Propojení bibliografického záznamu s autoritním záznamem

Postup pro propojení bibliografického záznamu propojit s příslušnými autoritními záznamy:

V katalogu vyhledejte bibliografický záznam, který chcete propojit s autoritními záznamy.

Otevřete detail záznamu

Klikněte na tlačítko „Akce pro tento záznam“ v pravé horní části obrazovky a zvolte položku „Editace MARCu“

Propojení existujícího záhlaví na autoritní záznam

Abyste zjistili, zda jsou údaje ve jmenných nebo věcných záhlavích propojeny s autoritními záznamy, klikněte na tlačítko „Validovat“ v horní části obrazovky.

Všechna záhlaví záznamu, která nejsou propojena s lokálním slovníkem autorit uloženým v systému, se zobrazí červněně (viz obrázek).

Umístěte kurzor na požadované záhlaví (např. v případě autora umístěte kurzor v poli 100$a nebo 700$a podpole a na jméno autora) a klikněte pravým tlačítkem myši. Zobrazí se vyskakovací seznam dostupných autoritních záznamů, které jsou podobné Vámi vybranému záhlaví.

Jestliže žádná autorita v seznamu neodpovídá požadované položce, můžete zobrazit další další položky listováním v seznamu pomocí volby „Předchozí stránka“ v horní části seznamu nebo „Další stránka“ v dolní části seznamu.

Vyberte požadovanou autoritu a v seznamu na ni najeďte myší. Tím se na pravé straně rozbalí náhled záhlaví zvolené autority.

Pokud chcete do bibliografického záznamu použít/zkopírovat všechna podpole zobrazená v náhledu dané autority, klikněte v náhledu na volbu „Použít úplnou autoritu“ (viz obrázek). V případě, že chcete použít pouze vybraná podpole (nedoporučujeme), označte zaškrtávací políčka u příslušných podpolí a klikněte na volbu „Použít vybrané“.

Použitím vybrané autority se do záhlaví v bibliografickém záznamu automaticky zkopírují všechna podpole ze záhlaví autority (nebo pouze vybraná podpole) a vytvoří se propojovací podpole $0, které obsahuje odkaz na systémové číslo autority v Evergreenu.

Vytvoření a propojení nového záhlaví

V rozhraní pro editaci MARCu vložte nový řádek (vložení nového řádku pod aktuální pole: „Ctrl+Enter“)

Vyplňte požadované číslo pole (např. pokud chcete vložit propojení na autoritu v poli pro dalšího autora, vyplňte hodnotu 700).

Vytvořte podpole $a napište do něj požadovaný termín (např. u dalšího autora to bude příjmení, případně „příjmení, jméno“)

Najeďte kurzorem myši do vyplněného (nebo částečně vyplněného) a klikněte pravým tlačítkem. Zobrazí se seznam dostupných záhlaví podobných údajům v podpoli $a.

Seznam obsahuje také odkazy na další autority (viz, viz také). Pokud zjistíte, že termín, který jste původně zapsali do podpole $a nevyhovuje Vašim požadavkům a pomocí odkazů zjistíte vhodnější termín, nahraďte původní termín v podpoli $a novým požadovaným termínem a kliknutím pravým tlačítkem znovu rozbalte seznam autorit (viz obrázek).

Vyberte požadovanou autoritu a v seznamu na ni najeďte myší. Tím se na pravé straně rozbalí náhled záhlaví zvolené autority.

V náhledu autority klikněte v náhledu na volbu „Použít úplnou autoritu“

Výběrem plné autority se do vybraného záhlaví v bibliografickém záznamu automaticky zkopírují všechna podpole ze záhlaví autority, u jmenných záhlaví se vyplní se také potřebné indikátory a vytvoří se propojovací podpole $0, které obsahuje odkaz na systémové číslo autority v Evergreenu a zajišťuje automatickou aktualizaci autoritních záhlaví v systému.

V případě, že chcete použít pouze vybraná podpole, označte zaškrtávací políčka u příslušných podpolí a klikněte na volbu „Použít vybrané“ (viz výše). Tento postup však při vytváření nového záhlaví v žádném případě nedoporučujeme.