergreen-katalog“, znamená to, že záznam už v katalogu je.

Záznam nestahujte, ale vyhledejte v katalogu (pouze do záznamu doplníte siglu Člověka v tísni a připojíte údaje o exemplářích).

Vyhledejte záznam v katalogu Evergreen, nejlépe podle kontrolního čísla záznamu (klávesa „F3“ nebo z menu „Hledat“ → „Hledat v katalogu“). Je možné hledat také podle názvu nebo autora ve vyhledávacím poli vstupního portálu klienta Evergreenu nebo v rozhraní OPACu.

V detailním záznamu klikněte na tlačítko „Akce pro tento záznam“ v pravém horním rohu obrazovky a z menu vyberte položku „Editace MARCu“. Poznámka: Pokud jste NEHLEDALI podle čísla záznam (TCN), ve výsledcích vyhledávání si vyberte požadovaný titul a kliknutím na název dokumentu a otevřete detailní záznam.

Pod siglu Knihovny Jabok přidejte řádek (přidání řádku níže: „Ctrl + Enter“), vytvořte pole „910“, přidejte podpole „a“ (stiskněte CTRL + D doplňte označení podpole „a“) a do něj doplňte siglu Člověka v tísni, tj. ABH006.

Záznam uložte (tlačítko „Uložit záznam“

Stahování záznamů z katalogu Národní knihovny/Souborného katalogu

Je doporučeno přednostně stahovat záznamy z katalogu Národní knihovny, tj. ty, které jsou v seznamu výsledků ve sloupci Služba označeny jako „NKC“ (oproti záznamům ze souborného katalogu obsahují pouze jednu siglu, takže není potřeba mazat velké množství sigel).

Pozor, při importu musí být zaškrtnuté pole „Editor MARCu“.

Vyberte ze seznamu správný záznam a klikněte na tlačítko „Importovat“.

Smažte všechny sigly dalších knihoven, tj. všechna pole 910 i s podpoli (smazání celého pole (řádku): „Ctrl + Del“, smazání podpole: „Shift + Del“)

doplňte siglu Člověka v tísni, tj. ABH006 (přidat řádek dolů: „Ctrl + Enter“, přidat podpole „Ctrl + Enter“)

Klikněte na tlačítko „Importovat záznam“

Stahování záznamů ze služby "knihovny.cz"

Stahovat záznamy ze služby Knihovny.cz je možné pouze v případě, že dokument není v katalogu Národní knihovny/Souborném katalogu!

Pozor, při importu musí být zaškrtnuté pole „Editor MARCu“

Vyberte ze seznamu správný záznam klikněte na tlačítko „Importovat“.

Smažte všechny sigly dalších knihoven, tj. všechna pole 910 i s podpoli (smazání celého pole (řádku): „Ctrl + Del“, smazání podpole: „Shift + Del“)

Doplňte siglu Člověka v tísni, tj. „ ABH006“

Do záznamu přidejte pole 990 $a a do podpole a doplňte siglu KDS „ABE463“ (přidat řádek dolů: „Ctrl + Enter“, přidat podpole „Ctrl + D“).

Klikněte na tlačítko „Importovat záznam“

Vytvoření exempláře

viz Přidání signatury a exempláře

Přidání signatury a vytvoření exempláře

Bude doplněno, až se začne zpracovávat.

Úprava vlastností exempláře

Z nabídky v poli „Umístění“ vyberte požadovanou položku a klikněte na tlačítko „Použít“

Ve sloupci „Statistiky“ v poli „Přidělit přírůstkové číslo“ zvolte z rozbalovací nabídky hodnotu „Ano“ a klikněte na tlačítko „Použít“ 1) Hodnota „Ne“ je určena pouze pro jednotlivá nesvázaná čísla časopisů, která se v současnosti v Člověku v tísnineevidují . Pozor! Pokud toto pole není vyplněno, údaje o exempláři nelze uložit.

Upravte další potřebné údaje, např poznámku, která se má objevit při půjčování apod.

Kliněte na tlačítko „Uložit/Vytvořit exempláře“

Podrobná všeobecná nápověda k úpravě exemplářů