====== Propojení bibliografického záznamu s autoritním záznamem ====== Postup pro propojení bibliografického záznamu propojit s příslušnými autoritními záznamy: - V katalogu vyhledejte bibliografický záznam, který chcete propojit s autoritními záznamy. - Otevřete detail záznamu - Klikněte na tlačítko //**"Akce pro tento záznam"**// v pravé horní části obrazovky a zvolte položku //**"Editace MARCu"**// ===== Propojení existujícího záhlaví na autoritní záznam ===== - Abyste zjistili, zda jsou údaje ve jmenných nebo věcných záhlavích propojeny s autoritními záznamy, klikněte na tlačítko //**"Validovat"**// v horní části obrazovky. - Všechna záhlaví záznamu, která nejsou propojena s lokálním slovníkem autorit uloženým v systému, se zobrazí červněně (viz obrázek). \\ {{:autority:autority-validace.jpg|}} \\ \\ - Umístěte kurzor na požadované záhlaví (např. v případě autora umístěte kurzor v poli 100$a nebo 700$a podpole a na jméno autora) a klikněte pravým tlačítkem myši. Zobrazí se vyskakovací seznam dostupných autoritních záznamů, které jsou podobné Vámi vybranému záhlaví. - Jestliže žádná autorita v seznamu neodpovídá požadované položce, můžete zobrazit další další položky listováním v seznamu pomocí volby //**"Předchozí stránka"**// v horní části seznamu nebo //**"Další stránka"**// v dolní části seznamu. - Vyberte požadovanou autoritu a v seznamu na ni najeďte myší. Tím se na pravé straně rozbalí náhled záhlaví zvolené autority. - Pokud chcete do bibliografického záznamu použít/zkopírovat všechna podpole zobrazená v náhledu dané autority, klikněte v náhledu na volbu //**"Použít úplnou autoritu"**// (viz obrázek). V případě, že chcete použít pouze vybraná podpole (nedoporučujeme), označte zaškrtávací políčka u příslušných podpolí a klikněte na volbu //**"Použít vybrané"**//. \\ \\ {{:autority:propojeni_plne_autority.jpg|}} \\ \\ - Použitím vybrané autority se do záhlaví v bibliografickém záznamu automaticky zkopírují všechna podpole ze záhlaví autority (nebo pouze vybraná podpole) a vytvoří se propojovací podpole $0, které obsahuje odkaz na systémové číslo autority v Evergreenu. ===== Vytvoření a propojení nového záhlaví ===== - V rozhraní pro editaci MARCu vložte nový řádek (vložení nového řádku pod aktuální pole: //**"Ctrl+Enter"**//) - Vyplňte požadované číslo pole (např. pokud chcete vložit propojení na autoritu v poli pro dalšího autora, vyplňte hodnotu 700). - Vytvořte podpole $a napište do něj požadovaný termín (např. u dalšího autora to bude příjmení, případně //"příjmení, jméno"//) - Najeďte kurzorem myši do vyplněného (nebo částečně vyplněného) a klikněte pravým tlačítkem. Zobrazí se seznam dostupných záhlaví podobných údajům v podpoli $a. * Seznam obsahuje také odkazy na další autority (viz, viz také). Pokud zjistíte, že termín, který jste původně zapsali do podpole $a nevyhovuje Vašim požadavkům a pomocí odkazů zjistíte vhodnější termín, nahraďte původní termín v podpoli $a novým požadovaným termínem a kliknutím pravým tlačítkem znovu rozbalte seznam autorit (viz obrázek). \\ \\ {{:autority:vlozeni_nove_autority.jpg|}} \\ \\ - Vyberte požadovanou autoritu a v seznamu na ni najeďte myší. Tím se na pravé straně rozbalí náhled záhlaví zvolené autority. - V náhledu autority klikněte v náhledu na volbu //**"Použít úplnou autoritu"**// - Výběrem plné autority se do vybraného záhlaví v bibliografickém záznamu automaticky zkopírují všechna podpole ze záhlaví autority, u jmenných záhlaví se vyplní se také potřebné indikátory a vytvoří se propojovací podpole $0, které obsahuje odkaz na systémové číslo autority v Evergreenu a zajišťuje automatickou aktualizaci autoritních záhlaví v systému. - V případě, že chcete použít pouze vybraná podpole, označte zaškrtávací políčka u příslušných podpolí a klikněte na volbu //**"Použít vybrané"**// (viz výše). Tento postup však při vytváření nového záhlaví v žádném případě nedoporučujeme.